Agentursoftware.
Der Agenturalltag kann sehr stressig sein: Viele Kunden, verschiedene Projekte, kurzfristige Deadlines. Die Agentursoftware PROAD hilft, den Überblick zu behalten.
Mehr Zeit für Kreativität
Die Agentursoftware mit der größten Zufriedenheit.
Wo zu viel organisatorischer Aufwand betrieben werden muss, fehlt oft die Zeit für die wirklich wichtigen Dinge: Euer kreatives Tagesgeschäft. Der Agentursoftware-Anbieter PROAD ist die Lösung dafür. Hier könnt ihr euren gesamten Arbeitsprozess organisieren und dank unserer Modullösung einfach selbst entscheiden, welche Funktionen ihr für eure Projekte braucht. Genau deswegen arbeiten unsere Kunden gerne mit PROAD.
Jedes Unternehmen hat andere Ansprüche an eine Agentursoftware. Deswegen gibt es bei PROAD individualisierbare Dashboards, die ihr euren Bedürfnissen anpassen könnt. Entscheidet selbst, welche Funktionen ihr am meisten braucht, welche Kunden gerade wichtig sind und welche Kennzahlen ihr verfolgen möchtet.
AGENTURSOFTWARE AUSPROBIEREN
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Testet ab sofort alle PROAD Funktionen mit einem unverbindlichen Demo-Account.
Das wichtigste auf einen Blick.
Short-Facts
Wir wissen was Agenturen brauchen, um effizient zu arbeiten: Die Integration ihrer externen Programme, regelmäßige Wartungen und Beratung mit Erfahrung, Software-Nutzung von unterwegs und per App und die sichere Verwahrung von allen Daten. All das bietet PROAD.
Integration
API-Schnittstelle für externe Programme
Support
Persönliche Beratung & regelmäßige Updates
Hosting
Flexibel: Server- oder Cloudbasiert
Datenschutz
Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
In einer Agentur sind viele verschiedene Arbeitsbereiche wichtig. Genau deswegen ist PROAD die perfekte Agentursoftware. PROAD bietet einen besonders großen Funktionsumfang. Dabei können für jeden Nutzer andere Aufgabenbereiche freigeschaltet werden, sodass die Software optimal genutzt wird.
CRM & New Business
Mehr Umsatz durch Kontaktmanagement.
Mit dem automatisierten CRM-System unserer Software habt ihr alle Kundenkontakte eurer Agentur immer im Blick. So pflegt ihr bestehende Kunden fast von allein und gewinnt leichter neue dazu.
- Automatisiertes Account-Management
- Zentrale Kontaktdatenbank
- Multi-Channel Kommunikation
- Datenanalyse
Projektmanagement & Zeiterfassung
Mehr Zeit durch optimierte Ressourcenplanung.
Mit dem Projektmanagement von PROAD wisst ihr ab sofort wie lange eure Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben brauchen. So könnt ihr Prozesse optimieren und Kapazitäten besser planen.
- Budgetplanung
- Dokumentenmanagement
- Zeiterfassung
- Gantt Diagramme
Kommunikation
Mehr Kommunikation durch mehr Transparenz.
Die interne und externe Kommunikation in einer Agentur muss leicht sein, damit sie funktioniert. Mit diesen Tools seid ihr immer auf dem gleichen Stand.
Steuerung & Buchhaltung
Mehr Kontrolle durch aktuelle Zahlen.
Die digitale Fakturierung ist sicherer, übersichtlicher und bietet die volle Kontrolle über alle Geschäftsergebnisse der Agentur.
Jetzt testen
Überzeugt euch einfach selbst.
Mit einem kostenlosen Demo-Account könnt ihr alle Funktionen der PROAD Agentursoftware ganz unverbindlich testen.
Implementierung der Agentursoftware
So funktioniert der Integrationsprozess.
Ihr wollt PROAD für zukünftige Projekte nutzen? Unsere geschulten Mitarbeiter und Trainer implementieren die Software unkompliziert in bestehende Unternehmensprozesse und kommen auch in eure Agenturen, um die Software vor Ort zu erklären.
1. Gespräch
Jede Implementierung beginnt mit einem Gespräch, in dem ihr von eurem Vorhaben erzählt und wir die Module vorstellen.
2. Konfiguration
Sobald wir wissen was ihr wollt, beginnt die Konfiguration. Dann legen wir die richtigen Module zur Erreichung eurer Ziele an.
3. Datensicherung
Damit eure Daten nicht verloren gehen, beinhaltet unser Service auch das Einpflegen dieser in eure neue PROAD Software.
4. Optimierung
Auch nachdem die Software eingerichtet wurde, hilft euch unser Team die Software für euren perfekten Workflow zu optimieren.
Funktionen
Die PROAD Funktionen kurz erklärt.
Der große Funktionsumfang ist das Herzstück von PROAD. Hier werden einige der Funktionen nochmal genauer erklärt:
Bei vielen verschiedenen Projekten kann man schnell mal den Überblick über alle Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten verlieren. Mit der Agentursoftware PROAD passiert euch das nicht. Dank der benutzerfreundlichen Software wisst ihr immer welches Projekt als nächstes ansteht, welche Aufgaben noch zu erledigen sind und wer von euren Mitarbeitern dafür noch Kapazitäten frei hat. Auch alle Meilensteine könnt ihr hier einsehen und verfolgen. Analysen der Vorgänge helfen euch außerdem dabei, eure Prozesse zu optimieren und Ressourcen noch effizienter zu nutzen. Dadurch spart ihr nicht nur Zeit, sondern auch Geld.
