Benefits und Fakten für Agenturen

Budget überschritten? ToDos vergessen? Zeiterfassung umständlich? Ob kleine oder große Agentur, Kreativ-Team, Controlling oder Management: PROAD passt sich den Prozessen in Agenturen perfekt an und macht euren Arbeitsalltag einfacher. Und eure Projekte profitabler.

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Mit weniger Agentursoftware solltet ihr euch nicht zufrieden geben

Die Wahl der richtigen Agentursoftware kann für den Erfolg oder Misserfolg eurer Agentur entscheidend sein. Gerade im Kreativ- und Führungsbereich ist es wichtig, dass eure Softwarelösung von allen Mitarbeitern akzeptiert wird. Damit sie bei der täglichen Agenturverwaltung und Projektsteuerung mehr nützt als nervt, muss sie schlank, effizient und intuitiv nutzbar sein – wie PROAD eben.

 

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Komfortabler geht's nicht!

Alle aktuellen Agentur-Kennzahlen im Überblick

 

Professionelle Agentursoftware seit 1988

1.014

internationale
Unternehmen

17.595

aktive
Nutzer

1.573.345

abgeschlossene
Projekte

Die TOP Funktionen der PROAD Agentursoftware im Überblick:

Projektmanagement
Kundenkontakte / CRM
New Business / Sales
Mitarbeiter und Freelancer
Auftrags- und Jobverwaltung
Zeiterfassung mit Stoppuhrfunktion
Budgetverwaltung und Angebotswesen
Umfangreiches Reporting

PROAD kann noch mehr

  • Ressourcen- und Einsatzplanung
  • Persönliche Kalender / Interne Kommunikation
  • Gantt-Diagramme
  • Anfrage- und Bestellwesen an Lieferanten
  • Fremdkostenerfassung für externe und interne Projekte
  • Kassenbuch und Spesenabrechnungen
  • Rechnungslegung
  • Elektronisches Zahlungswesen / Mahnwesen
  • FiBu-Integration jeder beliebigen Finanzbuchhaltung
  • Projektcontrolling gemäß „Economic Model“
  • Gestaffelte Deckungsbeitragsrechnung
  • Forecast- und Liquiditätsplanung
  • Mediaplanung / Mediaabwicklung
  • Frühwarnsysteme
  • Mobile Erfassung
 

Jetzt 3 Wochen kostenlos testen

Keine Sorge, endet automatisch!

Die flexible Software für alle Agenturen

Ob klassische Full-Service-Werbeagentur, Digital-, PR- oder Event-Agentur, ob Media- oder Promotion-Agentur, Marketingberatung oder Marketingabteilung eines großen Unternehmens: Mit PROAD benötigt ihr nur noch eine einzige Plattform für alle Aufgaben, unabhängig von der Arbeitsweise und dem Schwerpunkt eurer Agentur. Das gilt für Freelancer, die als Einzelunternehmer mit PROAD arbeiten, für Übersetzungs- oder Redaktionsbüros und natürlich für jede inhabergeführte Agentur bis hin zu nationalen oder internationalen Networks.

Unsere Agentur-Software bietet euch modulare Lösungen, die ihr nahezu beliebig miteinander kombinieren und jederzeit ausbauen könnt. Einmal installiert, lässt sich die Nutzer-Oberfläche von jedem Anwender individuell konfigurieren. Mit einer maßgeschneiderten Agentursoftware wie PROAD behaltet ihr bei der Agentursteuerung jederzeit den Überblick!

 

PROAD ONE
für einen günstigen Start ab 9 EUR monatlich!

Klein, aber oho! Unser smartes Einstiegspaket PROAD ONE bringt alle wichtigen Funktionen mit, um euren Arbeitsalltag enorm zu vereinfachen – perfekt für kleine Agenturen, Einzelkämpfer und Startups.

Mehr erfahren

PROAD: Agentursoftware auch von unterwegs

Mit den mobilen Apps von PROAD Agentursoftware könnt ihr auch von unterwegs arbeiten, z.B. beim Kunden, in der Bahn oder im Home Office. Auf dem Weg zum Kundentermin die Kontaktdaten nachschlagen: Check! Im Meeting am Tablet alle offenen Jobs und die nächsten ToDos abgleichen: Check! Vor dem Feierabend noch schnell den Zeitaufwand per Smartphone einpflegen: Check!

