Eure smarte Agentursoftware.

Budget überschritten? ToDos vergessen? Zeiterfassung umständlich? Kennen wir nicht, denn PROAD macht den Arbeitsalltag ganz einfach. Vom CRM über das Projektmanagement bis zu einem umfangreichen Reporting.

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Alles auf einen Blick!

Viele Funktionen. Ein Dashboard.

Organisiert eure ToDo's, steuert Projekte und behaltet den Überblick über alle aktuellen Kennzahlen.
Mit eurem Dashboard könnt ihr den Agenturalltag effektiv managen und gelangt mit nur einem Klick zu den wichtigsten Bereichen.
Und das Beste: Ihr könnt euer Dashboard individuell an eure Bedürfnisse anpassen.

 

Die TOP Features der PROAD Agentursoftware:

Projektmanagement
Kundenkontakte / CRM
New Business / Sales
Mitarbeiter und Freelancer
Auftrags- und Jobverwaltung
Zeiterfassung mit Stoppuhrfunktion
Budgetverwaltung und Angebotswesen
Umfangreiches Reporting

Individuelle Konfiguration. Flexible Module. Einfache Usability.

Ganz egal, ob klassische Werbeagentur, Eventagentur oder Marketingabteilung eines großen Unternehmens.
PROAD hat keinen Typ. Unsere Software passt sich durch modulare Lösungen flexibel an eure Prozesse an. So könnt ihr beliebig viele Module miteinander kombinieren und PROAD jederzeit ausbauen.  

Wie unsere Agentursoftware genau funktioniert? Das ist in nur 3 Minuten erklärt:

 

Neugierig geworden? Jetzt direkt loslegen!

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100% glückliche Kunden -

Die Agentursoftware mit der größten Kundenzufriedenheit.

1.014

internationale
Unternehmen

17.595

aktive
Nutzer

1.573.345

abgeschlossene
Projekte

Eine Agentursoftware mit Funktionsumfang

 

  • Ressourcen- und Einsatzplanung
  • Persönliche Kalender / Interne Kommunikation
  • Gantt-Diagramme
  • Anfrage- und Bestellwesen an Lieferanten
  • Fremdkostenerfassung für externe und interne Projekte
  • Kassenbuch und Spesenabrechnungen
  • Rechnungslegung
  • Elektronisches Zahlungswesen / Mahnwesen
  • FiBu-Integration jeder beliebigen Finanzbuchhaltung
  • Projektcontrolling gemäß „Economic Model“
  • Gestaffelte Deckungsbeitragsrechnung
  • Forecast- und Liquiditätsplanung
  • Mediaplanung / Mediaabwicklung
  • Frühwarnsysteme
  • Mobile Erfassung
 

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Keine Sorge, endet automatisch!

Warum PROAD?

Das Agenturleben besteht aus vielen einzelnen Schnittstellen. Oft häufen sich viele Tools und Excel-Tabellen, die letztendlich niemand mehr versteht. Das Resultat: Vergessene ToDo's, Fehlkalkulationen oder Projekt-Chaos. Und hier kommt eine Agentursoftware ins Spiel!

Sie hilft den Überblick zu behalten und vereinfacht den Arbeitsalltag dank effizientem Projektmanagement und organisierter Zeitplanung. Mit Hilfe einer Komplettlösung wie PROAD benötigt ihr sogar nur noch ein einziges Tool, um alle Abläufe abzubilden: Von der Akquise über das Projektmanagement bis hin zur Abrechnung. Durch eine intuitive Nutzeroberfläche und smarten Features macht Agenturverwaltung dann selbst skeptischen Mitarbeitern Spaß!

Ein weiterer Bereich indem eine Agentursoftware unerlässlichist? Das Controling! Ein Dashboard präsentiert euch alle relevanten Kennzahlen auf einen Blick. Darf es dann etwas tiefer in die Materie gehen, könnt ihr eure Zahlen in Reportings genauer anschauen. Mit wenigen Mausklicks hat man so den Arbeitstag entspannt im Griff und das Management weiß jederzeit, wo eure Agentur gerade steht.

Bei PROAD bezahlt ihr nur genau so viel Software, wie ihr wirklich braucht. Abhängig davon, ob ihr eine ausbaufähige Einstiegs- oder DIE Komplettlösung sucht: Unsere Agentursoftware lässt sich für alle Agenturgrößen maßschneidern – vom Freelancer bis zum internationalen Network.

Wählt einfach das für euch passende Basispaket und ergänzt die Konfiguration mit den gewünschten Zusatzmodulen und Schnittstellen. Mit oder ohne Zeiterfassung, Projektmanagement, Ticketsystem, Mahnwesen, FiBu-Kopplung oder REST-API – ihr könnt alle Komponenten frei miteinander kombinieren und natürlich jederzeit erweitern.

