Benefits und Fakten für Agenturen

Vermutlich weniger als ihr denkt! Bei PROAD bezahlt ihr nur genau so viel Software, wie ihr wirklich braucht. Egal ob ihr eine ausbaufähige Einstiegslösung sucht oder euch gleich für „das volle Programm" entscheidet: Unsere Agentursoftware lässt sich für alle Agenturgrößen maßschneidern – vom Freelancer bis zum internationalen Network.

Wählt einfach das für euch passende Basispaket und ergänzt die Konfiguration mit den gewünschten Zusatzmodulen und Schnittstellen. Mit oder ohne Zeiterfassung, Projektmanagement, Ticketsystem, Mahnwesen, FiBu-Kopplung oder REST-API – ihr könnt alle Komponenten frei miteinander kombinieren (und natürlich jederzeit erweitern).

Wir garantieren: Eine gute Agentursoftware lohnt sich. Die Erfahrungen unserer Kunden zeigen, dass PROAD die Produktivität erhöht, die Fehlerquote reduziert und zu messbaren Einsparungen führt. Und das sogar sehr schnell.

Es gibt für Projektmanagement, Zeiterfassung & Co jede Menge Freeware – ist es wirklich so schlimm, ein paar Abstriche machen zu müssen? Wir finden schon. Eure Agentursoftware ist täglich im Einsatz – ihr habt deshalb eine Lösung verdient, die keine neuen Probleme schafft, sondern euch wirklich entlastet.

Das Problem kostenloser Insellösungen: Ihr müsst ständig zwischen verschiedenen Software-Anwendungen hin und her wechseln. Das ist umständlich und fehleranfällig und kostet nicht nur Zeit und Nerven, sondern unterm Strich auch Geld.

Funktionsumfang, Skalierbarkeit, Synchronisierung, Bedienkomfort und Support spielen ebenfalls eine wesentliche Rolle. Bedeutet das also „Was nichts kostet, ist nichts wert"?Ganz so weit möchten wir nicht gehen. Aber billig ist nicht zwangsläufig günstig, deshalb sollte der Preis nicht das einzige Auswahlkriterium sein.

Die Einführung einer (neuen) Agentursoftware ist für euer Unternehmen ein Kraftakt. der Zeit und Geld kostet – entsprechend sorgfältig solltet ihr im Vorfeld den Leistungsumfang, die technologische Basis und den Support vergleichen. Am besten nicht nur auf dem Papier, sondern nutzt unbedingt die Möglichkeit, die Software über eine Online-Präsentation oder einen Demo-Account „live" kennenzulernen.

Auch ein unverbindliches Beratungsgespräch ist hilfreich, um offene Fragen zu klären – so bekommt ihr auch gleich ein Gefühl, wie kundenorientiert der Software-Hersteller arbeitet.

Unser Tipp: Legt bei der Auswahl eurer Agentursoftware Wert auf einen Anbieter, der die Anforderungen der Branche kennt und versteht! Das ist bei der Vielfalt an Agenturformen gar nicht so einfach – eine gute Agentursoftware muss den Anforderungen von PR- und Internetagenturen ebenso gerecht werden wie Redaktionsbüros und SEO-Beratern, Textern und Grafikern, Mediaplanern und Eventagenturen.

Hosting – die Gretchenfrage bei der Anschaffung einer Agentursoftware. Wo liegt die Software (und damit der wertvolle Datenbestand)?

Die Vorteile einer Cloud-Lösung liegen auf der Hand: Teure Startinvestitionen und der Wartungsaufwand entfallen, da keine eigene technische Infrastruktur nötig ist. Optimal, wenn ihr eure Liquidität schonen oder die Agentursoftware vor dem Kauf mit minimalem Aufwand testen möchtet.

Auch bei Updates müsst ihr euch um nichts kümmern, denn das gesamte Release-Management läuft unauffällig im Hintergrund, so dass ihr automatisch immer mit der aktuellsten Version arbeitet. Achtet darauf, dass die Server der Cloud in Deutschland liegen und fragt nach Sicherheitsstandards und entsprechenden Zertifizierungen.

Wenn ihr eure Daten lieber bei euch im Unternehmen behalten möchtet, ist das Hosting der Agentursoftware auf einem lokalen Server empfehlenswert. Bei PROAD habt ihr die Wahl.

Werbeagenturen, Mediaagenturen, Eventagenturen, PR-Agenturen und Webagenturen, Freelancer und Full-Service-Networks, Start-ups und über Jahrzehnte gewachsene Agenturstrukturen: Eine Software für alle? Ein ehrgeiziges Ziel!

In über 25 Jahren und mehr als 1.000 Implementierungen haben wir eines gelernt: Jede Agentur ist einzigartig. Deshalb haben wir Hunderte von Agenturabläufen bis ins kleinste Detail analysiert, um sinnvolle Standards zu definieren – denn ohne Standards ist kein attraktives Preis-Leistungsverhältnis möglich.

Gleichzeitig soll PROAD natürlich den individuellen Anforderungen verschiedener Agenturtypen flexibel gerecht werden. Module machen's möglich: Ihr könnt die einzelnen PROAD-Pakete nahezu beliebig miteinander kombinieren und mit optionalen Schnittstellen erweitern. Auch die Benutzeroberfläche lässt sich individuell konfigurieren.

Und selbstverständlich könnt ihr PROAD jederzeit skalieren: Neue Module oder mehr Lizenzen? Kein Problem. Expandiert eure Agentur, dann wächst PROAD einfach mit.