Und das Beste: Mit unserer chicen mobilen Benutzeroberfläche funktioniert das echt unkompliziert. Alles drin, alles dran – bei PROAD Software haben wir an alles gedacht.

Eine Agentursoftware für alle

 

Management, Key-Account- und Sales-Manager, Buchhaltung & Controlling, Kreativ-Direktoren, ADs, Texter, Grafiker, Webdesigner, Programmierer, Projektmanager und und und ... Eure Agentursoftware muss die Bedürfnisse des gesamten Teams erfüllen. Genau das haben wir uns zur Aufgabe gemacht: Seit über 25 Jahren ist PROAD für zahlreiche Unternehmen die erste Wahl, wenn es um einen effizienten Agenturalltag geht. Professionelle Beratung und eine effiziente Implementierung sind für uns ebenso selbstverständlich wie kompetenter Support und ein breites Schulungsangebot. Damit ihr euch wieder voll und ganz auf eure Kernkompetenzen konzentrieren könnt.

PROAD – die mehrfach prämierte Software für Agenturen

Innovationspreis IT 2016
 

PROAD Agentursoftware bewährt sich seit über 25 Jahren bei fast tausend Unternehmen aller Größen, von der One-Man-Show bis zum international agierenden Firmenverbund. Doch gut ist uns nicht gut genug: PROAD wird kontinuierlich weiterentwickelt und neuen Anforderungen angepasst, von Basel II über Cloud-Computing bis hin zu mobilen Anwendungen. Auszeichnungen wie der Industriepreis „Best of“ für ERP-Lösungen 2012 oder der Innovationspreis IT der Initiative Mittelstand 2013, 2015 und 2016 sind der beste Beleg für eines der modernsten und nutzerfreundlichsten ERP-Systeme auf dem Markt.

Davon möchtet ihr auch profitieren? Dann fordert gleich eure persönliche Demo-Version an!

Warum brauche ich eine Agentursoftware?

Eine ganze Menge! Eine durchdachte Agentursoftware ist perfekt auf eure Branche zugeschnitten und vereinfacht den Arbeitsalltag enorm. Der große Vorteil einer Komplettlösung: Ihr benötigt nur noch ein einziges Tool, um alle Abläufe abzubilden, von der Akquise über das Projektmanagement bis zur Abrechnung.

Ihr haltet Agenturverwaltung für ein notwendiges Übel, und euer Team steht mit Routinearbeiten wie der Zeiterfassung auf Kriegsfuß? Dank einer intuitiven Nutzeroberfläche und smarten Features machen diese Tätigkeiten selbst skeptischen Mitarbeitern Spaß!

Auch das Controlling funktioniert künftig auf Knopfdruck: Vergesst Excel-Tabellen, Zettelwirtschaft und das mühsame Zusammensuchen der Zahlen – PROAD stellt euch alle relevanten Kennzahlen auf übersichtlichen Dashboards und Reportings zur Verfügung. Mit wenigen Mausklicks habt ihr den Arbeitstag entspannt im Griff und das Management weiß jederzeit, wo eure Agentur gerade steht.

Vermutlich weniger als ihr denkt! Bei PROAD bezahlt ihr nur genau so viel Software, wie ihr wirklich braucht. Egal ob ihr eine ausbaufähige Einstiegslösung sucht oder euch gleich für „das volle Programm" entscheidet: Unsere Agentursoftware lässt sich für alle Agenturgrößen maßschneidern – vom Freelancer bis zum internationalen Network.

Wählt einfach das für euch passende Basispaket und ergänzt die Konfiguration mit den gewünschten Zusatzmodulen und Schnittstellen. Mit oder ohne Zeiterfassung, Projektmanagement, Ticketsystem, Mahnwesen, FiBu-Kopplung oder REST-API – ihr könnt alle Komponenten frei miteinander kombinieren (und natürlich jederzeit erweitern).

Wir garantieren: Eine gute Agentursoftware lohnt sich. Die Erfahrungen unserer Kunden zeigen, dass PROAD die Produktivität erhöht, die Fehlerquote reduziert und zu messbaren Einsparungen führt. Und das sogar sehr schnell.

