Bestellwesen.

Ihr könnt für jedes Projekt eine Liste der Bestellungen aufrufen: Wann wurde die Bestellung in Auftrag gegeben? Ist der Betrag freigegeben und wurde die Rechnung bereits bezahlt? Auch individuelle Bemerkungen lassen sich zur Erklärung für andere Teammitglieder ganz einfach ergänzen. So haben alle Projektbeteiligten den aktuellen Status der Fremdkosten im Blick.

Ihr habt den Kunden am Telefon und es gibt eine Detailfrage zu den Fremdkosten? Mit der Positionsliste könnt ihr euch jede externe Bestellung in Sekundenschnelle exakt aufschlüsseln lassen: Welche Einzelpositionen wurden zu welchen Konditionen bestellt? Wie setzen sich die Kosten der Bestellung zusammen? Welche Anzahl wurde geordert? In welchen Einheiten rechnet der Lieferant ab?

Und: Die integrierte Textverarbeitung von PROAD unterstützt euch nicht nur beim Erstellen von Angeboten und Rechnungen, sondern auch bei Bestellungen: Ihr könnt individuelle Felder definieren, Textbausteine hinterlegen und die Vorlage an euer Corporate Design anpassen. Mit wenigen Mausklicks ist die Bestellung auf dem Weg zum Lieferanten – und selbstverständlich ist das Dokument auch jederzeit aus dem Projekt heraus greifbar.