Use Case | Agenturen
Der gesamte Agentur-Workflow in einem einzigen Tool
Die Challenge
Eine Branche mit speziellen Anforderungen
Agenturen arbeiten projektbezogen und stehen vor der besonderen Herausforderung, ihr Kerngeschäft - die kreativen Prozesse - mit administrativen und kaufmännischen Workflows zu verbinden. Im dynamischen Umfeld schwindender Budgets und aufwändiger Pitches muss eine Agentursoftware Ressourcen und Geld sparen, dabei einfach zu bedienen sein und von den Mitarbeitern gerne genutzt werden.
Gleichzeitig ist die Agenturlandschaft sehr diversifiziert, mit Kreativ-, PR-, Content- und Eventagenturen, kleinen Teams und internationalen Networks, Spezialisten und Full-Service-Agenturen. Agenturen benötigen deshalb eine Unternehmenssoftware, die einerseits exakt auf die benötigten Prozesse der Branche zugeschnitten ist und sich andererseits flexibel an individuelle Anforderungen des jeweiligen Geschäftsmodells anpasst.
"Unsere Agentur-Kunden wünschen sich eine Software, die ihren Mitarbeitern den Rücken freihält. Und einen Software-Partner, der ihre Branche und ihre Prozesse kennt und versteht."
Jan-Christoph Gramlich, Leiter Business Development J+D Software AG
Die Lösung
Agentur-Know-how & Software-Fokus
PROAD ist seit über 30 Jahren auf Agenturen spezialisiert und unsere Agenturexperten kennen alle typischen Workflows, unabhängig von der Größe und Spezialisierung der Agentur. Dieses tiefe Prozesswissen übersetzen wir in passgenaue Features und frei kombinierbare Module, die den kompletten Agentur-Workflow abbilden, vom Angebot bis zur Abrechnung, von der Ressourcenplanung bis zum Projektcontrolling, vom CRM bis Collaboration. Auch moderne Formen der Zusammenarbeit wie Remote Work lassen sich mit PROAD unkompliziert realisieren.
Weiterer Pluspunkt für die Kreativbranche: Wir verbinden mit PROAD erstmals kreative Impulse mit den analytischen Fakten einer Businesssoftware. Das Dashboard "My BrainHub" setzt Zahlen in einen neuen Kontext und spricht durch Gamification und smarte Visualisierungen ganz gezielt auch die rechte Gehirnhälfte an.
Im Detail
Warum Agenturen PROAD lieben
Branchen-Expertise
Beratung durch Agentur-Experten
Maßgeschneiderte Pakete
Fokus auf Branchen-Features
Ready for Remote
Modernes Tool-Set für verteilte Teams
Gamification
Schnelle Einarbeitung & Joy of Use
Die Benefits
Wettbewerbsfähig bleiben. Mehr Zeit für Kreativität.
Die teuerste Ressource in Agenturen ist die Arbeitszeit. Hier setzt PROAD an verschiedenen Stellschrauben an, um die Teams unserer Kunden effizienter zu machen: Mit fundierten Projektkalkulationen, mit exakten Abrechnungen auf Knopfdruck, mit flexiblen Aufgabenmanagern und zahlreichen weiteren Features.
Mitarbeiter schätzen, wie unkompliziert sich PROAD in ihren Arbeitsalltag integriert und Abläufe schneller macht - selbst die oft ungeliebte Zeiterfassung funktioniert ganz nebenbei. Agenturchefs profitieren von den Controlling-Cockpits mit Echtzeit-Auswertungen für eine datengetriebene Agentursteuerung. Und dank smarter Kollaborationstools lassen sich unterschiedlichste New-Work-Modelle nicht nur technisch abbilden, sondern stärken auch den für das Agenturbusiness so wichtigen Teamspirit.
Konkreter Mehrwert
Was bringt's genau?
Kosteneinsparungen
Genauere Kalkulationen und Abrechnungen
Teamspirit
Mehr Kreativität & Kollaboration
Ressourcenschonung
Der Kopf bleibt frei fürs Kerngeschäft
Agenturcontrolling
Bessere und schnellere Entscheidungen
"Für uns war es wichtig einen Partner zu haben, der sich auf unsere Bedürfnisse einstellen kann. Wir haben gesehen, dass hier eine Firma sitzt, die sich tatsächlich mit den Anforderungen an eine Agentursoftware auseinandersetzt."
Uwe Maier-Siebel, Geschäftsführer der Design- und Werbeagentur Siebel
Hört sich gut an?
Beratung durch unsere Agenturexperten
Unsere Consultants geben ihr Branchenwissen und ihr Prozess-Know-how gerne an euch weiter, ebenso wie Tipps & Tricks bei der Nutzung von PROAD. Vereinbart einfach einen Termin mit einem unserer Agenturprofis!
ZUM WEITERLESEN
Noch mehr Informationen rund um Agentursoftware
Im PROAD Blog "Agenturblogger" findet ihr regelmäßig News zu verschiedenen Aspekten der Agenturbranche, beispielsweise zum Workflowmanagement, zu New Work und Agenturtrends.