Use Case | Start-ups

Die Challenge

Prozesse, die flexibel mitwachsen

Egal ob Start-ups als Solopreneure starten, mit einem Gründerteam oder bereits mit 10 Mitarbeitern: Meistens steht die Frage einem ERP-System vor und kurz nach der Gründung nicht auf der Agenda. Jede Minute wird am Businessplan gefeilt und jeder Euro des Budgets ist verplant. Schließlich gibt es ja Excel und eine Vielzahl an Freeware-Tools für das Projektmanagement und die Buchhaltung. Die Organisation ist noch schlank, fest definierte Prozesse existieren noch nicht und Improvisation wird als Teil des Start-up-Spirits gesehen.

Das Problem ist die fehlende Vorbereitung auf den Erfolg. Denn mit wachsender Zahl an Kunden, Projekten und Mitarbeitern steigt die Datenmenge und die Produktivität stagniert oder sinkt trotz steigendem Umsatz. Ein Großteil der Energie steckt plötzlich in Routineaufgaben, die Übersicht geht verloren und es passieren Fehler. Das Team macht ständig Überstunden oder neue Aufträge können mangels Kapazität nicht angenommen werden.

Die Lösung

Eine integrierte, skalierbare Business-Software

Es ist schwierig, mitten in einer dynamischen Wachstumssituation neue Tools auszuwählen und alle Prozesse auf den Prüfstand zu stellen. Ideal für Start-ups ist ein ERP-System, das vorausschauend eingeführt wird und die verschiedenen Entwicklungsphasen des Unternehmens individuell unterstützt.

PROAD wächst dank des modularen Aufbaus flexibel mit. Der integrierte Softwareansatz vermeidet Insellösungen und sammelt von Anfang an alle relevanten Daten innerhalb eines zentralen Systems - via API-Schnittstelle bei Bedarf auch in Kombination mit externen Tools. Außerdem vereinfachen ein großes Set an Remote-Work-Funktionalitäten und eine nutzerfreundliche Oberfläche das zeit- und ortsunabhängige Arbeiten verteilter Teams, wahlweise in der Cloud oder On Premise.

Die Benefits

Mehr Gewinn. Weniger Stress. Konzentration aufs Kerngeschäft.

Die Automatisierung vieler Einzelprozesse reduziert den Zeitaufwand für administrative Tätigkeiten und senkt die Fehlerquote - egal ob es um die Pflege von Kundendaten, wichtige Deadlines, die Überwachung von Projektbudgets oder die Rechnungsstellung geht. Da alle Mitarbeiter auf einen zentralen Datenpool zugreifen, sind wichtige Informationen zu jedem Zeitpunkt transparent. Das vermeidet nicht nur Datenleichen in veralteten Excel-Tabellen, sondern vereinfacht auch fundierte Management-Entscheidungen, beispielsweise durch sekundenschnelle Auswertungen von Liquidität, Umsatzentwicklung oder Projektstatus.

Dabei bleibt das ERP-System schlank und wächst im Tempo unserer Kunden. Kosten entstehen nur für Funktionalitäten, die aktuell benötigt werden. Ändert sich das Geschäftsmodell oder kommen neue Mitarbeiter dazu, können Prozesse, Features und Lizenzen schnell und unkompliziert angepasst werden. Die durchdachte Nutzeroberfläche sorgt für Joy of Use und zahlreiche Social Widgets stärken den Teamspirit - auch wenn Mitarbeiter von zu Hause arbeiten oder Freelancer die Projektteams verstärken.

Vorteil der Cloud-Lösung: Start-ups sparen sich die Investition in eine teure IT-Infrastruktur. Anstatt sich in der Gründungsphase um Server, Updates und Wartungen kümmern zu müssen, können sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

PROAD im Einsatz bei Start-ups

PROAD wächst unter anderem mit ...