Agenturentursoftware.

Der Agenturalltag kann sehr stressig sein: Viele Kunden, verschiedene Projekte, kurzfristige Deadlines. Die Agentursoftware PROAD hilft, den Überblick zu behalten.

Mehr Zeit für Kreativität

Die Agentursoftware mit der größten Zufriedenheit.

Wo zu viel organisatorischer Aufwand betrieben werden muss, fehlt oft die Zeit für die wirklich wichtigen Dinge: Euer kreatives Tagesgeschäft. PROAD ist die Lösung dafür. Hier könnt ihr euren gesamten Arbeitsprozess organisieren und dank unserer Modullösung einfach selbst entscheiden, welche Funktionen ihr für eure Projekte braucht. Genau deswegen arbeiten unsere Kunden gerne mit PROAD.

 

Jedes Unternehmen hat andere Ansprüche an eine Agentursoftware. Deswegen gibt es bei PROAD individualisierbare Dashboards, die ihr euren Bedürfnissen anpassen könnt. Entscheidet selbst, welche Funktionen ihr am meisten braucht, welche Kunden gerade wichtig sind und welche Kennzahlen ihr verfolgen möchtet.

98% Glückliche Kunden

1.014

internationale
Unternehmen

17.595

aktive
Nutzer

1.573.345

abgeschlossene
Projekte

AGENTURSOFTWARE AUSPROBIEREN

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Testet jetzt alle PROAD Funktionen mit einem unverbindlichen Demo-Account.

Das wichtigste auf einen Blick.

Short-Facts

Wir wissen was Agenturen brauchen, um effizient zu arbeiten: Die Integration ihrer externen Programme, regelmäßige Wartungen und Beratung mit Erfahrung, Software-Nutzung von unterwegs und die sichere Verwahrung von Daten. All das bietet PROAD.

Integration

API-Schnittstelle für externe Programme

Support

Persönliche Beratung & regelmäßige Updates

Hosting

Flexibel: Server- oder Cloudbasiert

Datenschutz

Hosting in Deutschland, DSGVO-konform

Funktionen

Auf Agenturen spezialisiert.

In einer Agentur sind viele verschiedene Arbeitsbereiche wichtig. Genau deswegen ist PROAD die perfekte Agentursoftware. PROAD bietet einen besonders großen Funktionsumfang. Dabei können für jeden Nutzer andere Aufgabenbereiche freigeschaltet werden, sodass die Software optimal genutzt wird.

CRM & New Business

Mehr Umsatz durch Kontaktmanagement.

Mit dem automatisierten CRM-System unserer Software habt ihr alle Kundenkontakte eurer Agentur immer im Blick. So pflegt ihr bestehende Kunden fast von allein und gewinnt leichter neue dazu.

  • Automatisiertes Account-Management
  • Zentrale Kontaktdatenbank
  • Multi-Channel Kommunikation
  • Datenanalyse

Projektmanagement & Zeiterfassung

Mehr Zeit durch optimierte Ressourcenplanung.

Mit dem Projektmanagement von PROAD wisst ihr wie lange eure Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben brauchen. So könnt ihr Prozesse optimieren und Kapazitäten besser planen.

Kommunikation

Mehr Kommunikation durch mehr Transparenz.

Die interne und externe Kommunikation in einer Agentur muss leicht sein, damit sie funktioniert. Mit diesen Tools seid ihr immer auf dem gleichen Stand.

Steuerung & Buchhaltung

Mehr Kontrolle durch aktuelle Zahlen.

Die digitale Fakturierung ist sicherer, übersichtlicher und bietet die volle Kontrolle über alle Geschäftsergebnisse der Agentur.

Jetzt testen

Überzeugt euch einfach selbst.

Mit einem kostenlosen Demo-Account könnt ihr alle Funktionen der PROAD Agentursoftware ganz unverbindlich testen.

Funktionen

Die PROAD Funktionen kurz erklärt.

Der große Funktionsumfang ist das Herzstück von PROAD. Hier werden einige der Funktionen nochmal genauer erklärt:

 

Bei vielen verschiedenen Projekten kann man schnell mal den Überblick über alle Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten verlieren. Mit der Agentursoftware PROAD passiert euch das nicht. Dank der benutzerfreundlichen Software wisst ihr immer welches Projekt als nächstes ansteht, welche Aufgaben noch zu erledigen sind und wer von euren Mitarbeitern dafür noch Kapazitäten frei hat. Auch alle Meilensteine könnt ihr hier einsehen und verfolgen. Analysen der Vorgänge helfen euch außerdem dabei, eure Prozesse zu optimieren und Ressourcen noch effizienter zu nutzen. Dadurch spart ihr nicht nur Zeit, sondern auch Geld.

