PROAD Software Release Notes

Release 6.0.492 04. Mai 2023

Neu:

• Allgemein Personio-Schnittstelle: Die Personio-Schnittstelle wurde um die Option "User aus Personio in PROAD manuell neu anlegen" erweitert. Diese ist standardmäßig aktiviert. Bei aktivierter Option ist es wie gewohnt möglich, ausgewählte Nutzer aus Personio in PROAD anzulegen. Ist sie deaktiviert, werden ALLE aktiven Personio User bei einer durchgeführten Synchronisation automatisch in PROAD angelegt, wenn sie noch nicht mit einem bestehenden PROAD-Benutzer verknüpft sind. #25394
• Dashboard - Management Im Dashboard "Mein Unternehmen" zeigt das Widget "Beauftragte Projekte" jetzt zwei Zahlen an. Die Anzahl der beauftragten Angebote (Gesamt) und die Anzahl der noch offenen Rechnungen. #25396
• Fibu - Optionen DATEV Beleg2Buchung: Im Bereich "Rechnungswesen > FiBu Center > Optionen > Optionen" wurde die neue Option "Dateiname im Feld Beleglink hinterlegen" integriert. Bei Verwendung dieser Option wird die Spalte 'Beleglink' mit dem Dateinamen des Belegs gefüllt und die Spalten 'Zusatzinformation - Art 2' und 'Zusatzinformation - Inhalt 2' werden geleert. #25339
• Fibu - Optionen DATEV Beleg2Buchung: Im Bereich "Rechnungswesen > FiBu Center > Optionen > Optionen" wurde die neue Option "Unterkonto verwenden" integriert. Bei Aktivierung dieser Option wird ein Feld 'Unterkonto' in die Exportdatei eingefügt. Dieses Feld wird von der FiBu 'Addison' benötigt. Bitte halten Sie bei der Verwendung Rücksprache mit Ihrem Steuerberater. #25342

Änderung:

• Allgemein In PROAD gab es ein Darstellungsproblem mit dem Reiter "Anhänge (x)", wenn dieser in der Reiterkonfiguration an eine andere Position verschoben wurde. Dieses Problem wurde behoben. #25345
• Eingangsrechnung Unter Rechnungswesen > Kassenbuch > Kassenauszahlung, Rechnungswesen > Eingangsrechnung und Rechnungswesen > Ausgangsrechnung funktionierte im Bereich Anhänge die Spalte "FiBu Belegbild" nicht wie gewünscht. Die Benutzerführung wurde daher in diesen Bereichen verbessert. #25398
• Report - Stunden-/Materialnachweise Beim Export des Reports "Stunden- / Materialnachweis" werden nun alle Zeilen und Spalten, sofern vorhanden, mit Inhalt gefüllt. Zuvor wurden beim Export die nachfolgenden Zeilen nicht gefüllt, wenn sie die gleichen Informationen wie die vorhergehenden Zeilen enthielten. #25457
• Urlaubsverwaltung In PROAD wurde in der Sidebar > Mein Urlaubsantrag und in den Stammdaten > Mitarbeiter > Tab "Urlaub" die Dropdown-Liste des Betreffs angepasst. Es ist weiterhin möglich, einen individuellen Betreff einzugeben. #25397

Fix:

• Allgemein Durch das Verschieben an eine andere Position und auch durch das Entfernen diverser Reiter in PROAD wurden die Dialoge in verschiedenen Bereichen nicht mehr korrekt dargestellt. Dieser Fehler wurde behoben. #25418
• Dokumente - Darstellung In bestimmten Konstellationen wurde die Einheit, die im Dokument ausgegeben werden kann, nicht korrekt dargestellt. Dieser Fehler wurde behoben. #24512
• Dokumente - Vorlagen In den Dokumentvorlagen unter "Agentur > Einstellungen > Dokumente" wurde die verwendete Variable "IT.sum_amount" in bestimmten Konstellationen nicht korrekt dargestellt. Dieser Fehler wurde behoben. #25389
• Kassenbuch In bestimmten Konstellationen wurde die Sortierung des Reports "Kassenbuch" unter "Extras > Report Center > Rechnungswesen" nicht korrekt ausgegeben. Dies wurde korrigiert. #25366
• Leistungsarten Im Bereich Kunde, Interessent und in den Positionslisten führte die Dropdown-Liste "Dokumenttext der Leistungsarten" zu einem unerwünschten "Blinkeffekt", sobald der entsprechende Dialog aufgerufen wurde. Dieser Fehler wurde behoben. #24760
• Serienrechnung Im Bereich der Serienrechnung unter "Rechnungswesen" funktionierte die Funktion "Rechnung erstellen" nicht korrekt. Dieser Fehler wurde behoben. #25426

Release 6.0.462 23. März 2023

Neu:

• Dashboard Das neue Widget "Meine Freigaben" bietet die ideale Übersicht über alle noch zu prüfenden Freigaben, welche dem angemeldeten Nutzer zugewiesen sind. Egal ob Urlaubsanträge oder Rechnungsprüfungen, dieses Widget hilft den Überblick zu behalten. Neugierig? Auf dem Dashboard im Einstellungsrädchen unter dem Menüpunkt "Aufgaben & Projekte" das Widget "Meine Freigaben" wählen und ausprobieren! #24951
• E-Mail PROAD unterstützt nun auch den Empfang von E-Mails, deren Anbieter das OAuth-Verfahren verwenden (z.B. Microsoft). Hierfür wird der neue "Authserver" benötigt, der über die Oberfläche des PROAD Server-Managers installiert, gestartet und gestoppt werden kann. Im Falle von Microsoft-Accounts muss das PROAD-Team bestimmte Berechtigungen pro Installation freischalten. Bitte wenden Sie sich hierzu an das PROAD Support Team. Eine kurze E-Mail an support@proadsoftware.com genügt. #25046
• Report - Projekt Soll/Ist-Vergleich Im Report "Projekt Soll/Ist Vergleich" in der Darstellungsart "Aufgaben/Phasen Soll-Ist" wurde in der csv.-Datei die neue Spalte "Status" hinzugefügt. In dieser Spalte wird entweder der Status von Aufgaben oder der von Tickets angezeigt. #25340

Änderung:

• Allgemein Wird eine Zahlungsbedingung in PROAD kopiert, so bleibt die Checkbox "Hauptzahlungsbedingung" bei der Quelle der Kopie erhalten. Der kopierte Datensatz erhält im Feld "Bemerkung" einen Vermerkt, dass es sich um eine Kopie handelt. #25199
• Dashboard Im Widget "Mein Zeitkonto" wurde die Beschränkung des Zeitraumes aufgehoben. Des weiteren wird die Darstellung der Balken in Jahren angezeigt, wenn der Zeitraum länger als zwei Jahre eingestellt wurde. #25343
• Einstellungen - Projekt In PROAD ist nun ebenfalls möglich, auch Listen nach 2.ter Spalte zu gruppieren, die kein Favoritenmenü haben. #25205
• Seriennummern Der Tab "Ergebnis" unter "Rechnungswesen > Serienrechnung" ist bei einer Seleketierung mehrerer Datensätze nicht begehbar. #25324
• Zeiterfassung Im Bereich der Zeiterfassung unter "Projekt > Zeiterfassung" und "Projekt > Zeiterfassung (Admin)" wurden die Eingabefelder auf dem Dialog, so angepasst, dass die Eingabefelder, außer die Beschreibung nicht mehr in der Mehrfachselektion verändert werden konnen. #25323

Fix:

• Allgemein Unter "Stammdaten > Kunde/ Interessent/ Lieferant/ Kontakt/ Mitarbeiter/ Freelancer" > To-do und "Projekt > Projekt > To-do" wurde der Tab "Anhänge" und die dazu gehörige Anzahl unter bestimmten Konstellationen nicht korrekt aktualisiert. Dies wurde behoben. #24889
• Dashboard Im Widget "Meine Notizen" konnte es zu Problemen führen, wenn mehrere Notiz-Widgets auf einem Dashbaord eingeblendet waren. Dieser Fehler wurde behoben. #24125
• Dashboard Das Widget "Meine Freigaben" wurde optimiert und die Nutzerführung verbessert. #25364
• Dokumente - Allgemein Wurden im Bereich der Dokumentvorlagen unter "Agentur > Einstellungen > Dokumente" mehrere Vorlagen selektiert und gespeichert, so verloren diese die Verknüpfung zur Positionsvorlage unter "Layout Positionsliste" und zum jeweiligen Geschäftsbriefbogen. Dieser Fehler wurde behoben. #25261
• Dokumente - Module Unter "Agentur > Dokumentmodul" wurde im Feld "Modulbeschreibung", der Scrollbalken so angepasst, sodass wenn ein Scrollbalken entsteht, der sich nun auch die komplette Höhe des Feldes nimmt. #25255
• Dokumente - Module Tab "Positionsliste" unter "Agentur > Dokumentmodul" führte zu einer Fehlermeldung, sobald die Positionsliste aufgerufen wurde. Dies wurde nun korrigiert. #25256
• Offene Posten Korrektur der Position des Labels "Einzelüberweisung" in dem Dialog " Rechnungswesen > Offene Posten > Verbindlichkeiten > Zahlwesen > Zahlungsvorschlagsliste". #25312
• Projekt Der Wert im Widget "Kosten/Leistung" unter "Projekt > Projekt > Überblick" wird nun anhand des Widgets "Budget Eigenleistungen" berechnet und nicht mehr wie zuvor anhand des Widgets "Budget Gesamt". #24897
• Report - Monatliche Übersicht In dem Report "Monatliche Übersicht" werden nun keine "Internen" und "New Business" Projekte in der Spalte "Abg." unter Fremleistungen mehr berücksichtigt. #25305
• Zeiterfassung Im Bereich der Zeiterfassung, sowieso Zeiterfassung (Admin) unter Projekt taucht beim Auswählen eines abgebrochenen Projektes eine OK-Meldung auf, diese Meldung musste mehrmals angeklickt werden, damit sie verschwindet. Dies wurde nun behoben, die OK-Meldung verschwindet nun auch nach einmaligen Klicken. #25257
• Zeiterfassung Die Kostenstelle der Mitarbeiter:innen wurde nicht mehr in die Spalte "Kostenstelle Mitarbeiter" unter "Projekt > Zeiterfassung" und Projekt > Zeiterfassung (Admin) übertragen. Dieser Fehler ist nun behoben. #25341

Release 6.0.430 24. Februar 2023

Neu:

• Serienrechnung Die Funktionalität der Serienrechnung wurde ein weiteres mal erweitert. Neben kleinen Quality-of-Live Improvements, wie Anpassung von Spaltennamen, Umbenennung der Download-Datei oder auch angepasste Speicherverordnung, kann nun zusätzlich das Ergebnis eines vergangenen Laufes jeder Zeit heruntergeladen werden. Die dafür neu geschaffene Tab "Ergebnis", welche im Dialog "Durchgeführte Läufe" aufzurufen ist, bietet für alle abgeschlossenen Läufe ab Version 6.0.430, die Möglichkeit, die damalig erstellten Rechnungen nochmal als ZIP-Datei herunterzuladen. #25165

Änderung:

• Dashboard In den Widgets "Meine Aufgaben", "Meine Tickets" und "Meine Historien" wurde die Filterung überarbeitet und verbessert. Hier wird nun die Möglichkeit geboten in einem selbst gewählten Zeitraum alle To-dos sich anzeigen zu lassen, welche in diesem Zeitraum "beginnen", "enden" oder "berühren". Die jeweiligen Einstellungen werden zusätzlich durch eine kleine Illustration erklärt, um Nutzern mit nur einem Blick zu zeigen, welche To-dos von der Selektion betroffen sind. #24558
• Urlaubsverwaltung In den Bereichen "Stammdaten > Mitarbeiter > Urlaub" und "Benutzermenü > Mein Urlaubsantrag" können nun in den Feldern "Verantwortlicher" und "Vertretung" keine inaktiven Mitarbeiter und Freelancer mehr ausgewählt werden. #24476

Fix:

• Dokumente - Dokument Unter "Agentur > Einstellungen > Dokumentvorlagen > Vorlage bearbeiten" können nun auch Kontaktfelder in Vorlagen mit dem Typ "Dokument" aus Bereich Projekt platziert werden. #25103
• Dokumente - Vorlagen In den Dokumentvorlagen unter "Agentur > Einstellungen > Dokumente" führte die eingesetzte Variable "CO-address" in der Kopf- und Fußzeile zu Problemen, sobald sich Umlaute darin befanden. Dieser Fehler wurde behoben. #25258
• Fibu - Export In der FiBu "Datev" und "DatevBeleg2Buchung" konnte der Import nicht korrekt durchgeführt werden, wenn sich in der Spalte "Buchungstext" Zeilenumbrüche befanden. Nun werden die Zeilenumbrüche, durch ein Leerzeichen ersetzt und der Import kann nun wieder durchgeführt werden. #25276
• Komponente - Dialogliste Nach einem Update in PROAD kam es dazu, dass in unterschiedlichen Dialoglisten in PROAD, Spalten wieder in die Listenkonfiguration in den Bereich "Verfügbare Spalten" zurück gesetzt wurden. Dieser Fehler wurde behoben. #25016
• Kontakt In den Bereichen "Stammdaten > Kunde > Kontakte" und "Stammdaten > Interessent > Kontakte" wurde die Kontaktverlinkung mit den Privaten Daten einer Person befüllt. Diese Vorbefüllung konnte zu Fehlinformationen führen und wurde entfernt. #24872
• Projekt Im Bereich "Projekt > Projekt > Projektpartner" werden nun die bereits angelegten Projektpartner um das neue Feld "Geschäftsadresse der Person" korrekt aktualisiert, wenn die Daten in PROAD hinterlegt wurden. #25175
• Reisekosten Unter "Projekt > Reisekosten" wurde im Tab "Anhänge" die falsche Anzahl der am Datensatz hochgeladenen Anhänge angezeigt. Dieser Fehler ist nun behoben. #25102
• Zeiterfassung Ist die Option "Rundung" unter "Agentur > Einstellungen > Optionen > Zeiterfassung > Zeitrfassungen runden" aktiviert, so kam es in der Sidebar der Zeiterfassung zu Fehlern mit der Runden, wenn nicht genau auf den laufenden Timer geklickt wurde. Dieser Fehler ist nun behoben. #25280
• Zeiterfassung (Seitenleiste) Durch das Betätigen der Stoppuhr in der Schnellzeiterfassung wurden bereits erfasste Zeiterfassungseinträge, wieder zurück gesetzt. Dieser Fehler wurde behoben. #25270

