Die Agenturblogger

Unser nächstes Webinar ist gerade in Planung, diesmal geht es um datengetriebenes Projektmanagement – ein Trendthema für Agenturen, Consultants und IT-Firmen. Immer mehr Projekte sind zu komplex und zu dynamisch, als dass Projektleiter die Performance ohne valide Daten im Blick behalten und rechtzeitig steuernd eingreifen können.

Welche Aufgaben, die ihr verteilt habt, sind noch unerledigt? Mit welchen Interessenten haben eure Sales-Mitarbeiter heute telefoniert? Gibt es offene Rechnungen, die geprüft werden müssen? Wie viele erfasste Arbeitsstunden sind noch nicht weiterberechnet? Die Antworten auf viele Fragen eures Alltags liegen im Datenpool eures PROAD-Systems – und wir zeigen euch, wie ihr die gesuchten Informationen mit Hilfe von Dialoglisten noch schneller findet.

Workflow Management und Process Mapping, Business Process Management (BPM) und Operational Excellence: Grundvoraussetzung für betriebliche Effizienz ist die Optimierung der Abläufe – ein Thema, mit dem sich angesichts des wachsenden Kosten- und Zeitdrucks immer mehr Unternehmen auseinandersetzen. Das zeigt auch die große Teilnehmerzahl an unserem Live-Webinar „Workflows clever managen" Ende April.

Mit unserem aktuellen Release erhaltet ihr die Möglichkeit, eure Rechnungen ab sofort auch im elektronischen Format XRechnung zu versenden. Das ist nicht nur für Dienstleister wichtig, die bereits für öffentliche Auftraggeber wie z.B. kommunale Verwaltungen arbeiten - auch falls ihr in Zukunft an Ausschreibungen für Projekte der öffentlichen Hand teilnehmen möchtet, ist es sinnvoll, eure Buchhaltung fit für den geforderten Rechnungsstandard zu machen.

In vielen Agenturen ist Projektmanagement bereits fest im Arbeitsalltag etabliert. Doch gerade kleine Agenturen tun sich häufig schwer mit der Einführung. Dabei kann es den Agenturalltag an vielen Stellen erleichtern und sogar die Kreativität der Mitarbeiter fördern.

Angebote erstellen, Bestellungen verwalten, Ressourcen und Aufgaben verteilen, Zeiten und Kosten erfassen, Rechnungen schreiben und Projekte reporten: Die Prozesslandschaft von Agenturen und Dienstleistern ist komplex und besteht aus vielen Teilprozessen unterschiedlicher Disziplinen. Wenn ihr effizienter arbeiten möchtet, reicht es nicht aus, die einzelnen Workflows zu optimieren, sondern die Teilbereiche müssen auch intelligent ineinandergreifen. Oder anders gesagt: Mit einem cleveren Workflow-Management formt ihr aus guten Einzelkämpfern ein schlagkräftiges Team.

Vielleicht habt ihr euch im letzten Jahr wie viele andere Agenturen und Dienstleister auf Remote Work eingestellt. Aber wie geht es 2021 weiter – mit und nach Corona? Wir glauben: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um sich nicht nur pandemiegetrieben, sondern vorausschauend mit dem Thema New Work zu beschäftigen.

Flexibel auf Kundenwünsche eingehen und gleichzeitig gewinnbringend wirtschaften: Der Alltag für Dienstleister ist ein Balanceakt zwischen Kundenzufriedenheit und Effizienz. Ein professionelles Projektmanagement wird deshalb immer wichtiger, um den Durchblick bei Zeit und Kosten zu behalten und vorhandene Ressourcen optimal einzusetzen.

In Beratungsgesprächen werden wir häufig nach Förderprogrammen gefragt, die die Implementierung von ERP-Systemen bezuschussen. Sehr beliebt war in den letzten Monaten das neue Förderprogramm des Bundes, "Digital Jetzt", mit dem seit Anfang September 2020 u.a. die Einführung von Businesssoftware bezuschusst werden kann. Das Problem: Die Nachfrage ist deutlich größer als die vorhandenen Förderkontingente. Wir haben einige Fördertipps für 2021 für euch zusammengestellt.

Digitaler, mobiler, hybrider: Unsere Arbeitswelt ist im Wandel. Nicht erst seit Corona, aber die Pandemie verleiht dem New-Work-Trend enorme Schubkraft. Weg von 100% Präsenzkultur hin zu modernen, flexiblen Modellen. Wir zeigen in unserem Webinar, wie es geht. Mit New-Work-Experte Hannes Kleist.