- Nutzer einteilen
- Kostenplanung
- Kalenderintegration
- Aufgaben vergeben
- Zeitmanagement
- Meilensteine verfolgen
- Reporting & Controlling
Die Pflege von Kundenbeziehungen ist essentiell. Das macht ihr am besten mit einem Kundenmanagement-Tool wie dem von PROAD. Damit zentralisiert ihr alle Daten, Zahlen und Fakten eurer Kunden in einer Software und behaltet so immer den Überblick. Nie wieder einen Geburtstag vergessen,eine Telefonnummer verlegen oder den Überblick über den Kundenstatus verlieren? Mit PROAD ganz leicht! Wir zentralisieren Potentialbetrachtungen, Marketing und Vertrieb in einer Software.
- Kontaktmanagement
- Kommunikation
- Vertriebsorganisation
Zeiterfassung ist oft ein unbeliebtes Thema bei Mitarbeitern, doch seit dem Urteil des EuGH zur Zeiterfassungspflicht unumgänglich. Deswegen macht PROAD die gesetzeskonforme Zeiterfassung so einfach und intuitiv wie möglich. Mit einer in das Dashboard integrierten Stoppuhr, könnt ihr eure Zeiten ganz ohne Aufwand direkt in der Software messen. Dabei speichert PROAD Perioden und generiert regelmäßig Reports zur Kapazitäts- und Einsatzplanung für euch und eure Kunden. Effizienzoptimierung war nie leichter.
- Individuelle Zeiterfassung
- Schnell-Zeiterfassung
- Stoppuhr
- Wochen-Zeiterfassung
Mit der digitalen Buchhaltung von PROAD habt ihr die Lösung gegen Beleg-Chaos und Zettelwirtschaft. Stattdessen habt ihr die Möglichkeit Angebote und Rechnungen für eure Kunden in der Corporate Identity eurer Agentur zu erstellen, Mahnungen zu schreiben und alle Daten gesetzeskonform aufzubewahren. Unsere Business Intelligence liefert euch außerdem jeden Monat detaillierte Ansichten, tagesgenaue, automatisierte Soll-Ist-Analysen und Auswertungen zur Rentabilität. Dieser Service hilft euch wichtige Entscheidungen fundiert zu treffen und einen besseren Überblick über eure Finanzen zu behalten. Und sollte doch mal das Budget langsam knapp werden, könnt ihr in unserer Software Frühwarnsysteme einstellen, die euch per Mail darüber informieren. So plant ihr immer rechtzeitig um.
- Angebots- & Budgetverwaltung
- Automatisiertes Rechnungswesen
- Sicheres Controlling durch tägliche Analysen
- Schnelle und einfache System-Integration
Ein ausführliches und genaues Reporting und Controlling ist im Projektmanagement sehr wichtig. Egal wie gut eine Agentur organisiert ist – wenn kein Reporting und Controlling stattfindet, werden wohl oder übel Potentiale übersehen. Es ist nämlich das Qualitätsmanagement für eure Arbeitsprozesse. Es zeigt was gut gelaufen ist und wo effizienter gearbeitet werden kann, sodass der Gewinn maximiert wird. Wir wissen wie wichtig Reporting und Controlling ist. Deswegen kann man mit unserer Software jederzeit alles nachverfolgen.
- Zeiten tracken
- Kapazitäten optimiert einsetzen
- Budgetnutzung
PROAD ist eine Agentursoftware, die gerne benutzt wird. Warum? Weil wir sie kreativ gestalten! Aufgrund von Studien setzen wir auf Enterprise Gamification und wollen mit außergewöhnlichen Features die Kreativität und Kollaboration der Mitarbeiter fördern. Sie sollen Spaß an der Software haben und so haben wir Funktionen wie eine Trinkerinnerung, interne Umfragen und Stimmungs-Barometer eingefügt. Wem das noch nicht reicht, kann durch Shoutouts kleine Nachrichten an seine Kollegen senden. Der perfekte Ort für eine immer wichtig werdende Work-Life-Balance in Kombination mit einer modernen visuellen Darstellung.
- Interne Umfragen
- Trink-Erinnerung
- Shoutouts
- Stimmungs-Barometer
Eine sehr praktische Funktion ist unser Ticketsystem. Das ist ein System, in dem ihr kleine Textkarten, sogenannte Tickets eröffnen könnt. Viele Nutzen das Ticketsystem gerne, um sich zu organisieren. So können hier zum Beispiel Aufgaben notiert und zugewiesen, Termine festgehalten und Erinnerungen eingerichtet werden.
- Aufgaben organisieren
- Nutzer zuteilen
- Erinnerungen einrichten
Mit dem Aufgabenmanagement von PROAD verpasst ihr nie wieder eine Deadline. Hier könnt ihr alle To-Dos festhalten, Nutzer zuteilen und Deadlines festlegen. Im übersichtlichen Kalender seht ihr und eure Kollegen außerdem immer was als nächstes ansteht und könnt euch so effizient organisieren.
- Kalender
- To-Do
- Aufgabenverteilung