Release 6.0.387 13. Dezember 2022

Neu:

• Dashboard Damit du deinen Urlaub immer im Blick behalten kannst, hat PROAD das neue Dashboard-Widget "Mein Urlaub" für dich veröffentlicht. Dieses visuelle Highlight hilft dir nicht nur dabei, dir deine noch nicht verplanten Urlaubstage zu zeigen, sondern gibt dir auch eine detaillierte Übersicht über deinen Jahresurlaubsanspruch, deinen Übertrag aus dem vergangenen Jahr sowie deine beantragten und bereits verplanten Urlaubstage. Zusätzlich kannst du im Funktionsmenü des Widgets direkt einen neuen Urlaub beantragen, deine beantragten und bereits genehmigten Urlaube einsehen und die Urlaubsübersicht aufrufen. #24950
• Serienrechnung Um mehr Funktionsstabilität und Transparenz zu schaffen, wurde der Bereich Serienrechnung visuell und funktional erweitert. Die Highlights dieser Überarbeitung sind zum einen, dass nun eine Übersicht über bereits durchgeführte Läufe integriert wurde, man nachvollziehen kann, welche Rechnungen Bestandteil eines Laufes waren und es nun möglich ist zu erkennen, ob gerade ein Lauf zur Erstellung von Serienrechnung aktiv ist, der durch einen anderen Benutzer gestartet wurde. Ein solcher aktueller Lauf kann nun auch vorzeitig beendet werden, sodass unmittelbar ein neuer initiiert werden kann. Der neue Dialog "Durchgeführte Läufe" gibt einen detaillierten Überblick darüber, wer einen Lauf durchgeführt hat und zu welchem Ergebnis dieser geführt hat (Anzahl erstellter Serierenchnungen, Anzahl erstellter PDF-Dokumente und weitere Informationen). Im zusätzlichen Tab "Enthaltene Rechnungen" können alle Details zu den Rechnungen, die Bestandteil eines Serienrechnungslaufes waren, eingesehen werden. Mit Doppelklick auf eine Rechnung gelangt man direkt zur Rechnung im Projektkontext. Die bestehende Rechtestruktur dieses Bereiches wurde erweitert, sodass nun auch der Zugriff auf den neuen Dialog "Durchgeführte Läufe" gesteuert werden kann. Um die Funktionalität "Serienrechnung" in PROAD benutzen zu können, muss das entsprechende Modul lizenziert sein. #25178

Änderung:

• Allgemein Optimierung von verschiedenen Erklärtexten und deren Formatierung. #25086
• Dashboard Am Geburtstagswidget wurden kleinere visuelle und inhaltliche Anpassungen vorgenommen. #25085

Fix:

• Allgemein Im Report "Budgetexport" hatte sich ein Fehler in der Spalte "Forecast Fremdleistungen" eingeschlichen. Für die Ermittlung dieses Wertes wurden versehentlich die Verkaufspreise herangezogen. Dies wurde korrigiert, sodass der Wert nun korrekterweise die Einkaufspreise betrachtet. #25192
• Aufgabenmanager Wenn im Aufgabenmanager in schneller Abfolge über die Visitenkarte Mitarbeiter oder To-dos aufgerufen wurden, konnte es zur Anzeige einer Systemfehlermeldung kommen. Dies wurde behoben. #24738
• Offene Kosten Unter "Rechnungswesen > Offene Kosten > Tabs Eigenleistungen/Materialleistungen/Fremdleistungen" wurden größere Summen unvollständig dargestellt. Dies wurde nun so angepasst, dass auch sehr große Summen fehlerfrei anzeigbar sind. #25110
• Projekt Im Tab "Eingangsrechnung" unter "Projekt > Projekt" konnte es unter bestimmten Konstellationen dazu kommen, dass die Liste der Eingangsrechnungen nicht mehr angezeigt werden konnte, sobald die Spalte "Geschäftsbereich" eingeblendet wurde. Dieser Fehler ist nun behoben. #25161
• Schnittstelle - Personio Beim Übertragen von Urlauben aus Personio nach PROAD konnte es in bestimmten Konstellationen dazu kommen, dass ein in Personio bereits freigegebener Urlaub in PROAD nur als "beantragt" (und nicht als "freigegeben") angezeigt wurde. Dieser Fehler trat nur bei halben Urlaubstagen auf und wurde korrigiert. #25183
• Zeiterfassung Unter bestimmten Voraussetzungen konnte es im Dialog "Projekt > Zeiterfassung" dazu kommen, dass ein Zeiterfassungseintrag nicht editiert werden konnte, wenn direkt zuvor ein anderer Zeiterfassungseintrag selektiert war, der bereits weiter verarbeitet wurde. Dieser Fehler wurde behoben. #24765
• Zeiterfassung Beim Löschen von Timer-basierten Zeiterfassungen (erfasst über die Sidebar) konnte es bei der Rückbuchung der damit verbundenen Restaufwände auf das jeweilige To-do zu kleineren Abweichungen kommen. Dieser Fehler wurde behoben. #25013

Release 6.0.335 16. November 2022

Neu:

• API - RESTful Der Ergebnisdatenstrom von GET-Aufrufen auf To-dos (betrifft die Endpunkte "activity", "activities", "appointment", "appointments", "task", "tasks", "ticket", "tickets") wurde so erweitert, dass nun das Projekt, dem das To-do zugeordnet ist, mit zurückgegeben wird. #25045
• Dokumente - Allgemein PROAD bietet jetzt noch mehr Möglichkeiten bei der Dokument-Gestaltung: Der neue Sub-Tab "Zusätzlicher Dokumenttext" erlaubt es Nutzern formatierbaren Text für die Verwendung in folgenden Dokumenten zu hinterlegen: Angebote, Rechnungen, Bestellungen und Anfragen sowie unter "Rechnungswesen > Ausgangsrechnung". Der dort jeweils hinterlegte Inhalt kann dann wie gewohnt per PROAD Feld im Dokumenteditor oder in einer Dokumentvorlage eingefügt werden. #25047
• Report - Allgemein Der Report "Budget Export" unter "Extras > Rechnungswesen > Projekt" wurde um die Dropdown "Soll-Fremdkosten ermitteln aus" erweitert. Mit dieser Dropdown ist es nun möglich die Summe der Einkaufspreise aller Fremdleistungspositionen von freigegebenen Angeboten anzuzeigen, wenn in der Dropdown der Inhalt "freigegebene Angebote" ausgewählt ist. #25043

Änderung:

• Dashboard "Viele Menschen werden am gleichen Tag geboren. Doch nur Dein Geburtstag macht diesen Tag zu etwas ganz Besonderem." (Cornelia Sander) Mit diesem Release von PROAD wollen wir der Bedeutung von Geburtstagen gerecht werden und haben daher dem Widget eine visuelle Überarbeitung spendiert! Einfach im Dashboard auswählen und ausprobieren! #21497

Fix:

• Aufgaben Aufgaben aus einem Angbot heraus erstellen: Wenn das Auftragsdatum des Projektes vor dem Fälligkeitsdatum der Angebotsposition liegt, wird das Auftragsdatum als Von-Datum und das Fälligkeitsdatum als Bis-Datum für die zu erstellende Aufgabe verwendet. Liegt das Auftragsdatum hingegen hinter dem Fälligkeitsdatum, ist das Erstellen von Aufgaben bislang fehlgeschlagen. Wir haben den Fehler so gelöst, dass in diesem Fall das Fälligkeitsdatum nicht nur für das Bis-Datum der Aufgabe verwendet wird, sondern auch für das Von-Datum. #24559
• Fibu - Export DATEV Online Beleg2Buchung: Im csv-Export wurde das Feld "BU-Schlüssel" bislang nach zwei Stellen abgeschnitten. Dies ist nun nicht mehr das Fall - die Zeichenlängenbeschränkung wurde vollständig aufgehoben. #24980
• Kunde Ein Fehler wurde behoben, der dazu führte, dass in der Etat-Übersicht der Projektplan nicht mehr aufgerufen werden konnte. #24789
• Rechnungswesen Die Performance bei der Generierung von PDF-Dokumenten wurde verbessert. Die Optimierung wirkt sich insbesondere in den folgenden Bereichen aus: Beim Buchen von Rechnungen (wenn das Modul "DATEV Beleg2Buchung" lizenziert ist), bei der Erstellung von Serienrechnungen, beim Erstellen von PDF-Dokumenten allgemein sowie beim Abrufen von PDF-Dokumenten für Bestellungen über die API. #24685
• Ticketsystem Unter bestimmten Voraussetzungen konnte es dazu kommen, das einem Projekt keine weiteren To-dos mehr zugeordnet werden konnten. Dieser Fehler wurde behoben. #24777
• Urlaubsverwaltung In der Urlaubsübersicht konnte es zu einem Fehler in der Darstellung bestimmter Urlaube kommen. Die Darstellung war dann fehlerhaft, wenn der Urlaub vor dem Tag der Umstellung auf Winterzeit begonnen hat und nach der Zeitumstellung endete. #25073
• Zeiterfassung (Admin) Dialog "Projekt > Zeiterfassung (Admin)": Wenn im To-do, auf das im Zeiten erfasst werden sollen, die Felder "Projekt" und "Leistungsart" bereits gepflegt sind, werden diese nun automatisch vorausgefüllt. #24963
• Zeiterfassungsübersicht Dialog "Projekt > Zeiterfassungsübersicht": Die Sichtbarkeit des Feldes "Genehmigte Stunden" und der zugehörigen Checkbox, wurde besser auf die bestehenden Rechte "Darf genehmigte Stunden und damit verbundene Daten sehen" und "Darf Zeiterfassungen genehmigen" angepasst. #24985

Release 6.0.310 19. Oktober 2022

Neu:

• API - RESTful Erweiterung der API: Im Bereich der Stammdaten können nun für Kunden, Interessenten, Lieferanten, Mitarbeiter und Kontakte Zahlungsbedingungen über die API abgefragt und in PROAD erzeugt, aktualisiert und gelöscht werden. #25003
• Projekt Im Dialog "Projekt" im Bereich "Projekt > Projekt" wurde die Spalte "Stunden gesamt (Soll) mit in die Listenkonfiguration aufgenommen und kann nun auch als Spalte in der Dialogliste angezeigt werden. #24338
• Report - Projekt Soll/Ist-Vergleich Im Report "Projekt Soll/Ist Vergleich" in der Darstellungsart "Details" wurde die neue Spalte "Status" hinzugefügt. In dieser Spalte wird entweder der Status von Aufgaben oder der von Tickets angezeigt. #24715
• Schnittstelle - Personio Personio-Schnittstelle: In PROAD steht nun eine Schnittstelle zum HR-System "Personio" zur Verfügung. Daten aus Personio können nach PROAD synchronisiert werden. Dies betrifft die Stammdaten von Mitarbeitern und Freelancern als auch Abwesenheiten (Krankzeiten, Urlaube). Für die Synchronisation könnnen in PROAD diejenigen Felder definiert werden, die Daten aus Personio erhalten sollen. Verknüpfte Daten-Felder werden in regelmäßigen Abständen automatisch synchronisiert, so dass diese Daten nur noch in einem System gepflegt werden müssen. Es können Mitarbeiter/Freelancer über die Schnittstelle in PROAD erzeugt werden oder bereits vorhandene Mitarbeiter/Freelancer mit solchen in Personio verknüpft werden. Die Funktionalität steht sowohl für selbstgehostete PROAD-Umgebungen (On-Premises) als auch in der PROAD-Cloud zur Verfügung. Bei Interesse an einer Lizenzierung freut sich das PROAD-Support-Team über eine Anfrage. #21907
• Zeiterfassung Für den Bereich "Zeiterfassungen" wurde das neue Benutzerrecht "Eigene Zeiterfassungen werden automatisch genehmigt" implementiert. Das neue Recht ist unter "Admin > Benutzergruppenrechte > Rechteliste > Projekt > Zeiterfassung zu finden und steht ab der Lizenzstufe "Zeiterfasser" zur Verfügung. Voraussetzung dafür ist, dass das Modul "Zeiterfassungen genehmigen" lizenziert ist. Ist dieses Recht aktiviert, so werden die Zeiterfassungen des jeweiligen Benutzers automatisch genehmigt, sofern der Benutzer auch der eigene Ersteller ist. In den vorherigen Versionen war der Automatismus teil des Rechtes "Zeiterfassungen genehmigen". Ab dieser Version wird der Genehmigungsprozess in zwei Rechte unterteilt. Damit gilt ebenso, dass das Recht "Zeiterfassungen genehmigen" nun nicht mehr automatisch dafür sorgt, dass eigene Zeiterfassungen beim erstellen genehmigt werden. #24934

