Die Agenturblogger

Welche Aufgaben, die ihr verteilt habt, sind noch unerledigt? Mit welchen Interessenten haben eure Sales-Mitarbeiter heute telefoniert? Gibt es offene Rechnungen, die geprüft werden müssen? Wie viele erfasste Arbeitsstunden sind noch nicht weiterberechnet? Die Antworten auf viele Fragen eures Alltags liegen im Datenpool eures PROAD-Systems – und wir zeigen euch, wie ihr die gesuchten Informationen mit Hilfe von Dialoglisten noch schneller findet.

Workflow Management und Process Mapping, Business Process Management (BPM) und Operational Excellence: Grundvoraussetzung für betriebliche Effizienz ist die Optimierung der Abläufe – ein Thema, mit dem sich angesichts des wachsenden Kosten- und Zeitdrucks immer mehr Unternehmen auseinandersetzen. Das zeigt auch die große Teilnehmerzahl an unserem Live-Webinar „Workflows clever managen" Ende April.

Mit unserem aktuellen Release erhaltet ihr die Möglichkeit, eure Rechnungen ab sofort auch im elektronischen Format XRechnung zu versenden. Das ist nicht nur für Dienstleister wichtig, die bereits für öffentliche Auftraggeber wie z.B. kommunale Verwaltungen arbeiten - auch falls ihr in Zukunft an Ausschreibungen für Projekte der öffentlichen Hand teilnehmen möchtet, ist es sinnvoll, eure Buchhaltung fit für den geforderten Rechnungsstandard zu machen.

In vielen Agenturen ist Projektmanagement bereits fest im Arbeitsalltag etabliert. Doch gerade kleine Agenturen tun sich häufig schwer mit der Einführung. Dabei kann es den Agenturalltag an vielen Stellen erleichtern und sogar die Kreativität der Mitarbeiter fördern.

Die Deadline eines wichtigen Projektes rückt näher, zwei Pitches stehen an und der Geschäftsführer benötigt Daten zum Projektcontrolling: Agenturen, IT-Firmen und Consultants beherrschen seit jeher den Spagat, flexibel auf Kundenwünsche einzugehen und dabei gewinnbringend zu arbeiten. Doch Entwicklungen wie VUKA, Digitaliserung und Globalisierung erschweren die Planbarkeit. Darum kommen neue Trends auf den Markt, mit denen Unternehmen sich einen praktischen Wettbewerbsvorteil sichern können.

Angebote erstellen, Bestellungen verwalten, Ressourcen und Aufgaben verteilen, Zeiten und Kosten erfassen, Rechnungen schreiben und Projekte reporten: Die Prozesslandschaft von Agenturen und Dienstleistern ist komplex und besteht aus vielen Teilprozessen unterschiedlicher Disziplinen. Wenn ihr effizienter arbeiten möchtet, reicht es nicht aus, die einzelnen Workflows zu optimieren, sondern die Teilbereiche müssen auch intelligent ineinandergreifen. Oder anders gesagt: Mit einem cleveren Workflow-Management formt ihr aus guten Einzelkämpfern ein schlagkräftiges Team.

Damit eure Projekte erfolgreich sind, braucht ihr die richtige Projektmanagement Methode. Doch nicht alle Methoden sind gleich gut geeignet und es gibt leider keine Pauschallösung, die ihr in eurem Unternehmen für jedes Projekt verwenden könnt. Stattdessen müsst ihr die Projekte individuell bewerten und dann die richtige Methode wählen. Wir geben euch einen Überblick über alle Aspekte, die ihr bei der Auswahl beachten müsst und stellen euch 9 verschiedene Methoden vor.

Vielleicht habt ihr euch im letzten Jahr wie viele andere Agenturen und Dienstleister auf Remote Work eingestellt. Aber wie geht es 2021 weiter – mit und nach Corona? Wir glauben: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um sich nicht nur pandemiegetrieben, sondern vorausschauend mit dem Thema New Work zu beschäftigen.

Flexibel auf Kundenwünsche eingehen und gleichzeitig gewinnbringend wirtschaften: Der Alltag für Dienstleister ist ein Balanceakt zwischen Kundenzufriedenheit und Effizienz. Ein professionelles Projektmanagement wird deshalb immer wichtiger, um den Durchblick bei Zeit und Kosten zu behalten und vorhandene Ressourcen optimal einzusetzen.

2020 stellte uns und die Branchen unserer Kunden vor außergewöhnliche Herausforderungen. Aber im Rückblick war es nicht nur das Jahr von Covid-19 und eingefrorener Etats, sondern auch ein Jahr der Solidarität und kreativer Lösungen. Das Jahr, in dem das Homeoffice über Nacht „business as usual" wurde und das Jahr des Digitalisierungsturbos.