Collaboration Software für das Home-Office

PROAD ist die Software-Lösung für Home-Office und Remote Work. Denn wir haben alle Funktionen, die Geschäftsführer aber auch Mitarbeiter für ortsunabhängige Zusammenarbeit brauchen.

ZU HAUSE PRODUKTIV

Die Herausforderung.

Die Beliebtheit von Home-Office und Remote Work steigt und immer mehr Arbeitnehmer wünschen sich die Option für mehr Flexibilität in ihrem Arbeitsalltag. Arbeiten von Zuhause fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, erspart lange Pendelstrecken und wer gute Begebenheiten Zuhause hat, kann sich dort auch besser konzentrieren. Doch Arbeitgeber fühlen sich teilweise unvorbereitet und stehen vor großen Herausforderungen. Denn Team Collaboration von Zuhause erfordert ein Umdenken im Unternehmen.

 

Die Herausforderungen für Unternehmen:

Durchblick behalten

Durch die räumliche Trennung des Teams wird es noch wichtiger alle Projekte gut zu koordinieren.

Zusammenarbeit fördern

Home-Office erschwert das Teamwork, denn es fehlen Absprachen im Büro. Der persönliche Kontakt leidet.

Fortschritte kontrollieren

Wenn die Mehrheit der Mitarbeiter Projekte von Zuhause abwickelt, muss auch die Projektkontrolle aus der Distanz erfolgen.

Arbeitslast aufteilen

In Abwesenheit der Mitarbeiter stellt die gerechte Verteilung von Ressourcen eine große Herausforderung dar.

Gemeinsam statt einsam

Die Lösung: Eine Team Collaboration Software wie PROAD.

Wenn ihr in eurem Unternehmen mehr Home-Office und Remote Work anbieten oder noch produktiver von Zuhause arbeiten möchtet, müsst ihr das Rad nicht neu erfinden. Es gibt bereits gute Software-Lösungen, die euch zeigen, wie Projektmanagement von Zuhause aussehen muss.

 

Die Vorteile einer Software für Unternehmen:

 

Komplettlösung

Verwaltung, Projekte und Team Collaboration - eine gute Software bietet euch das volle Funktionspaket.

Team Collaboration Tools

Mit den richtigen Tools wie Chat und Webkonferenz bleiben eure Teams immer in Kontakt - auch Zuhause.

Analysen

Mit Reporting-Tools erkennt ihr ungenutzte Potenziale in euren Arbeitsprozessen und spart Zeit und Geld.

Ressourcenplanung

Dank dieses Features wisst ihr stets wer für Projekte zur Verfügung steht und organisiert Kapazitäten erfolgreich.

JETZT VORTEILE SELBST ERLEBEN

Kostenlose Demo ausprobieren!

Legt euch einfach einen Demo-Account an und überzeugt euch selbst von den Vorteilen einer Software für euer Unternehmen.

UMFANGREICHE FUNKTIONEN

Die Komplettlösung von PROAD.

Wir möchten Projektmanagement smarter, einfacher und produktiver machen. Daher bieten wir euch ein umfangreiches Komplett-Tool, das euer Unternehmen sowohl im Büro als auch Zuhause optimal unterstützt. Gemeinsam mit PROAD meistert ihr die Herausforderungen der neuen 20er Jahre mit Leichtigkeit, denn wir haben alle Funktionen, die ihr braucht. Überzeugt euch selbst!

 

ERLEICHTERUNGEN FÜR DAS MANAGEMENT

Funktionen für Geschäftsführung und Manager.

Für Geschäftsführer ist im Home-Office vor allem wichtig, dass sie ihre Teams ortsunabhängig koordinieren und mit ihnen kommunizieren können. Sie müssen immer Bescheid wissen, wer gerade was macht, auf welchem Stand die Projekte sind und wann die nächste Deadline ansteht. Genau dafür bietet PROAD die passenden Funktionen.

Ressourcenplanung

Mit PROAD könnt ihr als Geschäftsführer Projekte perfekt aussteuern. Ihr könnt Aufgaben verteilen, den Bearbeitungsstatus einsehen und Kapazitäten planen. So entdeckt ihr auch von Zuhause aus Potenziale und entlastet Mitarbeiter.

Controlling

Mit umfangreichen Analysen könnt ihr ortsunabhängig alle Arbeitsschritte nachverfolgen. Das hilft euch auch im Home-Office eure Effizienz zu steigern und eure Mitarbeiter gewinnbringend zu koordinieren.

KPI Dashboards

Auf individuellen Dashboards könnt ihr alle wichtigen Kennzahlen sammeln. So habt ihr euer ganzes Unternehmen auf einen Blick und wisst genau was gerade wichtig ist.

Kommunikation

Ein Team zu führen ohne persönliche Absprachen, kann schwierig sein – Nicht mit PROAD! Mit Webkonferenzen, internen Umfragen und geteilten Dashboards zentralisiert ihr alle Collaboration Tools in einer Software.

Forecastplanung

Gerade in der aktuellen Lage ist es wichtig kalkulieren zu können, wo ihr und euer Unternehmen im nächsten Monat steht. Mit dem Umsatzforecast von PROAD lässt sich das anhand umfangreicher Daten ganz leicht berechnen.