Fix:

• Urlaubsverwaltung Es wurde ein Fehler beim Verwalten von Urlauben behoben. Hier war es nicht mehr möglich, Urlaube, welche bereits in die Zeiterfassung übertragen worden sind, zu löschen oder deren Freigabe zu entfernen. #24937
• Zeiterfassungsübersicht Die Funktionen "Stundensätze aktualisieren > interne" ,"Stundensätze aktualisieren > externe","Stundensätze aktualisieren > nur 0 Werte" und "Stundensätze aktualisieren > alle" unter "Projekt > Zeiterfassungsübersicht" aktualisiert nun auch die Zeiterfassungseinträge, sowie Urlaubs- und Krankheitszeiten, auch wenn die Kostenerfassungskontrolle unter "Agentur > Einstellungen > Optionen > Zeiterfassung > Zeiterfassungskontrolle" berücksichtigt wird. #24978
• Zeiterfassungsübersicht Im Bereich "Projekt > Zeiterfassungsübersicht" veränderten die Funktionen "Stundensätze aktualisieren > interne" ,"Stundensätze aktualisieren > externe","Stundensätze aktualisieren > nur 0 Werte" und "Stundensätze aktualisieren > alle" auch den Wert der Spalte "Restaufwände (Std)", wenn mehr als ein Datensatz markiert wurde, dieser Fehler wurde behoben. #24981

Release 6.0.278 21. September 2022

Neu:

• Projekt In der Dialogliste unter "Projekt > Projekt > Leistungsübersicht" wurden die Spalten "Genehmiger - Kurzname", "Genehmiger - Name", "Genehmigt am", "Genehmigt", "Genehmigte Abweichung", und "Genehmigte Stunden" mit in die Listenkonfiguration aufgenommen und können nun als sichtbare Spalten eingeblendet werden. #24761
• Zeiterfassung In den Dialogen "Projekt > Zeiterfassung" und "Projekt > Zeiterfassung (Admin)" wurde die Spalte "Aufgabe - Betreff / Nächster Schritt" mit in die Listenkonfiguration aufgenommen und kann nun auch als Spalte in der Dialogliste angezeigt werden. #24858
• Zeiterfassungsübersicht Im Dialog "Zeiterfassungsübersicht" im Bereich "Projekt" wurden die Spalten "Projekt - Manager - Kurzname" und "Projekt - Manager - Name" mit in die Listenkonfiguration aufgenommen und können nun auch als Spalten in der Dialogliste angezeigt werden. #24763

Änderung:

• Anhang Der Dialog zum Upload von Dateianhängen hat ein optisches Update erhalten, um sich besser in die PROAD-Oberfläche einzufügen. #20084
• Dashboard - Management Vom Widget "Gewinn / Verlust" auf dem Dashboard "Mein Unternehmen" kann man nun einen Report aufrufen, um für den gewählten Betrachtungszeitraum einen detaillierteren Überblick zu erhalten. #21823
• Datenbank Die Spalte "Anhang" wurde zugunsten der Spalte "Anhänge" entfernt. Mit der neuen Spalte "Anhänge" (eingeführt in PROAD-Version 6.0.223) kann zum einen auf die Anzahl vorhandener Anhänge gefiltert werden und zum anderen ist nun in der Listenansicht direkt ersichtlich, wie viele Anhänge vorhanden sind. Favoriten, welche die Spalte "Anhang" nutzten, bleiben erhalten und werden automatisch durch die Spalte "Anhänge" ersetzt. Auch bestehende Filter wirken auf die neue Spalte und es sind keine manuellen Anpassungen von Favoriten durch die Anwender:innen erforderlich. #24844
• Dokumente - Rechnung XRechnung: Anpassung bei der Validierung von XRechnungen. Die Änderungen des "XRechnung 2.2.0 Sommerrelease" wurden im PROAD-Validator implementiert. #24885
• Projekt Auf dem Dialog "Projekt > Projekt > Projektpartner" konnten in der Vergangenheit bereits alle Projektteilnehmer:innen hinterlegt werden - von internen Mitarbeiter:innen über Freelancer:innen bis hin zu Personen der Lieferanten- und Auftraggeberseite. Durch Auswahl einer Firma und/oder einer Person wurden die jeweiligen Kontaktdaten auf dem Dialog angezeigt. Neu hinzugefügt wurde nun der Abschnitt "Geschäftsadresse der Person", welcher diejenigen Daten anzeigt, die unter "Kontakte" bei einer Firma (unter Stammdaten > Kunde/Interessent/Lieferant) gepflegt wurden. #24580
• Zeiterfassung Die Zeiterfassung unter "Projekt > Zeiterfassung" und "Projekt > Zeiterfassung (Admin)" wurde dahingehend überarbeitet, dass die Felder direkt nach dem Speichern eines Eintrags wieder in den Zustand zur Erfassung weiterer Zeiten kommen. #24707

Fix:

• Allgemein Im Dashboard unter "Meine Projekte" wurde ein Rechtschreibfehler im Label "Gesamtbudget: Soll/Ist und Budgetverbrauch" korrigiert. #24860
• Allgemein Das Verschieben von Positionen über Drag & Drop führte in der Positionsliste von Dokumenten zu einem nicht konsistenten Zustand: Die per Drag & Drop verschobene Position zeigte in bestimmten Konstellationen nicht mehr die eigenen Daten, sondern die der anderen Position. Durch diesen Fehler sind keine falschen Daten entstanden, lediglich die Anzeige auf der Oberfläche war teilweise fehlerhaft. #24987
• Anhang Beim Kopieren eines Datensatzes zeigte der Tab "Anhänge" bei der Kopie nicht die korrekte Anzahl an Anhängen. #24878
• Rechnungsprüfung Es wurde ein Fehler unter "Projekt > Rechnungsprüfung" behoben, der dazu geführt hat, dass die zu prüfenden Rechnungen nicht angezeigt wurden, wenn die Spalte "Anhang" auf der Dialogliste eingebendet war. #24943
• Serienrechnung Ein Fehler wurde behoben, der dazu führte, dass beim Betrieb von PROAD auf einem Mac-Server zwar die Serienrechnung erstellt wurde, allerdings nicht das zugehörige PDF-Dokument. #24894

Release 6.0.223 26. Juli 2022

Neu:

• Anhang Um die Usability von PROAD weiter zu verbessern, wurden Optimierungen im Bereich der Anhänge vorgenommen. Der Tab trägt nun bereits im Namen die Anzahl der jeweils vorhandenen Anhänge. Somit ist es nicht mehr erforderlich den Tab zu öffnen um zu sehen, ob und wie viele Anhänge dort vorhanden sind. Zusätzlich wurde auf den zugehörigen Dialoglisten die Spalte "Anhänge" ergänzt, um auch bereits in der Listenansicht die Information zu erhalten. Diese Erweiterungen wurden für alle Dialoge vorgenommen, die über Anhänge verfügen, so zum Beispiel im Bereich der Stammdaten, für Projekte, To-dos, Eingangsrechnungen und einige weitere. #20120
• Dokumente - Allgemein Viele guten Dinge starten mit Doppel-D: Dungeons & Dragons, Dolby Digital, Daniel Düsentrieb, Dichter und Denker. Da ist es kein Wunder das auch PROADs neuste Mechanik im Bereich der Positionslisten "Drag & Drop" diesem Beispiel folgt. Viel Spaß beim Hin- und Herschieben von Positionen! #24807
• Serienrechnung Der Dialog der Serienrechnung wurde erweitert und optimiert. Der Nutzer wird nun durch eine neue Ladeanzeige darauf hingewiesen, wie viele Rechnungen er gerade erstellt und die zum Download erstellte Datei wird nun auch erstellt, wenn es zu Fehlern beim Erstellen einzelner Rechnungen kommt. #24788

Änderung:

• Dokumente - Rechnung Anpassung bei der Validierung von XRechnungen. Die Änderungen des "Spring-Bugfix (23.06.2022)" wurden im PROAD-Validator implementiert. #24837
• Report - Zeiterfassungskontrolle Unter "Extras > Report Center > Firma > Zeiterfassungskontrolle" wurde in der Darstellungsart "Übersicht" die Zeile der Arbeitstage entfernt. Die Anzahl der Arbeitstage bezog sich immer auf den Hauptstandort des Unternehmens und war damit nicht immer für alle selektierten Mitarbeiter:innen korrekt. #24826

Fix:

• Allgemein Der Summenbereich am Ende von Dokumentlisten wurde dahingehend angepasst, dass auch größere Summen nun nicht mehr umbrechen, sondern in einer Zeile dargestellt werden. #24620
• Serienrechnung Im Dialog "Serienrechnung" konnte es dazu kommen, dass in bestimmten Konstellationen die Spalte "Anzahl nicht abgerechneter Perioden" einen falschen Wert ausgegeben hat. Dieses Fehlverhalten wurde nun behoben. #24553
• Urlaubsverwaltung Es wurde ein Fehler beim Verwalten von Urlauben behoben. Hier war es nicht mehr möglich, Urlaube, welche bereits in die Zeiterfassung übertragen worden sind, zu löschen oder deren Freigabe zu entfernen. #24829

Release 6.0.193 30. Juni 2022

Neu:

• Dokumente - Bestellung Beim Import von Angebotspositionen werden nun auch der Gruppenname und die Gruppenbeschreibung der Positionen aus dem Angebot in die Bestellung übernommen. #24613
• Dokumente - Import In allen Dokumenten im Projekt (Anfrage, Bestellung, Angebot und Rechnung) sowie unter "Rechnungswesen > Eingangsrechnung > Positionen" und "Rechnungswesen > Kassenbuch > Kassenauszahlung > Positionen" wurden die Benutzerführung und die Verständlichkeit der Import-Funktion optimiert. Es wurden Texte hinzugefügt, die den jeweiligen Import-Bereich erläutern. #19116

Änderung:

• Dokumente - Rechnung Der ab dem 01.08.2022 gültige XRechnungsstandard (Version 2.2) wurde in PROAD implementiert. Um ab dem 01.08.2022 valide XRechnungen erstellen zu können, wird mindestens die PROAD-Version 6.0.193 benötigt. #24735
• Kassenbuch Im Dialog „Rechnungswesen > Kassenbuch“ wurde auf dem Tab „Kasseneinzahlung“ das Feld „Datum“ umbenannt in „Einzahlungsdatum“ und auf dem Tab „Kassenauszahlung“ wurde das Feld „Rechnungsdatum“ in „Belegdatum“ geändert. Unter „Extras > Report Center > Rechnungswesen > Kassenbuch“ wurde die neue Zeitraum-Option „Eingangsdatum“ hinzugefügt, sodass der Report „Kassenbuch“ nun auch auf einen bestimmten Zeitraum für das Eingangsdatum eingeschränkt werden kann. Darüber hinaus wurden im Report „Kassenbuch“ die folgenden Änderungen vorgenommen: Im Abschnitt „Kassenauszahlung“ wurden die Spalten „Eingangsdatum“ und „FiBu-Zeitraum“ hinzugefügt und die Spalte „Betrag“ wurde in „Brutto“ umbenannt. Des Weiteren wurde die Darstellung des Reports im Hinblick auf die Spaltenbreiten optimiert. #21491
• Zeiterfassung Die Option "Projektauswahl" unter "Agentur > Einstellungen > Optionen > Zeiterfassung" heißt nun "Zeiterfassung nach Projektstatus" und wurde zusätzlich angepasst: Anstelle nur die Projektauswahl in der Zeiterfassung zu beeinflussen wird nun zusätzlich verhindert, dass bestehende Zeiterfassungs-Einträge, welche auf Projekten mit nicht freigegebenen Status beruhen, angepasst, gelöscht oder auf anderen Wege erstellt werden können. #24391

Fix:

• Ausgangsrechnung Die Möglichkeiten zur Erstellung einer XRechnung in PROAD wurden erweitert: Es ist nun auch möglich, eine gültige XRechnung zu erzeugen, wenn als Herkunft "Ausland" oder "Europäische Union" gewählt wird. #24621
• Dokumente - Rechnung Sollen für einen Kunden oder Interessenten spezifische Texte für eine Leistungsart gültig sein, können diese im Tab "Leistungsbezeichnung" unter "Stammdaten > Kunde/Interessent" hinterlegt werden. Bisher wurden diese Kunden-/Interessenten-spezifischen Texte aber noch nicht in der XRechnung verwendet – dies wurde nun angepasst und die Texte werden nun auch dort ausgegeben. #24690
• Einstellungen - Zeiterfassung Die Option "Tag in der Zeiterfassung automatisch abschließen" unter "Agentur > Einstellungen > Optionen > Zeiterfassung > Zeiterfassungskontrolle" wurde dahingehend angepasst, dass beim Übertragen von Krankmeldungen und dem Freigeben von ganzen Urlaubstagen solche Tage in der Zeiterfassung automatisch als "abgeschlossen" markiert werden. #24341
• Mein Konto Im Bereich "Benutzermenü > Mein Konto > Grundeinstellungen" hat die Option "Beim Öffnen von Dialogen die Favoritenleiste anzeigen" nicht korrekt gewirkt. Dies wurde behoben. #24483
• Report - Projekt Soll/Ist-Vergleich Im Report "Projekt Soll/Ist Vergleich" unter "Extras > Report Center > Projekt" wurde in der Darstellungsart "Details" die Spalte "Soll Menge" nicht in allen Fällen korrekt berechnet. Eine falsche Menge war vorhanden, wenn in einer Angebotsposition das Feld "Einheit" mit dem Wert "Einheit" hinterlegt wurde. Dieser Fehler wurde behoben. #24527
• Zeiterfassung Die Reihenfolge zum Navigieren mittels Tabulatortaste der Felder im Bereich "Zeiterfassung" wurde so angepasst, dass nun auch das Feld "Materialeingabe" durch bloße Tastatureingabe erreichbar ist, wenn dieses Feld aktiv ist. #24608

