Wie kann ich mit der Agentursoftware Zeit erfassen /Jobs verwalten / Termine organisieren /Kundenkontakte pflegen ...?

Wie kann ich mit der Agentursoftware Zeit erfassen /Jobs verwalten / Termine organisieren / Kundenkontakte pflegen ...?

Vorweg: Die beste Agentursoftware ist nutzlos, wenn sie nicht oder nur widerwillig benutzt wird. Fehlende, falsche und unvollständige Daten sind die Folge. Der Erfolg jeder neuen Software hängt also nicht zuletzt auch von der Akzeptanz eurer Mitarbeiter ab. Je einfacher das Handling, desto kürzer ist die Einarbeitungszeit – und umso schneller lernt euer Team die Vorteile der Agentursoftware kennen und schätzen. Egal wie komplex die Abläufe im Hintergrund sind: Ihr sollt im Tagesgeschäft möglichst wenig davon spüren.

Ein Must-have ist deshalb eine gut durchdachte, selbsterklärende Benutzeroberfläche. PROAD begrüßt euch schon beim Programmstart mit einem aufgeräumten Dashboard: Tages- und Wochenplanung, Zeiterfassung, aktuelle Termine, Tickets und Nachrichten – euer „Cockpit“ bietet über individuelle Widgets einen Schnellzugriff auf die wichtigsten Features.

Zeiterfassung leicht gemacht

Wie lange hat Mitarbeiter x an Projekt y gearbeitet? War das geplante Zeitkontingent ausreichend oder wird es überschritten? Ob Freelancer oder Network: Zeiterfassung ist in der Agenturbranche ein wichtiges Thema. Nicht nur als Nachweis gegenüber euren Kunden, sondern auch für Rentabilitätsberechnungen. Um euren Mitarbeitern dieses eher unbeliebte „Kontrollinstrument“ schmackhaft zu machen, setzt PROAD auf ein einfach zu bedienendes Tool, das sich unauffällig in den Workflow integriert. Stoppuhr und mobile App inklusive.

Alle Jobs & Termine im Griff

Strukturiertes Projektmanagement ist das A und O der Dienstleistungsbranche. Mit PROAD habt ihr den aktuellen Status aller Projekte im Blick, egal ob ihr Aufgabenlisten anlegen, Mitarbeiterkapazitäten planen, die nächsten Termine organisieren oder das Budget kontrollieren möchtet. Praktisch ist neben Gruppenkalender, Gantt-Charts und Reminder-Funktion auch die Integration von Mails und Dokumenten in eure Jobdialoge. Selbst Abwesenheitslisten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen könnt ihr auf Knopfdruck abrufen.

Kontaktmanagement vom Feinsten

Eine gepflegte Kontaktdatenbank ist für Agenturen Gold wert. Schon im PROAD-Basispaket ist deshalb ein ausgeklügeltes CRM-System integriert, das weit über reine Stammdaten hinaus geht: Jeder Kundenkontakt ist verknüpft mit der kompletten Kundenhistorie, Aufträgen, individuellen Preislisten etc.

Auch alle anderen agenturrelevanten Kontakte könnt ihr in PROAD verwalten, von Lieferanten und Handwerkern über Freelancer bis hin zum Presseverteiler. Das Zusatzmodul „New Business & Sales“ bündelt eure Interessenten-Kontakte und unterstützt das Akquise-Team mit verkaufsorientierten Features.

Die PROAD-Zufriedenheitsgarantie

Ihr habt Lust bekommen, mit PROAD zu arbeiten? Dann ruft uns an! Unsere Consultants begleiten euch bei der Implementierung der Software, vom ersten Beratungsgespräch bis zur letzten Frage eurer Mitarbeiter. Und wenn ihr nicht mit PROAD zufrieden sein solltet, nehmen wir die Software wieder zurück. Darauf habt ihr unser Wort.

PROAD - Agentursoftware