GAMIFICATION FEATURES

Immer in Kontakt mit dem Brain Hub von PROAD.

Auch im Home-Office spielt Work-Life-Balance eine Rolle. Deswegen sorgen wir mit außergewöhnlichen Features wie kreativen Zitaten, Trink-Reminder und Stimmungsbarometer dafür, dass ihr den Spaß an der Arbeit nicht verliert. Mit unseren Shoutouts könnt ihr außerdem kleine Textnachrichten an andere Nutzer schicken. Unsere Tools beweisen: Online Kommunikation kann Spaß machen!

JETZT BERATEN LASSEN

Produktiv im Home-Office mit PROAD!

Nutzt bereits heute kostenfrei unsere Management Software mit allen praktischen Tools für euer Team. Wir beraten euch gern. 

FÜR GUTE ZUSAMMENARBEIT

Funktionen für Teams

Als Mitglied eines Teams im Home-Office ist es wichtig, die eigenen Aufgaben zu kennen, alle relevanten Informationen auch von Zuhause aus abrufen zu können und dabei nicht den Kontakt zu anderen zu verlieren. Team Collaboration gewinnt im Home-Office ganz besonders an Bedeutung. Kein Problem mit PROAD!

Aufgabenmanager

Mit dem Aufgabenmanager von PROAD wisst ihr immer, was als Nächstes zu tun ist. Hier könnt ihr alle To-dos sammeln, die Deadlines einsehen und wisst, woran eure Kollegen gerade arbeiten.

CRM

Das CRM-System sammelt alle Kundendaten an einer Stelle. Egal ob Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Geburtstag – ihr verwaltet alle Daten zentral in einer Cloud, oder auf eurem eigenen Server.

Zeiterfassung

Zeiterfassung ist im Home-Office ein nützliches Feature, damit Überlastungen einzelner Mitarbeiter im Team auch Zuhause deutlich werden. Mit der Stoppuhr und der Schnell-Zeiterfassung sammelt ihr eure Zeiten ganz leicht nebenher.

Kalender

Der PROAD Kalender lässt sich individuell kombinieren und hilft euch alle Aufgaben und Termine des Tages, der Woche oder des Monats im Blick zu behalten. Der Gruppenkalender erinnert euch auch an gemeinsame Termine.

Kreativität

Damit auch im Home-Office der Spaß nicht verloren geht, haben wir das PROAD Brain Hub mit außergewöhnlichen Features ausgestattet. Interne Umfragen, Shoutouts, und Stimmungs-Barometer fördern eure Kreativität und Team Collaboration.

GESUND BLEIBEN

Trink-Reminder

Eines unserer Lieblingsfeatures im Brain Hub ist der Trink-Reminder. Er erinnert euch immer wieder daran ein Glas Wasser zu trinken und trackt gleichzeitig wie viele Gläser ihr schon getrunken habt. So nehmt ihr auch an stressigen Tagen immer genug Flüssigkeit zu euch – und zwar Wasser und keinen Kaffee.

COLLABORATION SOFTWARE PROAD

Short-Facts.

PROAD bietet euch eine praktische Lösung für euer Projektmanagement aus den eigenen vier Wänden. Das umfangreiche Tool-Set beinhaltet alle Funktionen, die ihr braucht, um produktiv im Team zusammenzuarbeiten. Im Komplettpaket von PROAD bekommt ihr außerdem:

 

Schnittstellen

Volle API-Integration für externe Progamme

Support

Kompetente Beratung & regelmäßige Updates

Datenschutz

DSGVO-konform & Cloud Hosting in Deutschland

Flexibel

Cloud- oder serverbasiertes Hosting

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Probiert es einfach mal mit der Demo!

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DIE BEGRIFFE ERKLÄRT

New Work, Home-Office oder Remote Work?

Wer die besten Mitarbeiter in sein Unternehmen holen möchte, muss sich oft gegen andere Konkurrenten durchsetzen, um die begehrten Fachkräfte für sich zu gewinnen. Arbeitnehmer entscheiden sich bevorzugt für Positionen, in denen sie eine Zukunft und einen Sinn sehen, und die es ihnen ermöglichen, Privat- und Berufsleben zu vereinen. In diesem Zusammenhang wünschen sich viele Arbeitnehmer Unternehmen, die New-Work-Ansätze nutzen und Home-Office oder sogar Remote Work anbieten. Doch was bedeutet das?

 

New Work: Diesen Begriff gibt es schon seit den 70er Jahren, aber in vielen Unternehmen scheint er erst seit 2020 an Bedeutung zu gewinnen. New Work bezeichnet eine neue Form der Arbeit: Arbeitnehmer möchten nicht länger nur für ihren Lohn arbeiten. Sie wünschen sich Selbständigkeit, Freiheit und ein Gemeinschaftsgefühl. Für viele Unternehmen heißt es nun Umdenken! Wer nicht mit der Zeit geht, bleibt hinter dem Fortschritt zurück und verliert auf lange Sicht möglicherweise seine Attraktivität als Arbeitgeber. Aber was kann man tun? Viele Unternehmen gehen mit dem Angebot von Home-Office und Remote Work den ersten Schritt in Richtung New Work.

