Smarte Agentursoftware.

Das Agenturleben besteht aus vielen einzelnen Schnittstellen. Oft häufen sich viele Tools und Excel-Tabellen, die letztendlich niemand mehr versteht. Das Resultat: Vergessene ToDo's, Fehlkalkulationen oder fehlerhafte Projektplanung. Und hier kommt eine Agentursoftware ins Spiel!

Sie hilft den Überblick zu behalten und vereinfacht den Arbeitsalltag und Workflow dank effizienter Arbeit und schneller Kommunikation. Mit Hilfe einer Komplettlösung wie PROAD benötigt ihr nur noch ein einziges Tool, um alle Abläufe abzubilden. Durch eine intuitive Nutzeroberfläche und smarten Features macht Agenturverwaltung dann selbst skeptischen Mitarbeitern Spaß!

Ein weiterer Bereich indem eine Agentursoftware unerlässlich ist? Das Controlling! Ein Dashboard präsentiert euch alle relevanten Kennzahlen auf einen Blick. Darf es dann etwas tiefer in die Materie gehen, könnt ihr eure Zahlen in Reportings genauer anschauen. Mit wenigen Mausklicks hat man so den Arbeitstag entspannt im Griff und das Management weiß jederzeit, wo eure Agentur gerade steht.

Bezahlt nur so viel Software, wie ihr wirklich braucht. Abhängig davon, ob ihr eine ausbaufähige Einstiegs- oder eine Komplettlösung sucht: Unsere Agentursoftware lässt sich für alle Agenturgrößen maßschneidern und integrieren – vom Freelancer bis zum internationalen Network.

Wählt das für euch passende Basispaket und ergänzt die Konfiguration mit den gewünschten Zusatzmodulen und Schnittstellen. Mit oder ohne Zeiterfassung, Projektplanung, Ticketsystem, Mahnwesen, FiBu-Kopplung oder REST-API – ihr könnt alle Komponenten frei miteinander kombinieren und natürlich jederzeit erweitern. Gerne beraten wir euch auch dabei und finden zusammen die beste Lösung für euer Unternehmen.

Wir garantieren: Eine gute Agentursoftware lohnt sich. Die Erfahrungen unserer Kunden zeigen, dass PROAD die Produktivität erhöht, die Fehlerquote reduziert und zu messbaren Einsparungen führt.

Es gibt viel Freeware, doch kostenlose Insellösungen können letztendlich tatsächlich teurer werden als erwartet, denn letztendlich müsst ihr ständig zwischen verschiedenen Software-Anwendungen hin und her wechseln. Das ist umständlich, fehleranfällig und kostet dadurch nicht nur Zeit und Nerven, sondern vor allem Geld. Funktionsumfang, Skalierbarkeit, Synchronisierung, Bedienkomfort und Support spielen ebenfalls eine wesentliche Rolle. Oft sind viele dieser wichtigen Komponenten nicht Teil einer Freeware und führen langfristig zu Komplikationen.

Eine kostenpflichtige Agentursoftware ist somit eine Investition in euren Arbeitsalltag, die ihr durch effiziente Steuerung und Organisation entlastet und ganz schnell wieder im täglichen Geschäft einholt.

Hosting – die Kernfrage bei der Anschaffung einer Agentursoftware. Wo liegt die Software und damit der wertvolle Datenbestand?
Die Vorteile einer webbasierten Cloud-Lösung liegen auf der Hand: Teure Startinvestitionen und der Wartungsaufwand entfallen, da keine eigene technische Infrastruktur nötig ist. Optimal, wenn ihr eure Liquidität schonen oder die Agentursoftware vor dem Kauf mit minimalem Aufwand testen möchtet.

Auch bei Updates müsst ihr euch um nichts kümmern, denn das gesamte Release-Management läuft unauffällig im Hintergrund, sodass ihr automatisch immer mit der aktuellsten Version arbeitet. Dabei solltet ihr jedoch darauf achten, dass die Server der Cloud in Deutschland liegen und nach Sicherheitsstandards und entsprechenden Zertifizierungen der Hosting-Provider nachfragen.
Wenn ihr eure Daten lieber bei euch im Unternehmen behalten möchtet, ist das Hosting der Agentursoftware auf einem lokalen Server empfehlenswert. Bei PROAD habt ihr die Wahl.

Freelancer, Full-Service-Networks, Start-Ups, Consulting oder IT dazu über Jahrzehnte gewachsene Agenturstrukturen: Eine Software für alle? Ein ehrgeiziges Ziel!

In über 30 Jahren und mehr als 1.000 Implementierungen haben wir eines gelernt: Jede Agentur ist einzigartig. Deshalb haben wir Hunderte von Agenturabläufen bis ins kleinste Detail analysiert, um sinnvolle Standards zu definieren – denn ohne Standards ist kein attraktives Preis-Leistungsverhältnis möglich.

Gleichzeitig soll PROAD natürlich den individuellen Anforderungen verschiedener Agenturtypen flexibel gerecht werden. Wir haben die passende Softwarelösung gefunden: Module. So könnt ihr die einzelnen PROAD-Pakete nahezu beliebig miteinander kombinieren und mit optionalen Schnittstellen erweitern. Das gilt für das Management sowie für die Benutzeroberfläche.
Und selbstverständlich könnt ihr PROAD jederzeit skalieren: Neue Module oder mehr Lizenzen? Kein Problem. Expandiert eure Agentur, dann wächst PROAD mit.

Die Einführung einer Agentursoftware ist für euer Unternehmen ein Kraftakt, der Zeit und Geld kostet. Entsprechend sorgfältig solltet ihr im Vorfeld den Leistungsumfang, die technologische Basis und den Support vergleichen. Wir bieten euch die Möglichkeit, PROAD über eine Online-Präsentation oder einen Demo-Account „live" gratis zu testen und kennenzulernen. Auch ein unverbindliches Beratungsgespräch ist hilfreich, um offene Fragen zu klären. So bekommt ihr auch gleich ein Gefühl für die Menschen, die hinter der Software stecken.

Unser Tipp: Legt bei der Auswahl eurer Agentursoftware Wert auf einen Anbieter, der die Anforderungen der Branche kennt und versteht! Und das ist bei der Vielfalt an Agenturformen gar nicht so einfach. Eine gute Agentursoftware muss den Anforderungen von Kreativagenturen ebenso gerecht werden, wie Agenturen mit einem technischen Fokus.