Use Case | Remote Work
New-Work-Modelle erfolgreich umsetzen
Die Challenge
Getrennt und doch zusammen arbeiten
New Work, Remote Work, Arbeiten 4.0 oder Homeoffice-Boom: Viele dieser Buzzwords waren bereits vor 2020 in der Dienstleisterbranche ein Thema. Doch die Coronakrise hat den neuen Trend zu flexibleren Arbeitsmodellen über Nacht ganz nach vorne katapultiert. Schnelle, aber effektive und sichere Lösungen, wie verteilte Teams zusammenarbeiten können, waren plötzlich unausweichlich.
Auch nach Corona wird die neue Arbeitswelt bei Agenturen, IT-Firmen und Consultants weit oben auf der Agenda bleiben. Im War for Talents gilt es Kollaboration so organisieren, dass Projektteams flexibel zusammengestellt werden können, unabhängig vom Wohn- und Arbeitsort. Auch viele Arbeitnehmer wünschen sich langfristig eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf - hier können Modelle mit Homeoffice einen wertvollen Beitrag leisten, um sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren.
Wir sehen in den Gesprächen mit unseren Kunden, dass sich immer mehr Dienstleister intensiv mit Kollaboration und Führung auf Distanz auseinandersetzen - eine Herausfordung, die unterschiedlichste Bereiche der Projektarbeit betrifft, vom Projektmanagement über das Teambuilding bis hin zur richtigen Balance zwischen Selbstorganisation und Controlling.
"Ein modernes berufliches Miteinander erfordert mehr als die technischen Voraussetzungen für Homeoffice. Es geht um Prozesse und Projektmanagement, um Führung und Teamwork, um neue Arbeitsmodelle und Personalentwicklung."
Stefan Dörrstein, Gründer und Vorstandsvorsitzender J+D Software AG
Die Lösung
IT-gestützte Kollaboration
Eine Unternehmenssoftware, die "remote ready" ist, bringt bereits alle nötigen Tools für verteilte Teams mit. Viele PROAD-Kunden arbeiten bereits mit flexiblen Arbeitsmodellen oder konnten zu Beginn der Coronakrise ihre Mitarbeiter reibungslos ins Homeoffice wechseln lassen.
PROAD-Features helfen, gewohnte Kollaborationsabläufe in virtuelle Pendants zu übersetzen - u.a. gemeinsame digitale Ideenboxen und To-Do-Listen. Das integrierte Webkonferenz-Tool mit individuellen Konferenzräumen ermöglicht Videocalls auf Knopfdruck und zahlreiche "Social Widgets" stärken die für den Teamspirit so wichtige informelle Kommunikation, beispielsweise interne Mitteilungsboards, Stimmungsbarometer und Umfragen.
Der zentrale PROAD Aufgabenmanager und die integrierten Zeiterfassungstools vereinfachen die Koordination in verteilten Teams enorm: So bleibt die Aufgabenverteilung für alle Projektmitarbeiter transparent, die Arbeitszeiten werden ortsunabhängig erfasst und alle relevanten Projektdaten stehen für Planung & Controlling in Echtzeit zur Verfügung.
Im Detail
Wie PROAD die ortsunabhängige Kollaboration verbessert
Aufgabenmanager
To-Dos und Deadlines koordinieren
Projektcontrolling
Fortschritte auf Distanz im Blick behalten
Zeiterfassung
Präzise abrechnen & Überlastung vermeiden
Informelle Kommunikation
Social Widgets wie Shoutouts und Umfragen
Die Benefits
Flexibler arbeiten. Effizienz bewahren. Teamspirit stärken.
New Work und Remote Work sind nicht nur eine Frage des Mindsets und einer neuen Unternehmenskultur, sondern haben in der Umsetzung sehr viel mit internen Strukturen und der smarten Transformation von Prozessen zu tun.
PROAD liefert die nötige Infrastruktur, um moderne, verteilte Team-Konstellationen umzusetzen und dabei wirtschaftlich erfolgreich und mit Spaß zusammenzuarbeiten, abgesichert durch hohe Datenschutzstandards.
Konkreter Mehrwert
Was bringt's genau?
Optimale Produktivität
Effektives Arbeiten dank maximaler Projekt-Transparenz
Mehr Teamspirit
Intensiver Austausch trotz räumlicher Trennung
Hohe Flexibilität
Unkomplizierte, schnelle Realisierung neuer Arbeitsmodelle
Attraktiver Arbeitgeber
Gute Work-Life-Balance und Homeoffice-Angebote als Benefit
"Unser Ziel ist es, mainblick insgesamt noch digitaler aufzustellen und PROAD ist ein Baustein der zukunftssicheren Ausrichtung. Unter anderem können alle Mitarbeiter, unabhängig von ihrem tatsächlichen aktuellen Arbeitsplatz, jederzeit online auf ihr System zugreifen. Die erste Feuerprobe kam dann recht unerwartet und schnell mit der Corona-Krise, in der wir wie gewohnt weiterarbeiten konnten."
Tino Mickstein, Geschäftsführer der Werbeagentur mainblick
Ready for Remote?
Mit PROAD produktiv im Homeoffice
Gerne stellen wir euch die praktischen PROAD-Tools für verteilt arbeitende Teams vor und beraten euch, wie ihr bewährte Kollaborationsprozesse virtuell umsetzen könnt.
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Noch mehr Informationen rund um New Work
Im PROAD Blog findet ihr regelmäßig Trends und Tipps zu den Themen Remote Work, Homeoffice und moderne Kollaboration.