Ressourcenplanung

Weniger Leerlaufzeiten. Mehr Gewinn.

Zuverlässig Kapazitäten planen und Aufträge koordinieren.

In 3 Schritten zur effizienten Ressourcenverteilung.

Ressourcenplanung ist mehr als Terminkoordination und Projektmanagement. Sie denkt vor. Und nach. Sie entlastet Mitarbeiter und fördert Gewinne – wenn sie richtig gemacht ist. Umso größer ein Unternehmen wird, desto komplexer werden seine Prozesse. Eine Software, die alle Ressourcen koordiniert ist also unerlässlich. Der Mitarbeiter ist oft die größte und wichtigste Ressource in Unternehmen, deshalb hat PROAD den Fokus auf den Mensch gelegt und ihn mit der Projektplanung kombiniert. In nur 3 Schritten ist das ideale Ressourcenmanagement angelegt:

 

1. Alle Ressourcen anlegen.
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf PROAD und plant seinen Arbeitsalltag selbst. Aufgaben können aber auch extern vergeben werden.

2. Projekte planen.
Mit Hilfe von Gantt-Diagrammen ist die zeitliche Auslastung und der geplante Arbeitsaufwand einfach und übersichtlich koordiniert. So sieht man in welchem Zeitfenster ein Mitarbeiter an was arbeitet und kann bei Lücken oder Überbelastung Mitarbeiter wieder Kapazitäten verteilen oder diese entlasten.

3. Projekte aussteuern.
Das Projektmanagement kann ganzheitlich im Tool umgesetzt werden. Von der Zeiterfassung bis hin zu Webkonferenzen bildet PROAD alles ab, was man für eine effiziente Projektplanung benötigt.

 

Features

Die TOP Funktionen der PROAD Software

Rechnungswesen
Controlling & Reports

Return on Investment: Eine Software, die Gewinne maximiert.

Komplexe Prozesse stellen Unternehmen vor eine große Herausforderung. Dabei ist die Terminplanung oft wichtiger als die Ressourcenplanung, damit Deadlines eingehalten werden. Dieses Vorgehen birgt große Risiken, denn die Projektsteuerung neigt dazu Budgets zu überschreiten, um die Deadlines zu erfüllen. Die Ressourcenplanung integriert die Terminplanung, doch legt den Fokus auf kalkulierte Projekte. Nur so kann produktiv und vor allem gewinnorientiert gearbeitet werden.

Hast du 3 Minuten Zeit?

So funktioniert PROAD.

 

Lust auf gewinnorientiertes Arbeiten?

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Bei Fragen helfen wir gern weiter.

Glückliche Kunden

Ressourcenplanung, die Kunden begeistert.

1.014

internationale
Unternehmen

17.595

aktive
Nutzer

1.573.345

abgeschlossene
Projekte

Umfassende Planung mit umfangreichen Funktionen.

  • Adressverwaltung
  • Arbeitsnachweise
  • Rechnungslegung
  • Liquiditätsplan
 

Prioritäten setzen.

Bessere Entscheidungen mit Kapazitätsplanung.

Erfolg basiert auf Planung. Denn so können Risiken abgewogen und Entscheidungen getroffen werden. Damit ihr auch jederzeit die richtigen Entscheidungen trefft, hilft euch PROAD den Überblick über eure Kapazitäten zu behalten. Versteht wie viele Aufträge momentan bearbeitet werden und wie gut ihr ausgelastet seid. Dadurch wisst ihr, welche Aufträge ihr noch annehmen könnt oder ob ihr vielleicht lieber Prioritäten setzen solltet und keine Kapazitäten mehr für weitere Projekte habt. Damit garantiert ihr euch einen sauberen Prozess und glückliche Kunden.

 

Einfache Integration: Software, die mit Software funktioniert.

Nicht schon wieder eine neue Software im Unternehmen? Keine Sorge, durch unsere webbasierte Lösung ist PROAD leicht in die IT-Struktur eures Unternehmens einzubinden. Auch in puncto Schnittstellen sind wir vorbereitet: Integriert ganz einfach alle MS Office Systeme wie Word, Excel, Outlook & Co. und fügt eure Finanzbuchhaltungssoftware hinzu. Mit 30 Jahren Erfahrung haben wir gelernt, dass man als Software vor allem flexibel sein muss. Denn jedes Unternehmen hat seinen eigenen Prozess. Und wir möchten euren Alltag vereinfachen, nicht komplizierter machen.

FAQ

Häufige Fragen zur Management-Software

• Weniger fehleranfällige Prozesse
• Effiziente Zeiteinteilung durch lückenlose Terminpläne
Produktive Auslastung der Mitarbeiter, Überbelastung wird vorgebeugt
• Höhere Zuverlässigkeit für Kunden, Lieferanten und Partner durch die Einhaltung von Fristen
Gewinnmaximierung durch das Einhalten von Budgets

Eine Ressourcenplanung ohne eine geeignete Software birgt ein großes Risiko, weil beispielsweise Excel-Tabellen sehr fehleranfällig sein können. Excel ist als Tool für derart komplexe Prozesse wie eine Unternehmenssteuerung nicht vorgesehen und nicht flexibel genug. Eine gute Software passt sich auf eure Prozesse an und ihr könnt die Projekt- und Personalplanung vollständig auf einem Blick navigieren.

• Wann kann ein Auftrag frühestens erledigt sein?
• Welche Aufträge werden momentan von wem erledigt?
• Wie lange hat jemand für eine Aufgabe gebraucht?
• Welche Mitarbeiter haben ausreichend Kapazitäten, um ein weiteres Projekt zu übernehmen?
• Wie kann ich auf Ausfälle am besten reagieren?
• Wann haben wir Zeit, den nächsten Auftrag zu bearbeiten?
• Wie können wir den nächsten Auftrag zuverlässig in unsere Planung integrieren?

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