Agenturentursoftware.

Die Pflege von Kundenbeziehungen ist essentiell. Das macht ihr am besten mit einem Kundenmanagement-Tool wie dem von PROAD. Damit zentralisiert ihr alle Daten, Zahlen und Fakten eurer Kunden in einer Software und behaltet so immer den Überblick. Nie wieder einen Geburtstag vergessen,eine Telefonnummer verlegen oder den Überblick über den Kundenstatus verlieren? Mit PROAD ganz leicht! Wir zentralisieren Potentialbetrachtungen, Marketing und Vertrieb in einer Software.

• Kontaktmanagement
• Kommunikation
• Vertriebsorganisation

Zeiterfassung ist oft ein unbeliebtes Thema bei Mitarbeitern, doch seit dem Urteil des EuGH zur Zeiterfassungspflicht unumgänglich. Deswegen macht PROAD die gesetzeskonforme Zeiterfassung so einfach und intuitiv wie möglich. Mit einer in das Dashboard integrierten Stoppuhr, könnt ihr eure Zeiten ganz ohne Aufwand direkt in der Software messen. Dabei speichert PROAD Perioden und generiert regelmäßig Reports zur Kapazitäts- und Einsatzplanung für euch und eure Kunden. Effizienzoptimierung war nie leichter.

• Individuelle Zeiterfassung
• Schnell-Zeiterfassung
• Stoppuhr
• Wochen-Zeiterfassung

Mit der digitalen Buchhaltung von PROAD könnt ihr Beleg-Chaos und Zettelwirtschaft Lebewohl sagen. Stattdessen habt ihr die Möglichkeit Angebote und Rechnungen für eure Kunden in der Corporate Identity eurer Agentur zu erstellen, Mahnungen zu schreiben und alle Daten gesetzeskonform aufzubewahren. Unsere Business Intelligence liefert euch außerdem jeden Monat detaillierte Ansichten, tagesgenaue, automatisierte Soll-Ist-Analysen und Auswertungen zur Rentabilität. So habt ihr einen besseren Überblick über eure Finanzen und könnt fundiert wichtige Entscheidungen treffen. Und sollte doch mal das Budget langsam knapp werden, könnt ihr in unserer Software Frühwarnsysteme einstellen, die euch per Mail darüber informieren. So plant ihr immer rechtzeitig um.

• Angebots- & Budgetverwaltung
• Automatisiertes Rechnungswesen
• Sicheres Controlling durch tägliche Analysen
• Schnelle und einfache System-Integration

Ein ausführliches und genaues Reporting und Controlling ist im Projektmanagement sehr wichtig. Egal wie gut eine Agentur organisiert ist – wenn kein Reporting und Controlling stattfindet, werden wohl oder übel Potentiale übersehen. Es ist nämlich das Qualitätsmanagement für eure Arbeitsprozesse. Es zeigt was gut gelaufen ist und wo effizienter gearbeitet werden kann, sodass der Gewinn maximiert wird. Wir wissen wie wichtig Reporting und Controlling ist. Deswegen kann man mit unserer Software jederzeit alles nachverfolgen.

• Zeiten tracken
• Kapazitäten optimiert einsetzen
• Budgetnutzung

PROAD ist eine Agentursoftware, die gerne benutzt wird. Warum? Weil wir sie kreativ gestalten! Aufgrund von Studien setzen wir auf Enterprise Gamification und wollen mit außergewöhnlichen Features die Kreativität und Kollaboration der Mitarbeiter fördern. Sie sollen Spaß an der Software haben und so haben wir Funktionen wie eine Trinkerinnerung, interne Umfragen und Stimmungs-Barometer eingefügt. Wem das noch nicht reicht, kann durch Shoutouts kleine Nachrichten an seine Kollegen senden. Der perfekte Ort für eine immer wichtig werdende Work-Life-Balance in Kombination mit einer modernen visuellen Darstellung.

• Interne Umfragen
• Trink-Erinnerung
• Shoutouts
• Stimmungs-Barometer

Eine sehr praktische Funktion ist unser Ticketsystem. Das ist ein System, in dem ihr kleine Textkarten, sogenannte Tickets eröffnen könnt. Viele Nutzen das Ticketsystem gerne, um sich zu organisieren. So können hier zum Beispiel Aufgaben notiert und zugewiesen, Termine festgehalten und Erinnerungen eingerichtet werden.

• Aufgaben organisieren
• Nutzer zuteilen
• Erinnerungen einrichten

Mit dem Aufgabenmanagement von PROAD verpasst ihr nie wieder eine Deadline. Hier könnt ihr alle To-Dos festhalten, Nutzer zuteilen und Deadlines festlegen. Im übersichtlichen Kalender seht ihr und eure Kollegen außerdem immer was als nächstes ansteht und könnt euch so effizient organisieren.

• Kalender
• To-Do
• Aufgabenverteilung