Es gibt für Projektmanagement, Zeiterfassung & Co jede Menge Freeware – ist es wirklich so schlimm, ein paar Abstriche machen zu müssen? Wir finden schon. Eure Agentursoftware ist täglich im Einsatz – ihr habt deshalb eine Lösung verdient, die keine neuen Probleme schafft, sondern euch wirklich entlastet.

Das Problem kostenloser Insellösungen: Ihr müsst ständig zwischen verschiedenen Software-Anwendungen hin und her wechseln. Das ist umständlich und fehleranfällig und kostet nicht nur Zeit und Nerven, sondern unterm Strich auch Geld.

Funktionsumfang, Skalierbarkeit, Synchronisierung, Bedienkomfort und Support spielen ebenfalls eine wesentliche Rolle. Bedeutet das also „Was nichts kostet, ist nichts wert"?Ganz so weit möchten wir nicht gehen. Aber billig ist nicht zwangsläufig günstig, deshalb sollte der Preis nicht das einzige Auswahlkriterium sein.

Die Einführung einer (neuen) Agentursoftware ist für euer Unternehmen ein Kraftakt. der Zeit und Geld kostet – entsprechend sorgfältig solltet ihr im Vorfeld den Leistungsumfang, die technologische Basis und den Support vergleichen. Am besten nicht nur auf dem Papier, sondern nutzt unbedingt die Möglichkeit, die Software über eine Online-Präsentation oder einen Demo-Account „live" kennenzulernen.

Auch ein unverbindliches Beratungsgespräch ist hilfreich, um offene Fragen zu klären – so bekommt ihr auch gleich ein Gefühl, wie kundenorientiert der Software-Hersteller arbeitet.

Unser Tipp: Legt bei der Auswahl eurer Agentursoftware Wert auf einen Anbieter, der die Anforderungen der Branche kennt und versteht! Das ist bei der Vielfalt an Agenturformen gar nicht so einfach – eine gute Agentursoftware muss den Anforderungen von PR- und Internetagenturen ebenso gerecht werden wie Redaktionsbüros und SEO-Beratern, Textern und Grafikern, Mediaplanern und Eventagenturen.

Hosting – die Gretchenfrage bei der Anschaffung einer Agentursoftware. Wo liegt die Software (und damit der wertvolle Datenbestand)?

Die Vorteile einer Cloud-Lösung liegen auf der Hand: Teure Startinvestitionen und der Wartungsaufwand entfallen, da keine eigene technische Infrastruktur nötig ist. Optimal, wenn ihr eure Liquidität schonen oder die Agentursoftware vor dem Kauf mit minimalem Aufwand testen möchtet.

Auch bei Updates müsst ihr euch um nichts kümmern, denn das gesamte Release-Management läuft unauffällig im Hintergrund, so dass ihr automatisch immer mit der aktuellsten Version arbeitet. Achtet darauf, dass die Server der Cloud in Deutschland liegen und fragt nach Sicherheitsstandards und entsprechenden Zertifizierungen.

Wenn ihr eure Daten lieber bei euch im Unternehmen behalten möchtet, ist das Hosting der Agentursoftware auf einem lokalen Server empfehlenswert. Bei PROAD habt ihr die Wahl.

Werbeagenturen, Mediaagenturen, Eventagenturen, PR-Agenturen und Webagenturen, Freelancer und Full-Service-Networks, Start-ups und über Jahrzehnte gewachsene Agenturstrukturen: Eine Software für alle? Ein ehrgeiziges Ziel!

In über 25 Jahren und mehr als 1.000 Implementierungen haben wir eines gelernt: Jede Agentur ist einzigartig. Deshalb haben wir Hunderte von Agenturabläufen bis ins kleinste Detail analysiert, um sinnvolle Standards zu definieren – denn ohne Standards ist kein attraktives Preis-Leistungsverhältnis möglich.

Gleichzeitig soll PROAD natürlich den individuellen Anforderungen verschiedener Agenturtypen flexibel gerecht werden. Module machen's möglich: Ihr könnt die einzelnen PROAD-Pakete nahezu beliebig miteinander kombinieren und mit optionalen Schnittstellen erweitern. Auch die Benutzeroberfläche lässt sich individuell konfigurieren.

Und selbstverständlich könnt ihr PROAD jederzeit skalieren: Neue Module oder mehr Lizenzen? Kein Problem. Expandiert eure Agentur, dann wächst PROAD einfach mit.

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