Release 6.0.154 03. Mai 2022

Neu:

• Dashboard In PROAD ist neben der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit pro Mitarbeiter auch die Produktivzeit definiert. Das ist die Zeit, die typischerweise auf abrechenbaren Projekten verbracht werden soll. Mit dem neuen Widget "Produktivität" kannst nun der persönliche Produktivitätswert auf dem Dashboard angezeigt werden. Das Widget ermittelt hierfür die individuelle Produktivzeit aus den Mitarbeiter-Stammdaten, bringt Krankmeldungen und freigegebene Urlaube im Betrachtungszeitraum zum Abzug und stellt so den persönlichen Soll-Wert für die Produktivzeit dar. Das ist die Anzahl Stunden, die als fakturierbare Zeit pro Woche bzw. pro Monat geleistet werden soll. Aus den Zeiterfassungseinträgen wiederum wird der Ist-Wert ermittelt, also welche Anzahl Stunden für Kunden-Projekte (und wenn gewünscht auch für Interessenten-Projekte) erbracht wurden. Aus dem Verhältnis beider Werte wird die Produktivität errechnet und als Prozentwert im Widget dargestellt. So kannst man ablesen, welchen Beitrag zum Unternehmenserfolg man geleistet hat und wie weit man noch vom Wochen- und Monats-Ziel entfernt ist. #24367
• Report - Allgemein Im Report "Budget-Tracking" unter "Extras > Report Center > Projekt" wird nun eine an der Leistungsart hinterlegte Service Fee berücksichtigt. Dies gilt für die Berechnung aller Werte in den Spalten, die IST-Fremdkosten aus dem Bereich der Eingangsrechnungen zeigen. #24520

Änderung:

• Ausgangsrechnung Besonders bei umfangreichen Rechnungen hat es in der PROAD-Cloud mitunter etwas länger gedauert, bis zu einer solchen Rechnung das XRechnungs-Dokument erstellt wurde. Daher wurden Performance-Verbesserungen vorgenommen, die die Geschwindigkeit beim Erstellen von XRechnungen nun signifikant erhöhen. #24507
• Dokument Browser Unter "Projekt > Dokumentbrowser" wurden fälschlicherweise bei der Anzeige der Angebotssummen auch die Werte aus Alternativpositionen von Angeboten hinzugerechnet. Dieser Fehler ist nun behoben. #24548

Fix:

• Ausgangsrechnung Die neue Funktionalität "Serienrechnung mit Versandinformationen erstellen (#24513)" aus Release 6.0.111 wurde dahingehend angepasst, dass Sonderzeichen in den Versandinformationen nun richtig exportiert werden können. #24562
• Serienrechnung Bei der Erstellung von Serienrechnungen kam es unter bestimmten Voraussetzungen zu der Situation, dass nicht alle Serienrechnungen eines durchgeführten Laufes erstellt wurden. In der Folge wurde auch das .zip-File mit den erstellten Rechnungs-PDFs und dem Ergebnisprotokoll nicht im PROAD Download-Manager zum Download bereitgestellt. Durch verschiedene Optimierungen konnte die Performance dieser Funktion dahingehend verbessert werden, dass diese nun stabil läuft. #24510
• Serienrechnung Ein Fehler wurde behoben, durch den es auftreten konnte, dass Serienrechnungen falsche Zahlungsbedingungen, bzw. falsche Fälligkeitsdaten erhalten haben. #24607
• Zeiterfassung (Seitenleiste) Ein Fehler wurde behoben, der in seltenen Konstellationen verursacht hat, dass die bei einer Zeiterfassung eingegebene Stundenanzahl falsch interpretiert und gespeichert wurde. #24591

Release 6.0.137 05. April 2022

Neu:

• Serienrechnung Die Funktionalität zur Erstellung von Serienrechnungen in PROAD wurde erweitert: Es steht nun zusätzlich zu den Rechnungs-PDFs eine .csv-Datei mit Versandinformationen zur Verfügung, die mit den Rechnungen in einer .zip-Datei zum Download angeboten wird. Mit Hilfe dieser Versandinformationen kann eine Weiterverarbeitung außerhalb von PROAD erfolgen, zum Beispiel ein automatisierter Versand über ein externes Mailing-System. Um diese neue Funktion zu nutzen, muss das Modul "Serienrechnung" lizensiert sein. Um die Funktion zu verwenden, muss eine Aktivierung unter "Agentur > Einstellungen > Optionen > Ausgangsrechnungen > Serienrechnung" erfolgen. Nach Aktivierung steht unter "Rechnungswesen > Serienechnung > Funktionsmenü" die neue Option "Rechnung(en) erzeugen, buchen, downloaden mit Versandinformation" zur Verfügung. Vorraussetzung für das Erzeugen von Serienrechnungen mit Versandinformationen ist das hinterlegen der Kontaktdaten (Anrede, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse) am Angebot. #24513

Änderung:

• Allgemein Die Geschwindigkeit der PROAD Cloud-Umgebung konnte durch Performance-steigernde Maßnahmen i Zusammenarbeit mit dem Rechenzentraum erhöht werden, insbesondere durch Optimierungen der Virtualisierungsumgebung. #24505
• Kunde Für die Erstellung einer Ausgangsrechnung im Format "XRechnung" ist es erforderlich, eine Angabe im Feld "Leitweg-ID" unter "Stammdaten > Kunde / Interessent > Details" zu machen. Für Rechnungsempfänger aus dem öffentlichen Sektor muss hierfür eine VALIDE Leitweg-ID hinterlegt werden. Für Empfänger aus dem privatwirtschaftlichen Sektor hingegen ist KEINE VALIDE Leitweg-ID erforderlich, nach XRechnungs-Spezifikation muss dennoch eine frei wählbare Angabe im Feld "Leitweg-ID" vorhanden sein. An dieser Stelle waren die Hinweise in PROAD zu eng formuliert, sodass der Eindruck entstand, es müsse immer eine valide Leitweg-ID gepflegt werden, um eine XRechnung zu erstellen - dem war und ist nicht so. Die betroffenen Hinweistexte wurden entsprechend angepasst. #24509
• Leistungsarten Große Teile des Bereiches "Leistungsarten" im Bereich Agentur wurden überarbeitet. Auf dem Leistungsarten-Dialog wurden die Felder für die Basisinformationen neu strukturiert und im linken Bereich angeordnet, die Checkboxen zur Definition der Kategorien einer Leistungsart im rechten Bereich des Kopfes. Die Felder zur Pflege von Preisen auf dem zugehörigen Tab wurden ebenfalls neu angeordnet, sodass nun zueinander gehörende Preise immer in einer Zeile zusammenstehen. Am Ende jeder Preiszeile kann wie bisher eine Staffel hinterlegt werden. Neu ist, dass im Staffelpreis-Layer nun auch die Funktionalität zum Löschen der gesamten Staffel zur Verfügung steht, sodass die Preise nicht mehr einzeln gelöscht werden müssen. Mit Klick auf die hinter einem Preisfeld stehende Einheit kann auf den neuen Tab "Einheiten" gesprungen werden, auf dem nun zentral alle gewünschten Einheiten hinterlegt werden können. Eine Überarbeitung der Oberfläche hat darüber hinaus für den Tab "Alternativsprache" stattgefunden. #24528
• Leistungsarten Die Oberfläche des Tabs "Leistungsbezeichnung" im Bereich "Stammdaten > Kunde/ Interessent" wurde vollständig überarbeitet. Im Rahmen von Usability-Optimierungen in PROAD wurde eine klarere Strukturierung und Anordnung der dort pflegbaren Inhalte vorgenommen. #24535

Fix:

• E-Mail Aufgrund eines Fehlers konnte es dazu kommen, dass E-Mails zur PROAD-Funktion "Budgetkontrolle" nicht mehr versendet wurden. Dieser Fehler wurde behoben. #24386

Release 6.0.111 08. März 2022

Neu:

• Dashboard Mit Klick auf einen Eintrag des Dashboard-Widgets "Historien" kann die gewählte Historie geöffnet werden. Bisher ist das Öffnen immer im Kontext des zuständigen Mitarbeiters erfolgt. Dies wurde nun an die Mechanik der anderen To-do Widgets "Aufgaben" und "Termine" angepasst, sodass die Historie nun im Projekt-Kontext geöffnet wird, sofern ein Projekt zugeordnet ist. Ist lediglich ein Kunde/Interessent zugeordnet, so wird die Historie in diesem Kontext geöffnet. Ist beides nicht vorhanden erfolgt das Öffnen wie bisher im Kontext des Mitarbeiters. Des weiteren ist das Öffnen der Historien nun auch über das Widget "Mein Wochenplan" möglich (gleiche Logik wie oben beschrieben). #21151
• Dokumente - Angebot Im Bereich "Projekt > Projekt > Angebot > Positionsliste > Import > Eigenleistungen" wurde die neue Checkbox "Nur abzurechnende Leistungen anzeigen" hinzugefügt. Wird die Checkbox aktiviert, wird die Liste so gefiltert, dass nur noch solche Eigenleistungen angezeigt werden, die noch nicht in einer Ausgangsrechnung abgerechnet wurden. #24446
• Dokumente - Import Im Bereich "Projekt > Projekt > Angebot > Positionsliste > Funktionsmenü > Funktion "Import" > Eigenleistungen" wurden die Spalten "Abgerechnet in", "Abgerechnet am" und "Status" mit in die Listenkonfiguration aufgenommen und können nun als Spalten in der Dialogliste angezeigt werden. #24375
• Eingangsrechnung In PROAD ist es nun möglich auch Eingangsrechnungen kopieren zu können. Die Funktion ist wie gewohnt im Funktionsmenü unter Rechnungswesen > Eingangsrechnungen > Funktionsmenü verortet. Eine kopierte Eingangsrechnung erhält den Status "vorerfasst" und einen Vermerk im Bemerkungsfeld, dass es sich hier um eine Kopie handelt. #20999
• Mitarbeiter Im Dialog "Mitarbeiter" im Bereich "Stammdaten" wurde die Spalte "Referenznummer" mit in die Listenkonfiguration aufgenommen und kann nun als Spalte in der Dialogliste angezeigt werden. Die Referenznummer kann unter "Stammdaten > Mitarbeiter > Details" hinterlegt werden. #15855
• Offene Kosten Im Dialog "Offene Kosten" im Bereich "Rechnungswesen" wurde die Spalte "Aufgabe - Phase - Betreff/Nächster Schritt" mit in die Listenkonfiguration aufgenommen und kann nun als Spalte in der Dialogliste angezeigt werden. #24365
• To-do Im Bereich "Agentur > Einstellungen > Optionen > Grundeinstellungen > To-do" wurde eine neue Option integriert: "To-do-Status von "Neu" auf "Begonnen" ändern, wenn Zeiten auf dem To-do erfasst werden". Wird diese Option aktiviert, wird beim Erfassen von Zeiten auf To-dos, die sich im Status "Neu" befinden, automatisch der Status auf "Begonnen" umgestellt. Dieses smarte Verhalten von PROAD dient der automatischen Daten-Hygiene, da ein To-do, auf dem bereits gearbeitet wurde, nicht mehr "Neu" sein kann. Die Option ist im Default ausgeschaltet und muss - wenn gewünscht - manuell aktiviert werden. #21768
• Urlaubsverwaltung In PROAD ist es nun möglich unter "Stammdaten > Mitarbeiter > Urlaub > Urlaubsanträge > Funktionsmenü" einen Urlaub eines Mitarbeiters freizugeben und gleichzeitig in die Zeiterfassung zu übertragen. Für diesen Vorgang wurde unter "Agentur > Einstellungen > Optionen > Abwesenheit > Urlaub und Krankmeldung" die Checkbox "Zeiterfassung automatisch erstellen" integriert. Wird diese Option aktiviert, ist ein manuelles Übertragen von freigegebenen Urlauben in die Zeiterfassung nicht mehr erforderlich. Die Option ist im Default ausgeschaltet und muss - wenn gewünscht - manuell aktiviert werden. #21299

Änderung:

• Allgemein In verschiedenen Bereichen in PROAD entstanden bei der Verwendung bestimmter Zoom-Stufen des jeweiligen Browsers mitunter unnötige Scrollbars. Dieser Fehler wurde nun behoben. #21776
• Komponente - Dialogliste Im Zuge verschiedener Usability-Optimierungen, wurde unterhalb des Suchfeldes auf Dialgolisten die Checkbox "Suche nur im Favoriten" positioniert, damit diese Funktion schnell und einfach erreichbar ist. Darüber hinaus wurde nun auch umgesetzt, dass der vom Benutzer gewählte Zustand dieser Checkbox von PROAD für jeden Dialogtyp gemerkt wird. Auf diese Weise bleibt der zuletzt gewählte Zustand erhalten - auch nach erneutem Login. #21277
• Komponente - Dialogliste An der Optik der neuen Such- und Favoritenleiste oberhalb der Dialoglisten wurden noch kleine kosmetische Veränderungen vorgenommen. #24383