  • Nutzer einteilen
  • Kostenplanung
  • Kalenderintegration
  • Aufgaben vergeben
  • Zeitmanagement
  • Meilensteine verfolgen
  • Reporting & Controlling

Die Pflege von Kundenbeziehungen ist essentiell. Das macht ihr am besten mit einem Kundenmanagement-Tool wie dem von PROAD. Damit zentralisiert ihr alle Daten, Zahlen und Fakten eurer Kunden in einer Software und behaltet so immer den Überblick. Nie wieder einen Geburtstag vergessen,eine Telefonnummer verlegen oder den Überblick über den Kundenstatus verlieren? Mit PROAD ganz leicht! Wir zentralisieren Potentialbetrachtungen, Marketing und Vertrieb in einer Software.

  • Kontaktmanagement
  • Kommunikation
  • Vertriebsorganisation

Zeiterfassung ist oft ein unbeliebtes Thema bei Mitarbeitern, doch seit dem Urteil des EuGH zur Zeiterfassungspflicht unumgänglich. Deswegen macht PROAD die gesetzeskonforme Zeiterfassung so einfach und intuitiv wie möglich. Mit einer in das Dashboard integrierten Stoppuhr, könnt ihr eure Zeiten ganz ohne Aufwand direkt in der Software messen. Dabei speichert PROAD Perioden und generiert regelmäßig Reports zur Kapazitäts- und Einsatzplanung für euch und eure Kunden. Effizienzoptimierung war nie leichter.

  • Individuelle Zeiterfassung
  • Schnell-Zeiterfassung
  • Stoppuhr
  • Wochen-Zeiterfassung

Mit der digitalen Buchhaltung von PROAD könnt ihr Beleg-Chaos und Zettelwirtschaft Lebewohl sagen. Stattdessen habt ihr die Möglichkeit Angebote und Rechnungen für eure Kunden in der Corporate Identity eurer Agentur zu erstellen, Mahnungen zu schreiben und alle Daten gesetzeskonform aufzubewahren. Unsere Business Intelligence liefert euch außerdem jeden Monat detaillierte Ansichten, tagesgenaue, automatisierte Soll-Ist-Analysen und Auswertungen zur Rentabilität. So habt ihr einen besseren Überblick über eure Finanzen und könnt fundiert wichtige Entscheidungen treffen. Und sollte doch mal das Budget langsam knapp werden, könnt ihr in unserer Software Frühwarnsysteme einstellen, die euch per Mail darüber informieren. So plant ihr immer rechtzeitig um.

  • Angebots- & Budgetverwaltung
  • Automatisiertes Rechnungswesen
  • Sicheres Controlling durch tägliche Analysen
  • Schnelle und einfache System-Integration

Ein ausführliches und genaues Reporting und Controlling ist im Projektmanagement sehr wichtig. Egal wie gut eine Agentur organisiert ist – wenn kein Reporting und Controlling stattfindet, werden wohl oder übel Potentiale übersehen. Es ist nämlich das Qualitätsmanagement für eure Arbeitsprozesse. Es zeigt was gut gelaufen ist und wo effizienter gearbeitet werden kann, sodass der Gewinn maximiert wird. Wir wissen wie wichtig Reporting und Controlling ist. Deswegen kann man mit unserer Software jederzeit alles nachverfolgen.

  • Zeiten tracken
  • Kapazitäten optimiert einsetzen
  • Budgetnutzung

PROAD ist eine Agentursoftware, die gerne benutzt wird. Warum? Weil wir sie kreativ gestalten! Aufgrund von Studien setzen wir auf Enterprise Gamification und wollen mit außergewöhnlichen Features die Kreativität und Kollaboration der Mitarbeiter fördern. Sie sollen Spaß an der Software haben und so haben wir Funktionen wie eine Trinkerinnerung, interne Umfragen und Stimmungs-Barometer eingefügt. Wem das noch nicht reicht, kann durch Shoutouts kleine Nachrichten an seine Kollegen senden. Der perfekte Ort für eine immer wichtig werdende Work-Life-Balance in Kombination mit einer modernen visuellen Darstellung.

  • Interne Umfragen
  • Trink-Erinnerung
  • Shoutouts
  • Stimmungs-Barometer

Eine sehr praktische Funktion ist unser Ticketsystem. Das ist ein System, in dem ihr kleine Textkarten, sogenannte Tickets eröffnen könnt. Viele Nutzen das Ticketsystem gerne, um sich zu organisieren. So können hier zum Beispiel Aufgaben notiert und zugewiesen, Termine festgehalten und Erinnerungen eingerichtet werden.

  • Aufgaben organisieren
  • Nutzer zuteilen
  • Erinnerungen einrichten

Mit dem Aufgabenmanagement von PROAD verpasst ihr nie wieder eine Deadline. Hier könnt ihr alle To-Dos festhalten, Nutzer zuteilen und Deadlines festlegen. Im übersichtlichen Kalender seht ihr und eure Kollegen außerdem immer was als nächstes ansteht und könnt euch so effizient organisieren.

  • Kalender
  • To-Do
  • Aufgabenverteilung
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