Wir garantieren: Eine gute Agentursoftware lohnt sich. Die Erfahrungen unserer Kunden zeigen, dass PROAD die Produktivität erhöht, die Fehlerquote reduziert und zu messbaren Einsparungen führt.

Es gibt für Projektmanagement, Zeiterfassung & Co jede Menge Freeware, der Vorteil dieser Lösung liegt auf der Hand: Die Kosten. Doch kostenlose Insellösungen können letztendlich tatsächlich teurer werden als erwartet, denn letztendlich müsst ihr ständig zwischen verschiedenen Software-Anwendungen hin und her wechseln. Das ist umständlich, fehleranfällig und kostet dadurch nicht nur Zeit und Nerven, sondern vor allem Geld. Funktionsumfang, Skalierbarkeit, Synchronisierung, Bedienkomfort und Support spielen ebenfalls eine wesentliche Rolle. Oft sind viele dieser wichtigen Komponenten nicht Teil einer Freeware und führen langfristig zu Komplikationen.

Eine kostenpflichtige Agentursoftware ist somit eine Investition in euren Arbeitsalltag, die ihr durch effiziente Steuerung und Organisation entlastet und ganz schnell wieder im täglichen Geschäft einholt.

Die Einführung einer (neuen) Agentursoftware ist für euer Unternehmen ein Kraftakt, der Zeit und Geld kostet. Entsprechend sorgfältig solltet ihr im Vorfeld den Leistungsumfang, die technologische Basis und den Support vergleichen. Wir bieten euch die Möglichkeit, PROAD über eine Online-Präsentation oder einen Demo-Account „live" kennenzulernen. Auch ein unverbindliches Beratungsgespräch ist hilfreich, um offene Fragen zu klären. So bekommt ihr auch gleich ein Gefühl für die Menschen, die hinter der Software stecken.

Unser Tipp: Legt bei der Auswahl eurer Agentursoftware Wert auf einen Anbieter, der die Anforderungen der Branche kennt und versteht! Und das ist bei der Vielfalt an Agenturformen gar nicht so einfach. Eine gute Agentursoftware muss den Anforderungen von Kreativagenturen ebenso gerecht werden, wie Agenturen mit einem technischen Fokus.

Hosting – die Kernfrage bei der Anschaffung einer Agentursoftware. Wo liegt die Software und damit der wertvolle Datenbestand?
Die Vorteile einer Cloud-Lösung liegen auf der Hand: Teure Startinvestitionen und der Wartungsaufwand entfallen, da keine eigene technische Infrastruktur nötig ist. Optimal, wenn ihr eure Liquidität schonen oder die Agentursoftware vor dem Kauf mit minimalem Aufwand testen möchtet.

Auch bei Updates müsst ihr euch um nichts kümmern, denn das gesamte Release-Management läuft unauffällig im Hintergrund, sodass ihr automatisch immer mit der aktuellsten Version arbeitet. Dabei solltet ihr jedoch darauf achten, dass die Server der Cloud in Deutschland liegen und nach Sicherheitsstandards und entsprechenden Zertifizierungen der Hosting-Provider nachfragen.
Wenn ihr eure Daten lieber bei euch im Unternehmen behalten möchtet, ist das Hosting der Agentursoftware auf einem lokalen Server empfehlenswert. Bei PROAD habt ihr die Wahl.

Freelancer, Full-Service-Networks, Start-Ups und über Jahrzehnte gewachsene Agenturstrukturen: Eine Software für alle? Ein ehrgeiziges Ziel!

In über 25 Jahren und mehr als 1.000 Implementierungen haben wir eines gelernt: Jede Agentur ist einzigartig. Deshalb haben wir Hunderte von Agenturabläufen bis ins kleinste Detail analysiert, um sinnvolle Standards zu definieren – denn ohne Standards ist kein attraktives Preis-Leistungsverhältnis möglich.

Gleichzeitig soll PROAD natürlich den individuellen Anforderungen verschiedener Agenturtypen flexibel gerecht werden. Wir haben die Lösung gefunden: Module. So könnt ihr die einzelnen PROAD-Pakete nahezu beliebig miteinander kombinieren und mit optionalen Schnittstellen erweitern. Das gilt für das Management sowie für die Benutzeroberfläche.
Und selbstverständlich könnt ihr PROAD jederzeit skalieren: Neue Module oder mehr Lizenzen? Kein Problem. Expandiert eure Agentur, dann wächst PROAD einfach mit.