Fix:

• Komponente - Dialogliste Im Suchfeld oberhalb von Dialoglisten hat ein längerer Suchbegriff dazu geführt, dass der eingegebene Text das Lupen-Icon im Suchfeld überlappt hat. Dieser Fehler wurde korrigiert. #24468
• Komponente - Dialogliste Im Bereich "Rechnungswesen > Offene Kosten" und "Projekt > Projekt > Rechnung > Positionsliste > Import" war die neu integrierte Checkbox "Suche nur im Favoriten" fehlerbehaftet. Diese Option funktioniert nun auf allen Dialogen fehlerfrei. #24471
• Serienrechnung Es wurden Fehlerbehebungen und Anpassungen innerhalb der Serienrechnung und der Abrechnungsmodalitäten vorgenommen. Die vorgenommene Änderung verhindert nun, dass ein Angebot, welches in den Abrechnungsmodalitäten selektiert wurde, nicht gelöscht werden kann und weist beim Löschversuch auf die Verwendung des Dokumentes hin. Die behobenen Fehler sorgen dafür, dass die Spalten "Letzte Abrechnung" und "Anzahl nicht abgerechneter Perioden" nun im Bereich der Serienrechnung richtig ausgegeben werden. #24268

Release 6.0.89 04. Februar 2022

Neu:

• Allgemein An den nachstehenden Stellen in PROAD wurden Standardeinstellungen entsprechend angepasst:
  • Auf dem Dialog "Stammdaten > Freelancer > Details" ist die Option "Darf Zeiten erfassen" bei der Anlage von neuen Freelancern vorausgewählt.
  • In den Bereichen "Stammdaten > Kunde" und "Projekt > Projekt > Preis" ist auf den Subtabs "Mitarbeiter / Eigenleistung / Fremdleistung / Material / Mietartikel / Versandartikel / Messebau/Event" die Option "weiterberechnbar (wb)" vorselektiert.
  • Im Dialog "Rechnungswesen > Eingangsrechnung > Anhang" wird bei jedem Hochladen eines Dokuments die Option "Als FiBu-Belegbild verwenden" automatisch gesetzt und dieses Dokumemt gilt dann als FiBu-Belegbild zu dieser Rechnung. Wenn das hochgeladene Dokument nicht als FiBu-Belegbild verwendet werden soll, muss die Checkbox vor dem Speichern deselektiert werden. (Die Option ist nur verfügbar bei Verwendung der Schnittstelle zum System DATEV Beleg2Buchung.)
  • Unter "Projekt > Projekt > Angebot / Rechnung > Positionsliste" ist das Feld "Zuschlag" nun immer mit "%" vorbelegt.
  • Zusätztlich wurden Standardeinstellungen für ganzlich neue Benutzer so angepasst, dass sie bestmöglich dem Arbeitsalltag entsprechen.
  Alle Standardeinstellungen können unabhängig der oben beschriebenen Änderungen wie gewohnt Nutzer-spezifisch angepasst werden. #20590
• Allgemein Bei der Erstellung einer XRechnung wird nun auch für Positionen ein Lieferdatum übergeben. Als Lieferdatum für Positionen wird das Lieferdatum des jeweiligen Projektes verwendet. #23678
• Dashboard Die Filterung in den To-do Widgets ("Historien", "Aufgaben (groß/klein)" und "Tickets (groß/klein)") wurde so erweitert, so dass nun auch erledigte To-dos angezeigt werden können. So kann zum Beispiel ein Dashboard als Kanban-Board verwendet werden, indem die Widgets so gefiltert werden, dass dort in drei Spalten die neuen, die in Bearbeitung befindlichen und die bereits erledigten To-dos sichtbar sind. #20654
• Dokument Browser In der Dialogliste unter "Projekt > Dokumentbrowser" wurden die Spalten "Projekt - Beschreibung" und "Projekt - Kostenstelle" mit in die Listenkonfiguration aufgenommen und können nun als sichtbare Spalten eingeblendet werden. #24166
• Dokumente - Allgemein Im Feld "Beschreibung" einer Positionsliste (alle Dokumente) konnte bislang bereits der an der Leistungsart gepflegte Dokumenttext (in Agentursprache) per Knopfdruck eingefügt werden. Für den ebenfalls vorhanden Dokumenttext in Alternativsprache geht das nun ebenfalls. Hinweis: Wurde auf dem neuen Tab "Leistungsbezeichnung" am Kunden oder Interessenten ein entsprechender Dokumenttext hinterlegt, so wird dieser eingefügt, andernfalls der Dokumenttext der Leistungsart. #24214
• Dokumente - Import Der Importbereich von Ausgangsrechnungen wurde dahingehend erweitert, dass die Inhalte des Feldes "Aufgabe-Phase-Betreff/Nächster Schritt" beim Import von Eigenleistungen in das Dokument in das Feld "Gruppenname" übernommen werden. Zusätzlich kann in der Positionsliste von Ausgangsrechnungen nun mittels der Spalte Gruppenname auch nach Projektphasen gruppiert werden. #24315
• Dokumente - Rechnung Der ab dem 01.02.2022 gültige Versionsstandard v2.1.1 für die Erstellung von XRechnungen wurde in PROAD integriert, sodass alle ab diesem Zeitpunkt erstellten XRechnungen der dann gültigen Version entsprechen. Bis zum 31.01.2022 werden XRechnungen noch nach dem bis dahn gültigen Versionsstandard erzeugt. Um ab dem 01.02.2022 gültige XRechnungen erstellen zu können, ist ein vorheriges Update von PROAD unbedingt erforderlich. #24145
• Fibu - Optionen In der FiBu "DATEV Beleg2Buchung" kann nun für Ein- und Ausgangsrechnungen unter "Rechnungswesen > FiBu Center > Optionen > Optionen" in den Feldern "Kostenstelle 1" und "Kostenstelle 2" die Kostenstelle des Projektes mit bis zu 128 Zeichen übergeben werden. #23683
• Komponente - Dialogliste In den nachstehend aufgeführten Bereichen wurden die dort genannten Spalten zur Anzeige auf dem enthaltenen Dialoglisten verfügbar gemacht:
  • Unter "Stammdaten > Kunde" können nun die Spalten "Referenznummer" und "Leitweg-ID" eingeblendet werden.
  • Unter "Rechnungswesen > Eingangsrechnung > Funktionsmenü > Bestellung zur Rechnung" wurde die Spalte "Projektnummer" hinzugefügt.
  • Unter "Admin > Benutzergruppenrechte" wurde die Spalte "In Zugangsverwaltung zuordenbar" hinzugefügt.
  • Unter "Projekt > Projekt > Angebot / Rechnung > Positionsliste > Import > Eigenleistungen" wurden die Spalten "Anzahl", "Aufgabe - Von", "Aufgabe - Betreff", "Aufgabe - Beschreibung", "Aufgabe - Priorität" und "Aufgabe - Betreff" hinzugefügt.
  • Unter "Agentur > Einstellungen > Dokumente > Textbausteine" wurden die Spalten "Akiv", "Dokument", "To-do" und "Positionen" hinzugefügt.
  • Unter "Stammdaten > Mitarbeiter > Preise > Interne Preise" wurden die Spalten "Erstellt am", "Erstellt von", "Geändert am" und "Geändert von" hinzugefügt.
  • Unter "Stammdaten > Kontakte" wurde die Spalte "Firmenname" hinzugefügt.
  • Unter "Projekt > Projekt" wurde die Spalte "Anhang" hinzugefügt.
  • Unter "FiBu-Center > Optionen > Steuerkonto" wurden für alle auf dem Subtab vorhandenen Felder die entsprechenden Spalten in der darunter stehenden Dialogliste hinzugefügt.
  • Unter "Projekt > Angebot > Positionsliste" wurde die Spalte "Gruppenbeschreibung" hinzugefügt.
  Um die hinzugefügten Spalten anzuzeigen müssen diese in allen Fällen über die Listenkonfiguration der jeweiligen Dialogliste als sichtbare Spalten eingeblendet werden. #20113
• Leistungsarten Mittels des neuen Tabs "Leistungsbezeichnung" können nun für Kunden und Interessenten individuelle Leistungsartenbezeichnungen und -beschreibungen hinterlegt werden. Genau wie Alternativsprachen auch, kommen diese "Leistungsbezeichnungen" in Angebotsdokumenten und Ausgangsrechnungen zum Einsatz. Wenn also im Kontext eines Kunden oder Interessenten spezische und vom Standard abweichende Texte erforderlich sind, können diese nun in der Leistungsbezeichnung gepflegt werden. #24146
• Leistungsarten Für eine bessere Unterstützung bei der Angebotserstellung wurden im Dialog "Agentur > Leistungsart > Preise" die beiden neuen Felder "Grenzstundensatz" und "Grenztagessatz" hinzugefügt. Diese beiden Felder können genutzt werden, um für Eigenleistungen die Grenzkosten zu hinterlegen (äquivalent zum Einkaufpreis bei Fremdleistungen). Wenn Grenzkosten gepflegt sind, werden diese auf der Positionsliste des Angebots im Feld "Einkaufspreis" vorbefüllt (bei der Erstellung von Eigenleistungsposition). So kann man bei der Angebotserstellung und -kalkulation direkt sehen, welcher Verkaufspreis angeboten werden kann oder muss, ohne die Grenzkosten zu unterschreiten. Die hinterlegten Grenzstunden- und Grenztagessätze werden auch im Bereich Dokumentmodule im Feld "Einkaufspreis" vorbefüllt. #24147
• Rechnungsprüfung Mit dem neuen Funktionsmenü-Eintrag "Öffne Bestellung" in der Rechnungsprüfung können die hinterlegten Bestellungen nun direkt aufgerufen werden. #20300
• Report - Agentur Soll/Ist-Vergleich Das neue Modul "Budget-Tracking" bietet mit dem gleich benannten Report die Möglichkeit bei "Retainer"-Projekten den Budget-Verbrauch besser im Blick zu behalten und zu überwachen. Die Betrachtung erfolgt auf Kunden- oder Projektbasis und steht ab der Berater-Lizenz zur Verfügung. #21556
• Report - Agentur Soll/Ist-Vergleich Im Report "Zeiterfassungskontrolle" kann nun zusätzlich zu einzelnen Mitarbeitern und Freelancern auch ein oder mehrere Teams ausgewählt und so der Selektion hinzugefügt werden. #24101
• Urlaubsverwaltung Um auch im möglichen Chaos der Urlaubszeit den Überblick zu behalten, ist es jetzt möglich, beim Erstellen des Urlaubsantrags auch eine Vertretung anzugeben. Die ausgewählte Person wird dann auf dem Widget "Abwesenheit" entsprechend angezeigt. Die hinterlegte Vertretung kann auch in den Listen der Urlaubsanträge unter "Stammdaten > Mitarbeiter > Urlaub" und "Agentur > Urlaubsplanung > Urlaub" angezeigt werden. So ist jederzeit klar, wer die Vertretung übernimmt, wenn der verdiente Urlaub endlich ansteht.Um besser und automatisiert steuern zu können, wer für die Freigabe des Urlaubsantrages verantwortlich ist, wurden nun Team-Typen in PROAD integriert. Bisher gab es schlicht und ergreifend "Teams", nun aber erfolgt die Unterscheidung in Teams vom Typ "Projektteam" und vom Typ "Organisationseinheit". Hierzu wurde unter "Stammdaten > Team" das Feld "Teamtyp" integriert, mit dem nun definiert werden kann, um was für eine Art von Team es sich handelt:
  • Typ "Projektteam" für Teams, die für die Dauer eines Projektes zusammenarbeiten und
  • Typ "Organisationseinheit" für Teams im Sinne der Aufbauorganisation (z.B. Abteilungen).
  Ein:e Mitarbeiter:in kann dabei nur einem Team vom Typ "Organisationseinheit" gleichzeitig zugeordnet sein, nicht mehreren. Alle bislang vorhanden Teams werden mit dieser Version von PROAD automatisch zu "Projektteams". Wichtig: Der Teamtyp kann nur bei der Erstellung eines Teams definiert werden und ist nachträglich nicht mehr änderbar.Diese Neuerung ist auch im Urlaubsantrag nutzbar: Ist ein:e Mitarbeiter:in oder Freelancer:in einer "Organisationseinheit" zugeordnet, wird beim Erstellen eines Urlaubsantrags für diese Person automatisch der Team-Leiter dieser "Organisationseinheit" als Verantwortlicher zur Genehmigung des Urlaubsantrags vorbefüllt.Mit diesen Funktionserweiterungen hofft PROAD euch bei der nächsten Urlaubswelle etwas zu entlasten. #21553
• Zeiterfassungsübersicht In den Dialogen "Zeiterfassung", "Zeiterfassung (Admin)" und "Zeiterfassungsübersicht" wurde die Spalte "Aufgabe - Phase - Betreff/Nächster Schritt" mit in die Listenkonfiguration aufgenommen und kann nun als Spalte in der Liste der Zeiterfassungen angezeigt werden. #24206

Änderung:

• Komponente - Dialogliste Die Spalten "Von", "Planaufwand (Std)" und "Restaufwand (Std)" wurden auf allen To-do-Dialoglisten hinzugefügt. Des weiteren kann nun auf der Dialogliste unter "Stammdaten > Team" die Spalte "in Planung verfügbar" angezeigt werden. Auf der Dialogliste unter "Rechnungswesen > Offene Posten > Forderung > Mahnwesen" wurde die Spalte "Mahnstufe" hinzugefügt. Die Spalten "Abgerechnet am" und "Abgerechnet in" können nun auf der Dialogliste unter "Rechnungswesen > Offene Kosten > Eigenleistungen/ Fremdleistungen/ Materialleistungen" zur Anzeige gebracht werden. Um die hinzugefügten Spalten anzuzeigen müssen diese in allen Fällen über die Listenkonfiguration der jeweiligen Dialogliste als sichtbare Spalten eingeblendet werden. #19339
• Komponente - Dialogliste Auf allen Dialoglisten in PROAD kann man nun die Listen-Funktionen auch über ein permanent sichtbares Funktions-Menü erreichen - das war vorher nur per Rechtsklick möglich. Zusätzlich wurden besonders häufig verwendete Funktionen als Icons innerhalb des Such- und Filter-Bereichs verfügbar gemacht. Das sind: “Zu Excel exportieren”, “Liste als Report ausgeben”, “Nach 2. Spalte gruppiert anzeigen” und natürlich “Aktualisieren”. Des Weiteren wurde die Option “Suche nur im Favoriten” direkt unter dem Eingabefeld platziert, sodass diese mit nur einem Klick aktivierbar ist. Abschließend wird nun ein deutlich sichtbarer Hinweis eingeblendet, wenn die maximal anzeigbare Anzahl an Datensätzen einer Dialogliste erreicht wird. Dieser informiert über die Möglichkeit zur Filterung in der Listenkonfiguration, um die Selektion weiter zu verfeinern. All diese Änderungen sind verpackt in einem neuen Design, welches den oberen Bereich der Dialoglisten in einen Suchbereich links, einen Filter- und Favoritenbereich mittig und einen Funktionsbereich mit Icons rechts unterteilt. #21350
• Komponente - Dialogliste Auf den Positionslisten der Dialoge "Projekt > Projekt > Rechnung" und "Projekt > Projekt > Angebot" wurde die Darstellung der Werte in der Spalte "Gruppenbeschreibung" so angepasst, dass die erlaubten Sonderzeichen und Umlaute nun korrekt dargestellt werden. Des weiteren werden nun Gruppenbeschreibungen, die aus mehreren Zeilen bestehen, in der Positionsliste einzeilig dargestellt (Zeilen werden durch einen Pipe (" | ") getrennt). #24165
• Lieferant DATEV Online (Beleg2Buchung): Im Stammdatenexport wurde das Feld "USt.ID" erweitert, so dass dort nun auch mehr als 13 Zeichen exportiert werden. #21434
• Mahnwesen Ein Fehler wurde behoben, der dazu führte, dass manche Rechnungen nicht im Mahnwesen angezeigt wurden. Zusätzlich zu diesem Fix wurden ebenfalls die Zahlungsarten angepasst, so dass diese nicht mehr verändert / gelöscht werden können, wenn sie bereits in einem Dokument verwendet werden. #24197
• Report - Projektliste Im Report "Projektliste" wurde in den Darstellungsarten "Mit Projekt" und "Ohne Projekt" die fehlende Spaltenüberschrift "Erstellungsdatum" hinzugefügt. #21521
• Zeiterfassung Beim Erfassen von Zeiten wird nun zusätzlich zur Fehlerkennzeichnung an Feld eine deutlich sichtbare Fehlermeldung angezeigt, wenn für einen Tag mehr als 24 Stunden erfasst werden. #21563

Fix:

• Allgemein Es ist nun wieder möglich, Texte aus den Widgets "Interne Mitteilung", "Ideenbox" und "Shoutouts" sowie aus allen Visitenkarten herauszukopieren. #24123
• Allgemein Durch bestimmte Auflösungseinstellungen konnte es dazu kommen, dass manche Icons auf der Oberfläche von PROAD nicht mehr angezeigt wurden. Dieser Fehler ist nun behoben. #24198
• Aufgabenmanager Im Aufgabenmanager wurde eine Verbesserung vorgenommen, die es nun einfacher macht, mehrere Aufgaben nacheinander einer anderen Ressource zuzuweisen. #21520
• Benutzergruppenrechte Auf den Dashboard-To-do Widgets (Aufgaben, Tickets, Historien) konnten neue To-dos erstellt werden, obwohl in den Benutzergruppenrechten die Erstellung von To-dos nicht erlaubt war. Nach Korrektur greifen die eingestellten Berechtigungen nun wieder korrekt. #21160
• Dokument Browser In der Spalte "Stunde" im Dialog "Projekt > Dokumentbrowser" werden nun nur noch Positionen mit der Einheit "Stundensatz" und "Tagessatz" berücksichtigt bei der Darstellung der Stundensumme. #21672
• Dokumente - Allgemein Bei allen Dokumenttypen werden die Werte die Felder "Straße/Postfach" und "PLZ Straße/Postfach"nun wieder korrekt angedruckt. #21662
• Dokumente - Darstellung Das Dokumentfeld "Zahlbed. Bemerkung" wurde fälschlicherweise abgeschnitten und wird nun wieder vollständig angedruckt. #24283
• Dokumente - Rechnung Das Dokument-Feld "Rechnung - Zahlungsrate" hat fälschlicherweise den Zahlungsplan angezeigt. Bei allen Dokumenttypen wird nun wieder der korrekte Wert angedruckt. #24014
• Einstellungen - Nummerierung Wird unter "Agentur > Einstellungen > Nummerierung > Projektnummer" die Nummerierung so eingestellt, dass ein Nummernkreis aufgrund einer Kampagne gebildet wird, wird nun auch der dazugehörige Kunde in der Spalte "Firma - Name" und "Firma - Kurzname" angezeigt. #21630
• Kalender Beim Schließen des Kalenders ist es vorgekommen, dass erstellte Termine nicht korrekt gespeichert wurden. Dieser Fehler wurde behoben. #21394
• Kassenbuch Der Report "Kassenbuch" konnte nicht aufgerufen werden, wenn Positionen von Kassenauszahlungen einen MwSt.-Satz größer 100% beinhalteten. (Hoffentlich erreicht die MwSt. niemals diese Dimensionen ;-) #21367
• Komponente - Sidebar Es wurde ein Fehler behoben, durch den in bestimmten Konstellationen nicht alle Benachrichtigungen zur Anzeige gekommen sind. #21446
• Mahnwesen Für Dokumentvorlagen mit dem Dokumenttyp "Mahnung" werden nun die unter "Agentur > Einstellungen > Dokumente > Dokumentvorlagen" hinterlegten Schriften richtig angewendet. #23825
• Reisekosten Die am Mitarbeiter hinterlegte Zahlungsbedingung wurde in bestimmten Konstellationen nicht übernommen, wenn aus der Reisekostenabrechnung eine Eingangsrechnung erzeugt wurde. Dieser Fehler wurde behoben. #23906
• Report - Einzelpositionen Report "Einzelpositionen" in der Darstellungsart "Übersicht nach Urspung" hat eine falsche Gesamtstundenanzahl der Eigenleistungen ausgewiesen. Dies wurde behoben. #23823
• Report - Forecast Im Report "Forecast" wurden Berechnungen in der Darstellungsart "Honorarübersicht" angepasst. Hier wurden im Bereich der Fakturierung beim "Gesamthonorar" nicht die Eigenleistungen berücksichtigt. Dieser Fehler ist jetzt behoben. #23899
• Team Die Filtermöglichkeit "Nur nicht Zugeordnete" hat auf den Dialogen "Stammdaten > Team > Mitglieder" und "Admin > Benutzergruppenrechte > Mitglieder" nicht korrekt funktioniert. Der Fehler wurde behoben. #24129
• Urlaubsübersicht Im PDF "Mein Urlaub" (Aufruf über das Benutzermenü) wurden Urlaubstage des Folgejahres fälschlicherweise alle im Januar des Folgejahres angezeigt, auch wenn diese in anderen Monaten lagen. Dies wurde korrigiert. #24238
• Zahlungswesen Bei der hinterlegten Zahlungsbedingung unter "Projekt > Projekt > Angebot > Details" kam es zu einem Anzeigefehler, der nun nicht mehr auftritt. #23980
• Zeiterfassung Bei aktivierter Option "Tag automatisch abschließen, wenn das Tagessoll erreicht wurde" (Agentur > Einstellungen > Optionen > Zeiterfassung > Zeiterfassungskontrolle) kam es zu dem Fehler, dass in der Zeiterfassung auch dann ein Tag als abgeschlossen (grün) angezeigt wurde, obwohl das Tagessoll noch nicht erreicht war. #21523
• Zeiterfassung Es ist nun nicht mehr möglich, das To-do in bereits vorgenommenen Zeiterfassungen zu ändern, wenn der Zeiterfassungseintrag bereits weiterverwendet wurde (z.B. durch Import und Abrechnung in einer Ausgangsrechnung). #24282
• Zeiterfassungsübersicht Die Funktion "Stundensätze aktualisieren > interne" unter "Projekt > Zeiterfassungsübersicht" berücksichtigt nun auch die Aktualisierung von in die Zeiterfassung übertragenen Urlaubs- und Krankheitszeiten. #21634

Release 6.0.0 07. September 2021

Tech-Upgrade: PROAD 6.0 ist da!:

• Allgemein Seit Veröffentlichung der letzten PROAD-Version haben wir unser Hauptaugenmerk auf die grundlegende und umfassende Überarbeitung der technologischen Basis unserer Software gelegt. Das Ergebnis macht uns stolz, denn wir haben unter der Haube alle technologischen Komponenten aktualisiert und auf den neuesten Stand gebracht, insbesondere:
  • PostgreSQL 13.3
  • Omnis 10.2.30204
  • PHP 8.0.5
  • Apache 2.4.46
  Ein Zugewinn an Performance und Stabilität und die Gewissheit, dass unsere Software auch sicherheitstechnisch stark aufgestellt ist, sind die Ergebnisse dieses "Tunings unter der Haube". Darüber hinaus gibt es eine weitere gute Nachricht: PROAD 6.0.0 ist kompatibel mit der aktuellen MAC OS-Version "Big Sur". Wir haben dieses Release auf Herz und Nieren getestet und dabei auch gleich eine ganze Reihe an gemeldeten Fehlern mit behoben. Wenn Sie am Upgrade interessiert sind, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Das PROAD-Support-Team begleitet Sie dabei und führt die wichtigsten Upgrade-Maßnahmen für Sie durch. #PROAD 6.0.0

Fix:

