Entwickelt für erfolgreiche Projektmanagement-Teams

Ob IT-Firma oder Unternehmensberatung, Kreativteam oder Marketing-Abteilung: Dienstleister verbringen bis zu 50 Prozent ihrer Zeit mit der Verwaltung von Projekten. Die smarten Projektmanagement-Tools von PROAD Software helfen euch, schneller und stressfreier zu arbeiten.

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So habt ihr eure Projekte im Griff!

Wer macht wann was? Aufgabenmanager, Projekt-Dashboards, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und Reportings - alles mit dabei!

 

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Die Projektmanagement Software mit der höchsten Kundenzufriedenheit.

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Die Vorteile in knapp 3 Minuten kennenlernen

Die TOP Funktionen der PROAD Projektmanagement Software im Überblick

Projekt-Workflows
Ressourcenverteilung
Kollaboration
Kontakte / CRM
Gantt-Diagramme
Zeiterfassung mit Stoppuhrfunktion
Projekt-Reporting
Budgetierung und Angebote

Häufige Fragen zur Projektmanagement Software

Vor knapp 30 Jahren als Software für klassische Werbeagenturen gestartet, sind wir mit der Branche gewachsen und haben PROAD zu einem umfassenden Projektmanagement-Tool für den gesamten Dienstleistungssektor weiterentwickelt – schließlich machen schlanke Prozesse und effizientes Arbeiten nicht nur in Agenturen Sinn. Heute ist PROAD bei über 1.000 projektorientierten Unternehmen im Einsatz, von der Kreativbranche über Software-Schmieden und IT-Systemhäuser bis hin zu Consulting-Unternehmen. Auch zahlreiche Marketing-Abteilungen großer Konzerne schätzen die branchenspezifischen Features von PROAD. Kurz gesagt: PROAD Software eignet sich für alle Dienstleister, bei denen Teamwork, Terminplanung und Taskmanagement einen wesentlichen Teil des Arbeitsalltags ausmachen. Übrigens: Mit PROAD ONE bieten wir auch für Freelancer und Start-ups attraktive Pakete an!

Der große Vorteil: PROAD ist eine integrierte Komplettlösung, die weit über klassisches Projektmanagement hinausgeht. Ihr benötigt also nur noch EIN Tool für alle wesentlichen Workflows, vom ersten Neukunden-Kontakt bis zur Rechnungsstellung. Egal ob ihr die Buchhaltung integrieren wollt oder ein Ticketsystem benötigt - mit PROAD könnt ihr die gewünschten Features zu eurem individuellen Softwarepaket zusammenstellen. Aber auch für den Fall, dass ihr eine spezielle Drittsoftware anbinden möchtet, haben wir vorgesorgt: PROAD bringt eine offene REST API-Schnittstelle mit. Bei aller Feature-Vielfalt legen wir großen Wert darauf, dass PROAD unkompliziert im Handling bleibt. Die Benutzeroberfläche ist selbsterklärend und bietet übersichtliche Dashboards sowie verschiedenste Reports, die sich ganz einfach individualisieren lassen. Auch die Vorlagen sind ruckzuck an euer Corporate Design angepasst.

Ja, PROAD bietet sogar vier verschiedene Zeiterfassungsmodelle. Wir wissen, dass beim Wort „Zeiterfassung" die meisten Mitarbeiter gequält das Gesicht verziehen. Mit der Einführung digitaler Tools hat sich im Vergleich zum Stundenzettel hier leider nicht viel geändert – nach wie vor gilt das Protokollieren von Projektaufwänden als lästig. Für fundierte Kalkulationen, korrekte Abrechnungen und ein aussagekräftiges Projektcontrolling ist es aber nötig. Deshalb haben wir viel Liebe zum Detail in die Entwicklung der PROAD Zeiterfassungstools gesteckt. Neben dem Standard-Feature mit vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten gibt eine Schnell-Zeiterfassung, eine Stoppuhr und eine Wochenzeiterfassung für Routinejobs. Über Widgets könnt ihr die Zeiterfassung direkt auf eurem Dashboard integrieren und auch aus dem Projekt heraus lässt sich die Zeiterfassung mit wenigen Mausklicks starten - simpel, schnell und für jede Situation das passende Tool.

Ja, mit PROAD könnt ihr endlos viele Projekte gleichzeitig verwalten, ohne den Überblick zu verlieren. Gruppenkalender sorgen dafür, dass ihr keine Deadline mehr verpasst, und Gantt-Diagramme visualisieren Milestones und zeitliche Abhängigkeiten. Die schwierigste Aufgabe im Multiprojektmanagement ist die übergeordnete Planung der Ressourcen. Euer zentrale PM-Tool in PROAD Software ist deshalb der Aufgabenmanager – hier seht ihr auf einen Blick, welche ToDos noch verteilt werden müssen und welcher Mitarbeiter an welchen Tagen noch Kapazitäten frei hat. Per Drag & Drop lassen sich die Aufgaben ganz einfach verschieben, bis die optimale Auslastung erreicht ist. Änderungen am Projekt werden automatisch synchronisiert und auch Krankmeldungen und Urlaubszeiten fließen in die Übersicht mit ein. Praktisches Features wie die projektübergreifende ToDo Übersicht zeigen individuell gefilterte und sortierte Aufgabenlisten an – beispielsweise nach Termin, Priorität oder Verantwortlichkeit. Außerdem könnt ihr Aufgaben kommentieren und Historien oder zugeordnete Dokumente abrufen.

Mit der Projektübersicht von PROAD Software könnt ihr den Status Quo aller Projekte in Echtzeit verfolgen: Mit wenigen Mausklicks wisst ihr, wie weit jedes Projekt fortgeschritten ist, welche Aufgaben als nächstes anstehen und wieviel Budget noch übrig ist. Das Management-Dashboard geht noch einen Schritt weiter und wertet unternehmensübergreifend die wichtigsten Kennzahlen aus, vom Auslastungscheck bis zum Einnahmen-Ausgaben-Trend. Eine klassische Kostenrechnung mit individuellen Berichten ist direkt in der Projektmanagement-Software integriert – beispielsweise nach Kostenarten, Kostenstellen, Kunden oder Projekten. Praktisch ist auch das Frühwarnsystem, das beim Überschreiten eines frei definierten Budget-Werts automatisch Warn-Mails an die hinterlegte Liste von Mitarbeitern verschickt.