Die Agenturblogger

In unserem letzten Blogbeitrag hatten wir unser neuestes Nachhaltigkeitsprojekt – den zweiten Treedom Unternehmenswald – vorgestellt. Wir freuen uns über das positive Feedback und beantworten gerne einige Fragen, die ihr uns gestellt habt.

Bereits 2018 hatten wir anlässlich unseres Firmenjubiläums unseren ersten Unternehmenswald in Kooperation mit Treedom gepflanzt. Behütet von den Baumpaten – unseren Mitarbeitern, Kunden und Partnern – wachsen und gedeihen diese 300 Bäume im PROAD Anniversary Forest. Dieses Nachhaltigkeitsprojekt bauen wir nun weiter aus mit einem zweiten Unternehmenswald: Jeder Neukunde wird Baumpate in unserem „New Work Forest".

Hi, mein Name ist Lea-Sophie Pleyer und ich bin die Neue im Team. Mein zweiwöchiges „Warm-up" bei PROAD ist wie im Flug vergangen und bevor ich für die nächsten beiden Monate an die Uni wechsle, stelle ich mich kurz vor.

Unser nächstes Webinar ist gerade in Planung, diesmal geht es um datengetriebenes Projektmanagement – ein Trendthema für Agenturen, Consultants und IT-Firmen. Immer mehr Projekte sind zu komplex und zu dynamisch, als dass Projektleiter die Performance ohne valide Daten im Blick behalten und rechtzeitig steuernd eingreifen können.

Was erwartet ihr von eurer ERP-Lösung? Höhere Mitarbeiter-Effizienz, Kosteneinsparungen, eine bessere Datenqualität und eine geringere Fehlerquote sind typische Ziele, die wir in Kundengesprächen hören. Aber habt ihr auch den Punkt „Joy of Use" in eurem Lastenheft? Wir stellen euch vor, warum das emotionale Empfinden der Nutzer für den Erfolg eures ERP-Projekts wichtig ist und wie die Trendbegriffe Usability, UX, Gamification und Joy of Use zusammenhängen.

„Mitarbeiterprotest bei Apple" titelten Anfang Juni die News um den Technologie-Pionier: Die Ankündigung von Firmenchef Tim Cook, dass die Beschäftigten ab September wöchentlich mindestens 3 Tage aus dem Homeoffice in ihre Büros zurückkehren sollen, stieß in der Belegschaft auf deutlich mehr Widerstand als gedacht. In einem internen Brief an die Konzernführung fordern die Mitarbeiter auch künftig mehr Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsortes. Die geplante Präsenzpflicht habe bereits dazu geführt, dass einige Kollegen aus Protest das Unternehmen verlassen hätten. Könnte eine ähnliche Rebellion auch in deutschen Unternehmen drohen?

Welche Aufgaben, die ihr verteilt habt, sind noch unerledigt? Mit welchen Interessenten haben eure Sales-Mitarbeiter heute telefoniert? Gibt es offene Rechnungen, die geprüft werden müssen? Wie viele erfasste Arbeitsstunden sind noch nicht weiterberechnet? Die Antworten auf viele Fragen eures Alltags liegen im Datenpool eures PROAD-Systems – und wir zeigen euch, wie ihr die gesuchten Informationen mit Hilfe von Dialoglisten noch schneller findet.

Workflow Management und Process Mapping, Business Process Management (BPM) und Operational Excellence: Grundvoraussetzung für betriebliche Effizienz ist die Optimierung der Abläufe – ein Thema, mit dem sich angesichts des wachsenden Kosten- und Zeitdrucks immer mehr Unternehmen auseinandersetzen. Das zeigt auch die große Teilnehmerzahl an unserem Live-Webinar „Workflows clever managen" Ende April.

Mit unserem aktuellen Release erhaltet ihr die Möglichkeit, eure Rechnungen ab sofort auch im elektronischen Format XRechnung zu versenden. Das ist nicht nur für Dienstleister wichtig, die bereits für öffentliche Auftraggeber wie z.B. kommunale Verwaltungen arbeiten - auch falls ihr in Zukunft an Ausschreibungen für Projekte der öffentlichen Hand teilnehmen möchtet, ist es sinnvoll, eure Buchhaltung fit für den geforderten Rechnungsstandard zu machen.

In vielen Agenturen ist Projektmanagement bereits fest im Arbeitsalltag etabliert. Doch gerade kleine Agenturen tun sich häufig schwer mit der Einführung. Dabei kann es den Agenturalltag an vielen Stellen erleichtern und sogar die Kreativität der Mitarbeiter fördern.