• Allgemein Wurde in der Dialogliste der Projekte im Filter "Zuständigkeit" eine Option gewählt, hat sich die Liste der Projekte nicht entsprechend der eingestellten Zuständigkeit aktualisiert. Dies funktioniert nun wieder einwandfrei. #21608
• Allgemein Die Breite eines aufgeklappten Hauptmenüeintrags war teilwesie zu schmal um die darin enthaltenen Menüpunkte korrekt anzuzeigen. Die Darstellungsbreite wurde entsprechend angepasst. #21816
• Benutzergruppenrechte Über die To-do Widgets (Aufgaben, Tickets, Historien) auf dem Dashboard konnten neue To-dos erstellt werden, selbst wenn in den Benutzergruppenrechten die Erstellung von To-dos nicht erlaubt war. Nach Korrektur greifen die eingestellten Berechtigungen nun wieder wie vorgesehen. #21160
• Benutzermenü Ein Klick auf das Abmelden unter PROAD im Benutzermenü funktionierte nicht immer zuverlässig - dies wurde behoben. #21561
• Dokumente - Allgemein Bei der Selektion eines Mitarbeiters oder Freelancers im Bereich Projekt > Projekt > Rechnung > Funktion "Adressen" > Agentur wurde in bestimmten Konstellationen keine Liste von Personen zur Auswahl angezeigt. Die Anzeige funktioniert nun wieder korrekt. #21401
• Dokumente - Import Wurden Rechnungen in einer Fremdwährung angelegt, so wurde beim Importieren einer Eigenleistung der falsche Verkaufspreis berechnet. Dieser Fehler wurde behoben. #21518
• Dokumente - Positionen Im Bereich Bestellungen > Positionsliste > Listenkonfiguration wurden die irrelevanten Spalten "Faktor" und "Faktor Einheit" entfernt. #21181
• E-Mail Im Bereich "Mein Konto" im Dialog E-Mail-Konten funktionierte die Einrichtung nicht korrekt, sobald alle Spalten aus der Listenkonfiguration eingeblendet wurden - dies wurde korrigiert. #21465
• E-Mail Zuweisung Das Abrufen der E-Mails in der E-Mail Zuweisung funktionierte nicht korrekt, dies wurde behoben. #21188
• Eingangsrechnung In den Dialoglisten Projekt > Projekt und Projekt > Projekt > Tab "Eingangsrechnung" wurde in mehreren Spalten die Ausrichtung korrigiert, sodass Beträge nun immer rechts ausgerichtet sind. #21310
• Leistungsarten In den Preislisten von Kunden und Projekten können nun wieder mehrere Preise pro Mitarbeiter hinterlegt werden. #21515
• Leistungsarten Auf dem Dialog Agentur > Leistungsarten > Tab "Konten" wurde der dort hinterlegte Vorsteuersatz bei der Erfassung von Reisekostenpositionen nicht verwendet, obwohl die Option "verwenden" gesetzt war. Dies funktioniert nun wieder einwandfrei. #21605
• Lieferant Die Projekte, bei denen ein Lieferant als Projektpartner zugeordnet war, wurden auf dem Dialog Stammdaten > Lieferant > Tab "Projektpartner" nicht angezeigt. Der Fehler wurde korrigiert. #21603
• Offene Kosten In den Fremdleistungen im Bereich der offenen Kosten hat sich der Summenblock beim wechsel des Favoriten nicht mit aktualisiert. Dies funktioniert nun wieder korrekt. #20975
• Offene Posten Die Bruttosumme der markierten Datensätze im Bereich Rechnungswesen > Offene Posten > Zahlwesen wird nun wieder korrekt angezeigt. #21296
• Projektplan Die Anzeige von Tooltips im Projektplan blieb mitunter auch nach einem Wechsel auf einen anderen Dialog fälschlicherweise erhalten. Dieser Anzeigefehler wurde behoben. #21354
• Reisekosten Wenn man auf dem Dialog Projekt > Reisekosten die Funktion "Reisekostenabrechnung als PDF ausgeben" ausgeführt hat, wurde in der Spalte "Einzelpreis" ein falscher Wert angezeigt. Die Ausgabe des Reports wurde korrigiert. #21629
• Report - Einzelpositionen Im Report "Einzelposition" wurde das Feld "Konto" fälschlicherweise als Datum interpretiert und wies daher einen falschen Wert aus. Dies wurde behoben. #20884
• Report - Einzelpositionen Im Report "Einzelpositionen" in der Darstellungsart "Übersicht nach Leistungsart" wurde die Summe der Leistungsart falsch berechnet. Dieser Fehler wurde behoben und die Summe der Leistungsart entspricht nun wieder ihren darunter stehenden Einzelbestandteilen. #21740
• Report - Forecast In verschiedenen Bereichen in PROAD wurden im Report Center fehlende Verlinkungen zu unserem Help Center ergänzt. #21315
• Report - Projekt Soll/Ist-Vergleich In verschiedenen Darstellungsarten des Report "Projekt Soll/ Ist Vergleich" waren im Excel Export nicht alle Informationen enthalten, die auch Bestandteil des entsprechenden PDFs sind. Dies wurde dahingehend geändert, dass nun beide Ausgabeformate inhaltlich identisch sind. #21591
• Report - Zeiterfassungskontrolle Im Report "Zeiterfassungskontrolle" in der Darstellungsart "Übersicht" wurde der Soll-Abweichungswert in der Spalte "Plus" nicht korrekt berechnet. Dies wurde behoben. #21671
• Urlaubsübersicht Bei einem wechsel der Ansicht von einem, drei oder sechs Monaten bis hin zur Jahresansicht in der Urlaubsübersicht wurde immer ein Jahr zu weit in die Zukunft gesprungen. Dieser Fehler wurde behoben. #20436
• Zeiterfassung Auf den beiden Dialogen Projekt > Zeiterfassung und Projekt > Zeiterfassung (Admin) kam es nach dem Einblenden weiterer Spalten zu Anzeigefehlern in diesen Spalten. Die Anzeige ist nun wieder fehlerfrei. #21626
• Zeiterfassungsübersicht Wenn im Dialog Projekt > Zeiterfassungsübersicht die Funktion "Stundensätze aktualisieren > interne" ausgeführt wurde, wurde nur ein Teil der selektierten/ zu aktualisierenden Zeiterfassungseinträge mit dem aktuellen Stundensatz aktualisiert. Dieses Verhalten trat auf, wenn mehr als 1000 Datensätze selektiert worden sind. Dieser Fehler wurde behoben. #21625

Release 5.3.298 30. Juni 2021

Fix:

• Rechnungswesen In der Funktion zur Erstellung von XRechnungs-Dokumenten, war ein falsches Daumsformat vorhanden, wodurch die XRechnung beim Rechnungsempfänger teilweise abgewiesen wurde. Das Datumsformat wurde korrigiert. #21777
• Rechnungswesen Beim Erstellen einer XRechnung konnte es in bestimmten Netzwerk-Konfigurationen zur einem Timeout und einem Abbruch der Erstellung der XRechnung kommen. Durch eine Erhöhung des Timeouts wurde dieses Problem behoben. #21778

Release 5.3.282 05. Mai 2021

Neu:

• Allgemein Im Bereich Stammdaten > Kontakt > Tab "Projektpartner" ist es nun möglich, mit einem Doppelklick auf eines der in der Liste angezeigten Projekte direkt zu diesem Projekt zu springen. #21550
• Ausgangsrechnung Mit diesem Release steht in PROAD die Funktionalität bereit, XRechnungen zu erstellen. XRechnungen können sowohl im Bereich Projekt > Projekt > Tab "Rechnung" als auch im Bereich Rechnungswesen > Ausgangsrechnung erzeugt werden. Für die Verwendung muss das entsprechende Modul lizenziert werden. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an das PROAD-Support-Team. #21557
• Zeiterfassungsübersicht Mit dem neuen Funktionsmenüeintrag "Projekt öffnen" unter Projekt > Zeiterfassungsübersicht > Funktionsmenü ist es nun möglich, direkt in die Projekt-Dialogliste des selektierten Zeiterfassungseintrages zu springen. #21558

Änderung:

• GUI Zur sprachlichen Harmonisierung wurde in der englischen Oberfläche die Bezeichnung von Feldern und Interaktionselementen von "Discount" zu "Surcharge" geändert. #21631
• Projekt Der Projektstatus beim Kopieren eines Projektes wird in der Kopie auf den ersten Status "Vorbereitung" gesetzt. #21525

Fix:

• Leistungsarten Unter Stammdaten > Kunde > Tab "Preise" und Projekt > Projekt > Tab "Preise" konnte für einen Mitarbeiter nur noch ein Preis hinterlegt werden, auch wenn unterschiedlichen Leistungsarten mit abweichenden Preise eingegeben wurden. Dieser Fehler wurde behoben. #21618

Release 5.3.252 24. Februar 2021

Neu:

• Kunde In Vorbereitung für die Bereitstellung der neuen Funktionalität "XRechnung" wurde bereits das neue Feld "Leitweg-ID" in den Stammdaten von Kunden und Interesenten integriert. Die Leitweg-ID ist erforderlich zur eindeutigen Adressierung von öffentlichen Auftraggebern in Deutschland. Sie wird verwendet zur elektronischen Rechnungsstellung im Format XRechnung. Die Leitweg-ID erhalten Sie von Ihrem Auftraggeber. #21416
• Zahlungswesen In Vorbereitung für die Bereitstellung der neuen Funktionalität "XRechnung" wurden bereits zwei neue Zahlungsarten integriert und eine bestehende umbeannt. Die beiden neuen Zahlungsarten sind "Überweisung (SEPA)" und "Lastschrift (SEPA)", die bestehende Zahlungsart "PROAD Transfer" wurde umbenannt zu "PROAD-Transfer (SEPA)". #21422

Änderung:

• Interessent In PROAD es ist möglich unter Stammdaten > Interessent > Funktionsmenü > Funktion "Interessent zum Kunden verschieben" einen Interessenten zum Kunden zu verschieben. Die dazu gehörige Hinweismeldung, sobald ein Interessent zum Kunden gewandelt wurde, wurde angepasst. #21337

Fix:

• Komponente - Dialogliste In einigen Dialoglisten in PROAD funktionierte die Sortierung nicht mehr korrekt, selbst wenn eine Sortierung in der Listenkonfiguration eingestellt wurde. Dieser Fehler wurde behoben. #21376
• Serienrechnung In der Serienrechnung wurde bei der Erstellung einer Ausgangsrechnung ein falscher FiBu-Zeitraum gebildet. Dieser Fehler wurde behoben. Nun wird wieder wie gewohnt, je nach eingestellter Option (Agentur > Einstellungen > Option > Ausgangsrechnung) der FiBu-Zeitraum nach Ausgangsdatum oder nach Rechnungsdatum gebildet. #21377
• Zeiterfassung Im Bereich Zeiterfassung und Zeiterfassung (Admin) wurde der Kalender nicht korrekt initialisiert. Dieser Fehler wurde behoben. #21374

Release 5.3.236 27. Januar 2021

Neu:

• Reisekosten Im Bereich der Reisekosten (Projekt > Reisekosten > Funktionsmenü "Reisekosten als PDF ausgeben") steht nun ein neuer Report "Reisekostenabrechnung" zur Verfügung. Der Report beinhaltet die Reisedaten, sowie folgende Spalten: "Projektnummer", "Projektname", "Leistungsart", "Leistungsdatum", "Anzahl", "Einzelpreis", "Netto", "MwSt %", "Brutto" und "Beschreibung. Der Report wird nach der Projektnummer und innerhalb der Projektnummer nach dem Erstellungsdatum sortiert. Des weiteren ist in dem Report eine Zwischensumme und am Ende des Report eine Gesamtsumme zu sehen. #21263

Änderung:

• Fibu - Export In der SAP-FiBu werden die Positionen nun nach folgenden Kriterien gruppiert: Buchungsschlüssel (POST_KEY), Sachkonto (GL_ACCOUNT), Steuersatz (TAX_CODE), Projekt (WBS_ELEMENT) und Kostenstelle (COSTCENTER). Durch diese Gruppierung wirkt die Rechnung Rundungsdifferenzen entgegen, in dem der Differenzbetrag den MwSt. Betrag, der Gruppe aufgeschlagen wird, welche den größten Nettobetrag in sich trägt. #21192
• Fibu - Export Gemäß der SAP-Spezifikation wurde die Spalte "ITEM_TEXT" in der csv-Datei angepasst. Die Spalte zeigt nun den Kurznamen des Kunden und den Projektnamen an. Wie gewohnt wird weiterhin das Feld nach 50 Zeichen abgeschnitten. #21360
• Report - Allgemein Im Report "Budget-Export" wurden nun beim initialem Aufruf der Report-Maske alle Projektstatus-Optionen in die Selektion für die Auswertung mit aufgenommen. Im Report wird nun auch der Projekt-Zwischenstatus im PDF mit ausgegeben. Des weiteren stelletn die Offenen Bestellungen nicht den noch offenen Betrage dar, dies wurde behoben. #21276

Fix:

• Datev - Beleg2Buchung In der FiBu "DATEV Online Beleg2Buchung" konnte die Eingangsrechnung nicht mehr nach Eingangsrechnung und Kasse getrennt exportiert werden. Dieser Fehler wurde behhoben. #21298
• Dokumente - Allgemein Im Dokumentwesen berücksichtigt das Feld "IT.sum_pp" (Agentur > Einstellungen > Dokumente > Positionsvorlagen > PROAD Felder > Positionsdetails > Gruppensumme Netto ohne Zuschlag und Service Fee) nun die unterschiedlichen Kategorien (EL und FL). #21284
• Einstellungen - Allgemein Die Abwesenheit unter den Agentureinstellungen (Agentur > Einstellungen > Optionen > Abwesenheit) steht nun unabhängig vom Modul "Budgetkontrolle" zur Verfügung. #21273
• Fibu - Export War eine Positionen mit einer MwSt. von 0% vorhanden, so wurde beim Fibu-Export, der Schnittstelle "Pegasus Opera II", kein Kreditor oder Debitor in der csv-Datei ausgewiesen. Dieser Fehler wurde behoben. #21338
• Fibu - Export Sobald eine Gruppierung in der Ausgangsrechnung vorhanden war, wurde beim FiBu-Export in der SAP-Schnittstelle, die Spalte "ZLOC_Amount" in der csv-Datei, nicht korrekt befüllt, dieser Fehler wurde behoben. #21361

Release 5.3.215 01. Dezember 2020

Release 5.3.202 10. November 2020

Release 5.3.183 20. Oktober 2020

Release 5.3.170 29. September 2020

Release 5.3.141 19. August 2020

Release 5.3.119 14. Juli 2020

Release 5.3.107 09. Juni 2020

Release 5.3.96 12. Mai 2020

Änderung:

• Einstellungen - Nummerierung Die Nummerierungsoption der Bestellung wurde angepasst. Die Nummerierung der Bestellung stimmt nun mit anderen Dokumenten (z.B. Eingangsrechnung und Anfrage) überein. Hier wurde vorher der Kurzname des Kunden gezogen, in dessen Projekt sich der Nutzer befand, nun wird korrekter weiße der Kurzname des Lieferanten gezogen. #20636

Fix:

• Allgemein Wird unter Rechnungswesen > FiBu Center ein transfer ausgeführt, so lassen sich die entsprechenden Dateien auch im Downloadmanager wiederfinden. Die Übersetzungen, der enstprechenden Dateien im Downloadmanager wurden angepasst. #20341
• Anwesenheitszeiten In dem Dialog "Anwesenheitszeit" wurde die Pausendauer nicht korrekt dargestellt, dieser Fehler wurde behoben. #20600
• Einstellungen - Nummerierung Ist im Bereich der Nummerierung in den Einstellungen, die Nummerierung der Kreditornummer, sowie Debitornummer auf "manuelle Nummerierung" gesetzt, so entsteht bei der Anlage eines Kunden und eines Lieferanten eine rote Umrandung des jeweiligen genannten Feldes. Das entsprechende rot umrandete Feld weist zusätzlich mit einem Tooltip auf das Problem hin. #20416
• Einstellungen - Nummerierung Trotz eingestellter Option, für die Nummerierung von Eingangsrechnung wurde das Rechnungsdatum anstatt dem Eingangsdatum gezogen, dieser Fehler wurde behoben. #20637
• Serienrechnung Wird ein Angebot im Projekt erstellt, gespeichert und freigegeben, so taucht das Angebot ohne eine weitere Aktualisierung durchzuführen zu müssen in den Abrechnungsmodalitäten unter dem Feld "Angebot" auf. #20547

