Wir starten mit einem Kickoff, bei dem wir Ihre Prozesse und die weiteren Schritte besprechen. In den folgenden Terminen berate ich Sie dabei, wie Sie PROAD effektiv nutzen können, bespreche mit Ihnen die gewünschten Konfigurationen und schule Sie in allen relevanten Prozessen. Zudem stehe ich Ihnen jederzeit bei allen Fragen zur Verfügung und bin Ihr direkter Ansprechpartner.

Für eine erfolgreiche Einführung von PROAD ist es wichtig, dass Sie sich Zeit für unsere Termine nehmen und diese auch entsprechend vorbereiten und nachbereiten.

Falls Sie bestehende Daten in PROAD importieren möchten, füllen Sie bitte die Importvorlagen nach unserem Schema aus.

Um sich ideal auf das Onboarding vorzubereiten, überlegen Sie sich bitte:

• Welche alten Daten sollen übernommen bzw. importiert werden?
• Wie sollen die im Auftrag gebuchten Schnittstellen im Detail eingerichtet werden?
• Wer ist hauptverantwortlich für das Projekt und wer soll in das Kernteam einbezogen werden?

In der Regel empfiehlt es sich, sowohl Entscheidungsträger als auch aus jeder Abteilung jemanden dabei zu haben. Die meisten unserer Kunden starten mit 2 bis 5 Personen im Kernteam.

Wichtig ist, dass Sie eine Person definieren, die hauptverantwortlich für das Projekt ist und auch die benötigte Zeit dafür hat.

Je nach Budget und eigenen Vorlieben stehen Ihnen folgende Optionen zur Auswahl:

• Wir schulen Ihr Team geclustert nach Verantwortlichkeiten – z.B. Zeiterfassung getrennt von Projektmanagement und Rechnungsstellung.
• Train the Trainer – wir schulen je Bereich ein paar Personen, die zu PROAD-Experten werden und wiederum intern bei Ihnen schulen können.

Bei Fragen zur PROAD können Sie sich nach dem Onboarding, aber auch schon währenddessen, jederzeit an unseren inkludierten Support wenden. Diesen erreichen Sie ganz einfach per E-Mail unter support@proadsoftware.com.

Sollten Sie komplexere Themen bzw. weitere Individualisierungen besprechen wollen oder weitere Schulungen benötigen, können Sie auch gerne nach dem Onboarding kostenpflichtige Beratungstermine bei mir buchen.

Logo als .eps – dieses wird im Cockpit von PROAD angezeigt

• Briefpapier als A4 PDF im Hochformat, max. Version 1.4, mit korrekt platziertem Logo und Kopf-/Fußzeile. Andere Elemente wie Blindtext, Seitenzahlen, Anmerkungen oder Schnittmarken dürfen nicht enthalten sein, da diese sonst in den von PROAD erzeugten PDFs enthalten wären. Falls sich die Folgeseite Ihres Briefpapiers von der ersten Seite unterscheidet oder Sie für die Ausgabe fremdsprachiger Dokumente ein abweichendes Briefpapier verwenden möchten, senden Sie uns diese Daten bitte ebenfalls.
• Für die individuelle Programmierung Ihrer Angebote/Rechnungen benötigen wir exakte Vorlagen, wie diese aussehen sollen (als PDF).

Sollten Sie im Projektmanagement den Balkenplan ebenfalls mit Branding verwenden wollen, senden Sie uns bitte zusätzlich Folgendes:

• A4 PDF im Querformat, max. Version 1.4, mit korrekt platziertem Logo und Kopf-/Fußzeile.
• Auch hier dürfen andere Elemente wie z.B. Seitenzahlen nicht enthalten sein.
• Wenn sowohl die A4- als auch die A3-Ausgabe des Balkenplans genutzt werden soll, schicken Sie uns Ihre Vorlage bitte je einmal im A4- und einmal im A3-Format.

Wir benötigen die für die Dokumente zu verwendende Schrift im TTF-Format. Falls Sie uns eine komplette Schriftfamilie zukommen lassen, teilen Sie uns bitte mit, welche der Schriften tatsächlich genutzt werden sollen (z.B. für normalen Text die Light-Version und für fetten Text die Semibold-Version). Im Fließtext können vier Schriftschnitte (normal, fett, kursiv, fett kursiv) verwendet werden.

Bitte laden Sie sich die Excel-Datei zur Unterstützung der Definition der Leistungsadministration herunter und tragen Sie dort die nötigen Daten ein. Als Hilfestellung hier eine Übersicht der Strukturierungsmöglichkeiten.

Zwei Faktoren sind hierbei wichtig: Zum einen müssen alle Tarife (und ggf. unterschiedliche Stundensätze) abgebildet werden, zum anderen bestimmt die Zuordnung der Tarife auf Kostenarten die Möglichkeiten des Controllings (d.h. was Sie dort wie sehen wollen, bestimmt die Komplexität bzw. Struktur).

Wichtig: Die Excel-Vorlage dient dazu, sich die gewünschte Struktur zu überlegen. Im Workshop besprechen wir die vorbereitete Strukturierung und ich gebe Ihnen Best-Practice-Tipps zur Anlage und den daraus resultierenden Möglichkeiten hinsichtlich des Controllings.