ERP-Software: der unterschätzte Erfolgsfaktor für Consultants

Es scheint paradox: Digitalisierung und Prozessoptimierung zählen zu den Top-Umsatztreibern der Consulting-Branche – die Unternehmensberater selbst sehen sich hingegen häufig als reines „People Business“ und vernachlässigen das Potenzial moderner IT. Experten gehen davon aus, dass Beratungsunternehmen durch die unzureichende Automatisierung ihrer Arbeitsabläufe auf Effizienzgewinne von rund zehn Prozent verzichten.

Was eine gute Software Unternehmensberatern bringt.

Mit knapp 15.000 Unternehmensberatungen ist Deutschland eines der beratungsintensivsten Länder weltweit. Rund 23 Milliarden Euro geben deutsche Unternehmen jährlich für Consulting aus.

Und doch: Die Zeiten hoher zweistelliger Wachstumsraten sind vorbei, Wirtschaftsprüfer drängen in den immer härter umkämpften Markt und die Klientel wird anspruchsvoller. Neben Fachkompetenz gewinnen deshalb Erfolgsfaktoren wie CRM, schlanke interne Prozesse und transparente KPI auch für Beratungsunternehmen an Bedeutung.

Egal ob strategische Unternehmensberatung, IT-Beratung oder Personal-Beratung: Consultingfirmen profitieren von einer modernen, branchenspezifischen ERP-Software, die alle Abläufe an der Wertschöpfungskette entlang unterstützt und so wertvolle Beraterzeit einspart.

Die Vorteile:

  • verringerte Projektlaufzeiten durch professionelles Projektmanagement
  • verbesserte Vertriebschancen durch CRM auf Top-Niveau
  • optimale Auslastung durch übersichtliche Ressourcenplanung
  • höherer Deckungsbeitrag durch maximale Transparenz im Projektcontrolling
  • mehr Planungssicherheit im Management durch tagesaktuelle Reportings

 

Warum Consultants mit Agentursoftware gut beraten sind.

In Akquisegesprächen stellen wir immer wieder fest, dass zahlreiche Abläufe in Beratungsunternehmen nach wie vor mit einem hohen manuellen Aufwand verbunden sind, von der Zeiterfassung über die Angebotserstellung und Fakturierung bis hin zur Rentabilitätsberechnung. Dabei können mit Hilfe einer durchdachten ERP-Software viele Prozesse deutlich effizienter erledigt werden.

Was für viele Consultingfirmen noch Neuland ist, ist in der Agenturbranche längst angekommen: Schon seit rund 30 Jahren vereinfachen immer mehr Agenturen ihren Workflow mit Hilfe integrierter Softwarelösungen – einer der Gründe, warum gute Unternehmenssoftware für Consulting-Firmen häufig auf Agentursoftware basiert.

Die Parallelen zwischen beiden Branchen liegen auf der Hand:

  • Hohe Ansprüche an CRM: Auch für Berater hat das Kontaktmanagement oberste Priorität.  Die Software muss deshalb weit über reine Stammdatenpflege hinausgehen und alle relevanten Informationen zu Mandanten, Interessenten und Lieferanten auf Knopfdruck bereitstellen (Mails, Dateien, Aufgaben, Termine etc.).
  • Projektorientierte Dienstleister: Unternehmensberatungen benötigen wie Agenturen ein professionelles Projektmanagement.
  • Personalintensive Dienstleistung: Für eine optimale Auslastung der Mitarbeiter und Freelancer ist eine Ressourcenplanung unerlässlich.
  • Projektbezogene Leistungen und Kosten: Alle Leistungen werden auf Projektbasis kalkuliert, angeboten, erfasst und abgerechnet (nach Stunden-/Tagessätzen oder Pauschalen), und auch Fremdkosten werden projektbezogen erfasst.
  • Controlling auf Projektebene: Wichtige KPI lassen sich nicht nur unternehmensübergreifend konsolidieren, sondern auch auf Projektebene auswerten (Soll-/Ist-Analysen, Rentabilität, Forecast, Kapazitäten etc.)

 

Wenn Sie für Ihre Unternehmensberatung eine Projektmanagement-Software suchen, ist deshalb eine ausgereifte, adaptierte Agentursoftware eine gute Wahl. Auch in PROAD Consulting stecken über 25 Jahre Erfahrung mit Agentursoftware, ergänzt durch maßgeschneiderte Features für Unternehmensberater.

Wie Unternehmensberater die passende Software finden.

Die Auswahl der richtigen Unternehmenssoftware ist nicht immer einfach. Kostenpflichtige Komplettlösung oder Freeware? Lizenzmodell oder Cloud? Mieten oder kaufen? Auch die Funktionstiefe der angebotenen Module ist oft sehr unterschiedlich, ebenso Bedienkomfort und Support. Aber ein kritischer Vergleich lohnt sich – schließlich arbeiten Sie täglich mit Ihrer ERP-Software.

Darauf sollten Sie bei der Auswahl Ihrer Consulting-Software achten:

  • Komplettlösung: nur noch ein Tool für alle Arbeitsabläufe
  • Modularer Aufbau: individuell kombinierbare und skalierbare Leistungspakete
  • Schnittstellen: smarte Anbindung an externe Programme (FIBU, MS Office etc.)
  • Intuitive Benutzeroberfläche: entscheidend für eine hohe Akzeptanz im Team
  • Flexible Bezahlmodelle: Kaufen, Mieten, Leasen, Finanzieren
  • Optionale Cloud-Lösung: besonders attraktiv für kleine und mittelständische Unternehmensberatungen, die keine Investitionen in Technik und Wartung tätigen möchten
  • Mobiler Zugriff: vom Home Office und von unterwegs
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung: zukunftssichere Software auf dem neuesten Stand der Technik

 

Fazit: Eine branchenspezifische Unternehmenssoftware wie PROAD Consulting kann Berater-Expertise und Beratungsqualität natürlich nicht ersetzen – wohl aber den Arbeitsalltag in Consultingfirmen durch IT-gestützte Abläufe effizienter gestalten. So sparen Berater Zeit, minimieren die Kosten und können sich auf das Wichtigste konzentrieren: ihre Mandanten.

« zurück