Release 5.3.92 21. April 2020

Neu:

• Dokumente - Vorlagen Im Dokumentwesen stehen folgende Variablen des Kontaktes, des Projektansprechpartner zur Verfügung "Kontakt - Anrede", "Kontakt (Kontaktverlinkung) - Briefanrede", "Kontakt - Titel", "Kontakt - Vorname" und "Kontakt - Nachname". #20349
• Projekt Unter dem Reiter "Projekt" befindet sich sich nun eine neue Tab "Leistungsübersicht". Diese Tab ist ab dem Lizenztyp "PROAD Plus" verfügbar, hängt an dem Modul "Leistungsübersicht" und an dem neuen Recht "Leistungsübersicht", das neue Recht befindet sich in den Benutzergruppenrechten > Projekt > Leistungsübersicht. Der Tab "Leistungsübersicht" stellt eine Übersicht über die geleisteten und erfassten Zeiterfassungen und Materialerfassungen dar. #20382
• Report - Allgemein Der Report "Kampagnenübersicht" wurde um die neue Darstellungsart "Angebotene Leistungen" erweitert. Wird diese Darstellung gewählt, so wird der Report nun die Leistungen berücksichtigen welche aus den Angeboten stammen und nicht welche, die aus erfassten Zeiten, Material oder Rechnungen kommen. Die vorherige Darstellungsart ist nun unter "Erbrachte Leistungen" zu finden. #20467
• Serienrechnung Der Tab "Abrechnungsmodalitäten" wurde erweitert, um eine manuelle Periodensumme. Eine manuelle eingetragene Summe (ungleich 0) überschreibt die berechnete Periodensumme dies ist unter "Projekt > Projekt > Abrechnungsmodalitäten" zu finden. #20506
• Serienrechnung Die Serienrechnung unter Rechnungswesen wurde erweitert, es ist nun möglich aus mehreren Angeboten eine Serienrechnung zu erstellen, buchen und downloaden (Vorausgesetzt die Abrechnungsmodalitäten wurden gepflegt). Diese neue Funktion befindet sich im Funktionsmenü. Die Rechnungen werden als eine gesammelte ZIP-Datei dem Anwender im Downloadmanager zur Verfügung gestellt. Verortet ist die Funktion unter "Rechnungswesen > Serienrechnung > Funktionsmenü > Rechnung(en) erzeugen, buchen und downloaden". #20507
• Serienrechnung Wird in der Serienrechnung die folgende Funktion im Funktionsmenü angewendet "Rechnung(en) erzeugen, buchen und downloaden", so entsteht zu der ZIP-Datei noch ein Ereignisprotokoll der markierten Angebote in der Serienrechnung. Das Ereignisprotokoll befindet sich dann im Downloadmanager und kann aus dem Downloadmanager aufgerufen und geöffnet werden. Im Ereignisprotokoll werden die fehlgeschlagenen sowie auch die erfolgreichen Ergebnisse aufgeführt. #20570

Änderung:

• Serienrechnung Der Tab "Abrechnungsmodalitäten" (unter Projekt > Projekt > Abrechnungsmdalitäten) wurde angepasst, so dass das Fälligkeitsdatum nun ein Pflichtfeld ist, der Eintrag "bi" im Feld Stichtag heißt nun wieder "bitte wählen" und die nächste Fälligkeit springt nun korrekt in dem angegebenem Turnus, wenn die Serienrechnung erstellt wird. #20543
• Serienrechnung In der Serienrechnung wurden die Angebote mit Zuschlägen und einer manueller Periodensumme nicht korrekt berechnet, dies wurde behoben. Zusätzlich wurde die Rundungsdifferenz in der Serienrechnung angepasst. #20544

Fix:

• Rechnungsprüfung Ein Fehler wurde behoben, bei dem der Prüfungsstatus einer Eingangsrechnung nicht korrekt aktualisiert wurde, wenn ein Rechnungsprüfer den Status mehrerer Rechnungen auf einmal markiert und geändert hat. #20470
• Report - Allgemein Der Report "Projektübersicht" berücksichtigte keine Materialkosten mehr. Dieser Fehler wurde behoben. #20485
• Report - Projekt Soll/Ist-Vergleich Unter dem Menü "Extras > Report Center" wurden in dem Report "Projekt Soll/Ist Vergleich" in der Darstellungsart "Projektbewertung" folgende Spaltenüberschriften umbenannt: "Länder" wurde in "Soll Menge" und "Leistungsartengruppe" in "Ist Menge" umbenannt. #20575
• Serienrechnung Es werden nun keine Alternativpositionen eines Angebots mehr in die Rechnung übernommen, wenn eine Rechnung über den Weg Serienrechnung ("Rechnungswesen > Serienrechnung > Funktion "Rechnung erstellen" und Funktion "Rechnung(en) erzeugen, buchen und downloaden") erzeugt wurde. #20608
• Zeiterfassung Wird in der Zeiterfassung ein Datensatz selektiert und in den nächsten Monat gesprungen, so leeren sich die oben befüllten Felder und der Datensatz steht nun wieder für eine Neuanlage zur Verfügung. #20602

Release 5.3.68 19. März 2020

Neu:

• Anwesenheitszeiten Für den Bereich Anwesenheitszeit wurde ein neues Benutzerrecht unter Extras > Anwesenheitszeit eingebaut. In dem neuen Benutzerrecht befinden sich unter weitere Rechte zwei folgende Rechte "Darf Anwesenheitszeiten mit der Stoppuhr erfassen" und "Darf Anwesenheitszeiten von anderen bearbeiten". #20386
• Einstellungen - Nummerierung Erweiterung des Moduls: Geschäftsbereich Homogenes Dokumentwesen. Mit der Erweiterung des Moduls "Geschäftsbereichshomogene Dokumente und Nummerierung", steht nun in den Nummerierungsoptionen die Möglichkeit zur Verfügung, in den Kassenauszahlungen und Sonstigen Buchungen das Geschäftsbereichspräfix zu wählen. Zudem wurden zahlreiche Listen und Dialoge um die Informationen der jeweiligen Geschäftsbereiche und Präfixe erweitert. Dies betrifft unter anderem die Visitenkarten eines Projektes, alle Dialoglisten von Dokumenten und Projekt > Details-Tab.. #20132
• Fibu - Export Die Fibu-Schnittstelle Pegasus Opera 2 steht ab diesem Release zur Verfügung. #20328
• Freelancer Beim Freelancer ist es nun möglich eine individuelle MwSt. zu hinterlegen und diese MwSt. anzuwenden. #20384
• Projekt Es wurde im Bereich Benutzergruppenrechte > Projekte unter dem Punkt weitere Rechte ein neues Recht eingebaut "Darf den Status abgerechneter oder abgebrochener Projekte ändern". #20043
• Report - Allgemein Erweiterung der Report-Darstellungsart: Projekt Soll/Ist Vergleich Projektbewertung. Zusätzlich zu der vorhandenen Information, welche den Stundensatz auf Basis der Rechnung abgebildet hat, ist hier nun auch der voraussichtliche Stundensatz auf Basis von Angeboten zu finden. #20383
• Urlaubsübersicht In der Urlaubsübersicht im Benutzermenü gibt es nun die neue 1-Monats-Darstellung. #16749

Änderung:

• Benutzergruppenrechte In verschiedenen Listen gab es die Möglichkeit, persönliche Daten von Personen einzusehen, auch wenn an dieser Stelle diese Einsicht keinen Sinn hatte. Um persönliche Daten besser zu schützen wurden diese Listen angepasst, so dass dort nur noch relevante Daten eingesehen werden können. Folgende Listen waren betroffen "Datenrechte > Auswahlliste für Personen", "Rechnungswesen > Eingangsrechnung > Rechnungsprüfer hinzufügen", "Projekt > Eingangsrechnung > Listenkonfiguration und Dialoglisten" > "rechte Maustaste > Funktion: Sende aktuellen Favoriten an anderen User". #20342
• Zeiterfassung Für automatisch erzeugte Krankheits- und Urlaubseinträge wird das Runden in der Zeiterfassung unterbunden. Für manuell erzeugte Krankheits- und Urlaubseinträge bleibt die Rundung (sofern in den Einstellungen eine Rundung eingestellt wurde) weiterhin bestehen. #20115

Fix:

• Abrechnungsfaktor Im Bereich Stammdaten > Kunde und Stammdaten > Mitarbeiter hat die Tab "Abrechnungsfaktor" in der Liste falsche Daten angezeigt, die im Hintergrund aber korrekt gezogen wurden. Dies wurde behoben, die Liste zeigt nun wieder die richtigen Daten an. #20356
• Allgemein Das horizontale Scrollverhalten in den Dialoglisten wurde optimiert. Beim Klick auf eine Zeile bleibt der horizontale Scrollbalken an der Position und springt nicht mehr nach vorne. #20419
• Allgemein Stellt ein Benutzer in einer Dialogliste nur noch eine Spalte ein und vorher aber eine gruppierte Dialogliste hatte, verliert die Dialogliste die Gruppierung und es wird eine ungruppierte Liste angezeigt. #20426
• Datenrechte Wurde eine Person über ein Datenrecht eingeschränkt, so schränkte das Datenrecht mehr ein als nur die ausgewählte Person, dieser Fehler wurde behoben. #20357
• Datev - Beleg2Buchung In den FiBu-Schnittstellen "Datev Online (Beleg2Buchung)", "Datev Pro" und "Topix" wird nun bei der Ausgangsrechnung Belegfeld 2 sowie bei der Eingangsrechnung Belegfeld 2 nun wieder das korrekte Datumsformat (TTMMJJ) gezogen, wenn die Option "Fälligkeitsdatum" eingestellt ist. #20437
• Einstellungen - Nummerierung Im Bereich der Personenbezogenen Dailoge (Mitarbeiter, Interessent, Freelancer, Lieferant, Kontakt und Benutzerloginverwaltung) kam es zu einem Fehler, beim Speichern des Dialoges, dies wurde behoben. #20399
• Einstellungen - Struktur-Optionen Ein Fehler wurde behoben bei dem ein Geschäftsbereich nicht mehr geändert werden konnte, wenn dieser ein Präfix besitzt. #20289
• Leistungsarten Im Bereich Agentur > Leistungsart führt nun eine ungespeicherte Änderung dazu, dass der Benutzer beim wechseln des Datensatzes abgefragt wird ob der Datensatz gespeichert werden soll. #20307
• Leistungsarten Durch bestimmte Konstellationen von Leistungsarten kam es beim Kopieren dazu, dass Alternativsprachen mehreren Leistungsarten zugeordnet wurden, anstelle von nur einer, dieser Fehler wurde behoben. #20389
• Offene Posten Im SEPA Export wurde ein Fehler behoben, bei dem in der Datei ein fehlendes Leerzeichen nicht mit ausgegeben wurde. #20486

Release 5.3.41 14. Februar 2020

Release 5.3.25 13. Januar 2020

Release 5.3.6 21. November 2019

Release 5.2.314 10. Oktober 2019

Release 5.2.291 13. September 2019

Release 5.2.263 22. August 2019

Release 5.2.242 18. Juli 2019

Release 5.2.214 24. Juni 2019

Release 5.2.125 26. März 2019

Release 5.2.49 21. Januar 2019

Release 5.2.0 05. November 2018

Release 5.1.139 06. August 2018

Release 5.1.90 14. Juni 2018

Release 5.0.463 13. März 2018

Release 5.0.440 22. Februar 2018

Release 5.0.406 25. Januar 2018

Release 5.0.391 12. Januar 2018

Release 5.0.369 15. Dezember 2017

Release 5.0.357 01. November 2017

Release 5.0.329 19. Oktober 2017

Release 5.0.312 09. Oktober 2017

Release 5.0.292 25. September 2017

Release 5.0.262 10. August 2017

Release 5.0.250 26. Juli 2017

Release 5.0.233 12. Juli 2017

Release 5.0.217 28. Juni 2017

Release 5.0.206 14. Juni 2017

Release 5.0.187 16. Mai 2017

Release 5.0.173 04. Mai 2017

Release 5.0.159 19. April 2017

Release 5.0.150 06. April 2017

Release 5.0.135 22. März 2017

Release 5.0.101 21. Februar 2017

Release 4.2.435 21. März 2017

Release 4.2.434 16. März 2017

Release 4.2.431 27. Januar 2017

Release 4.2.430 16. Januar 2017

Release 4.2.422 01. November 2016

Release 4.2.389 21. September 2016

Release 4.2.373 07. September 2016

Release 4.2.352 23. August 2016

Release 4.2.340 10. August 2016

Release 4.2.330 26. Juli 2016

Release 4.2.300 30. Juni 2016

Release 4.2.277 15. Juni 2016

Release 4.2.258 01. Juni 2016

Release 4.2.225 19. Mai 2016

Release 4.2.209 04. Mai 2016

Release 4.2.151 16. März 2016

Release 4.2.135 02. März 2016

Release 4.2.124 17. Februar 2016

Release 4.2.90 18. Dezember 2015