Kommunikation 4.0 für Agenturen & Dienstleister

Das spontane Brainstorming in der Kaffeeküche oder das regelmäßige Morgenmeeting „wer macht heute was": Gut funktionierende Kommunikation ist ein wichtiger Erfolgsfaktor – umso mehr, wenn teamorientierte Projektarbeit euer Kernbusiness ist. Doch wie verträgt sich das persönliche Miteinander mit verteilten Teams, Homeoffice, Desk Sharing oder intensiver Reisetätigkeit?

Frau auf Einrad

Wie verändert Digitalisierung die Team-Kommunikation?

Wer unter Digitalisierung nur die Vernetzung von Arbeitsplätzen und die Automatisierung von Prozessen versteht, übersieht einen wichtigen Aspekt: Die Art und Weise, wie Teams zusammenarbeiten, hat sich in den letzten Jahren enorm verändert. Teams arbeiten immer seltener Schreibtisch an Schreibtisch gemeinsam in einem Raum, häufig nicht einmal im gleichen Gebäude. Virtuell organisierte, internationale Teams sind keine Seltenheit mehr. Unternehmen brauchen deshalb ein neues Konzept für Kommunikation und Kollaboration. Immer stärker liegt der Schwerpunkt der Digitalisierung auf Strategien, wie remote arbeitende Mitarbeiter näher zusammenrücken und wie Wissen in verteilten Teams optimal vernetzt werden kann.

Unternehmenssoftware als Fundament des digitalen Teamworks

Digitale Werkzeuge helfen, Wissen effizienter zu speichern, zu strukturieren und verfügbar zu machen – unabhängig von Ort und Zeit. Ihr könnt beispielweise problemlos mit Geschäftspartnern und Kollegen über Unternehmens- und Ländergrenzen hinweg Audio- und Videocalls abhalten, Kalender synchronisieren, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und über das Smartphone chatten.

10 Tools, die eure Kollaboration auf ein neues Level heben

Face-to-Face-Kommunikation lässt sich nicht so einfach ersetzen. Aber es gibt viele smarte Tools, die eine effiziente Kommunikation und Kollaboration unterstützen. Auch wir haben PROAD mit zahlreichen Werkzeugen ausgestattet, die moderne Arbeitsmodelle und verteilte Teams unterstützen, und zwar sowohl die Effizienz des Wissensaustauschs als auch die zwischenmenschliche Teamkomponente. Unsere beliebtesten 10 Kommunikationstools möchten wir euch kurz vorstellen:

1. Integrierte Webkonferenz-Räume

Mit wenigen Mausklicks eigene Webkonferenzräume für Teams einrichten, verwalten und aufrufen

 
PROAD Webkonferenzen
 

2. Widget „Interne Mitteilungen"

Das digitale „Schwarze Brett" für eure Mitarbeiterkommunikation

 
PROAD Widget Interne Mitteilungen
 

3. Widget „Shoutouts"

Kollegen mit kurzen Nachrichten und spielerischen Icons eine kleine Aufmunterung, schnelles Feedback oder ein großes Lob durchgeben

 
PROAD Widget Shoutouts
 

4. Checklisten für ToDos

Gemeinsame To-Dos strukturiert bearbeiten und garantiert nichts mehr vergessen

 
PROAD Checklisten To-Dos
 

5. Digitale Ablage in der Cloud

Ob Angebote, Verträge oder Rechnungen, Broschüren, Bilder oder Recherche-Material: In der Cloud alle Informationen zu Projekten zentral an einem Ort ablegen

 
PROAD Cloud
 

6. Team-Kalender

Gemeinsame Termine übersichtlich verwalten

 
PROAD Teamkalender
 

7. Ideenbox

Ein gemeinsamer Ort für eure Brainstormings und Geistesblitze

 
PROAD Ideenbox
 

8. Facebook Widget

Mitarbeiter per Social Media Stream über die Facebook-Aktivitäten eures Unternehmens informieren

 
PROAD Facebook Widget
 

9. Social Media Tab

Social-Media-Kanäle von Mitarbeitern und Freelancern organisieren und beobachten

 
PROAD Social Media Tab
 

10. My BrainHub

Das einzigartige Dashboard mit Gamification Ansatz: Spielerische Features zur Team-Interaktion und Team-Motivation

 
PROAD BrainHub
 

Erfolgsfaktor Unternehmenskultur

„Erfolgreiche Teams benötigen mehr als die neuesten Tools, um herausragende Arbeit zu leisten"
Johann Butting, Slack

Kollaborationstools helfen, Distanzen zwischen Teammitgliedern zu überwinden. Eine Software allein reicht allerdings nicht aus, um unter den veränderten Rahmenbedingungen der Digitalisierung erfolgreich miteinander zu arbeiten. Auch die Unternehmenskultur muss das richtige Umfeld mit festen Verhaltens- und Kommunikationsregeln und einem starken Wir-Gefühl schaffen. Entscheidend ist eine Atmosphäre des Vertrauens, in der konkurrierende Wissenssilos abgeschafft und Informationen von allen transparent geteilt werden.

Ihr wollt auch eure Team-Kommunikation fit für die Digitalisierung machen? Dann testet PROAD  - euer Demoaccount steht in wenigen Minuten für euch bereit!