Homeoffice: So bezeichnet man die Möglichkeit, Zuhause seine Arbeit auszuüben. Es spielt dabei keine Rolle, ob der Mitarbeiter ein eigenes Büro hat, oder beispielsweise die Küche nutzt. Die Voraussetzungen sind überschaubar: Der Mitarbeiter benötigt einen Computer mit den nötigen Tools und einen Internetzugang. Arbeitgeber müssen also dafür sorgen, dass ihre Angestellten auf die notwendige Software auch von Zuhause aus zugreifen können. Außerdem sollte es neben E-Mail im besten Fall noch weitere Kommunikationsmöglichkeiten geben, wie zum Beispiel das Webkonferenz Tool von PROAD. Wenn es im Unternehmen festgelegte Arbeitszeiten gibt, werden die meist auch im Home-Office beibehalten.

Remote Work: Im Unterschied zu Home-Office ist Remote Work nicht auf das eigene Zuhause beschränkt. Denn Remote Work bedeutet mobiles und flexibles Arbeiten, ohne an einen Ort gebunden zu sein. Arbeitnehmer benötigen bloß einen Laptop und einen Internetanschluss und können von überall aus arbeiten, zum Beispiel von Zuhause oder in einem Coworking-Space. Sogenannte digitale Nomaden nutzen Remote Work sogar, um die Welt zu bereisen und unterwegs zu arbeiten. Sie bleiben selten länger an einem Ort und teilen sich ihre Arbeitszeit in der Regel frei ein. Für Arbeitgeber ist die Abgrenzung zwischen Home-Office und Remote Work ein wichtiger rechtlicher Unterschied.

 

Die rechtliche Situation

Bei beiden Arbeitsformen, Remote Work und Home-Office gilt das Arbeitsschutzrecht - genau wie auch im Büro. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass die Arbeitsplätze der Mitarbeiter allen arbeits- und datenschutzrechtlichen Standards entsprechen - auch wenn sie nicht vom Büro aus arbeiten. Daher kann es für Unternehmen sinnvoll sein, Mitarbeiter im Home-Office selbst mit den nötigen Geräten inklusive Schreibtischstuhl auszustatten, damit sie die Arbeitsstättenverordnung einhalten können. Um die Umsetzung der Vorschriften zu prüfen, müssen Mitarbeiter den Arbeitgeber in die beruflich genutzten Räume lassen - das wird am besten im Arbeitsvertrag klar geregelt.

Bei Remote Work dagegen sind die Vorschriften etwas flexibler, denn Arbeitgeber können die Einhaltung der Arbeitsstättenverordnung nur schwer überprüfen. Trotzdem müssen Unternehmen darauf achten, dass sie ihre Mitarbeiter über alle geltenden Vorschriften in Kenntnis setzen. Das gilt auch für den Datenschutz: Wenn Mitarbeiter eigene Geräte zum Arbeiten nutzen, müssen alle notwendigen Maßnahmen getroffen werden, um die Datenschutzrichtlinien einzuhalten.

 

4 TIPPS

So führt ihr Home-Office in eurem Unternehmen ein.

Home-Office zu ermöglichen hat sowohl für Arbeitnehmer als auch für Unternehmen Vorteile. Doch viele Unternehmen fürchten sich vor diesem Schritt. Mit unseren 4 Tipps müsst ihr keine Angst vor Home-Office in eurem Team haben.

1. Projekt-Prozesse im Vorfeld detailliert festlegen.

Wenn ihr bereits gut strukturierte Prozesse für die Büroarbeit nutzt, können Mitarbeiter sie auch besser Zuhause umsetzen.

2. Alle Informationen an einem Ort sammeln.

Im Home-Office ist es noch wichtiger, dass ihr alle Informationen zentralisiert bündelt, sodass jeder Mitarbeiter, am besten auch online, Zugriff hat. PROAD bietet zum Beispiel ein eigenes Dokumentenmanagementsystem, das euch die Verwaltung erleichtert.

3. Vertrauen schenken und verantwortungsvoll damit umgehen.

Es fällt nicht immer leicht, darauf zu vertrauen, dass die Mitarbeiter auch im Home-Office produktiv arbeiten. Dennoch solltet ihr euren Angestellten und Teammitgliedern diesen Vertrauensvorschuss geben. Aber ihr müsst euch nicht allein darauf verlassen: Reporting Tools machen es leicht, Fortschritte und Performance zu tracken.

4. Arbeitsatmosphäre schaffen und Teambuilding fördern.

Gemeinschaft kommt im Home-Office schnell zu kurz. Es fehlt die gemeinsame Mittagspause und der Tratsch an der Kaffeemaschine. Trotzdem müsst ihr nicht komplett auf Team Collaboration verzichten. Regelmäßige Webkonferenzen, Austausch im Chat und kurze, persönliche Nachrichten der Anerkennung schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre für alle Mitarbeiter.

 

 

 

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